超全英文邮件用语/格式大全

在国外上大学期间，每一次给导师发邮件都像是在经历一场被“严刑拷打”的心理“酷刑”。

反复斟酌用词是否恰当，删删改改，然后战战兢兢点击发送，最后又惶恐不安的等待“裁判官”的回复，整个过程中，内心的小火车上上下下。

不知道大家是否跟我一样，也会有这种“恐惧”呢？

而如今，因为网课的原因，也更加限制了留学生和导师沟通的方式。邮件沟通似乎不可避免。

所以本着惠人利己的原则，下面就为大家整理了一份超全邮件用语/格式大全，一起来看看吧~

# Part1 主题 #

首先主题要点明邮件中心目的，简要描述，让人能一眼看明白你的意图。

# Part2 称呼 #

写邮件之前确认好收信方的称呼，尤其是给教授/导师/助教发邮件时，注意书写正确，如果名字都没写对会给对方留下非常不好的初印象。

在这里大家要注意避免使用不正式的表达方式如：Hi, Hi there等，而要使用Dear Professor Surname 或Dear Dr Surname。

# Part3 开场白 #

对于发件人来说，开场白的使用避免邮件过分直接和尴尬，对于收件人也能够感受到来信的友好和礼貌。

# Part4 正文 #

正文言简意赅，准确表达自己的意向。

如果有多个问题或多方面内容，请利用排版分点表述。

# Part5 结束语 #

# Part6 落款 #

落款是一封正式的邮件不可缺少的一部分，一般与正文&结束语隔一行书写。

落款时大家可以使用如 “Yours sincerely”, “Kind regards”, “Best wishes”等，而要避免一些不正式的表达如 “Hugs”, “Love you”, “All the best”等。然后在邮件的最后写明自己的全名，最好再加上自己的学生证号。

拓展

问问题（例）：

请求作业（例）：

推荐信（例）：

注意事项

1.正式邮件不要太沉冗，想要精准解决问题/老师不漏看你的邮件，就要简短总结重点内容，开头点明主题。

2.老师的信息一定要写准确，例如老师的头衔、姓名等，写之前要看好老师是professor/dr或其他头衔等，没有的话直接写名字就好。

3.找老师写推荐信的时候最好找头衔高一点的老师写（professor etc.），或者在你即将申请的课程领域有研究的老师，这样这份推荐信才会有含金量一些。

4.follow-up email中注意不要直接催，可以委婉一些说 I understand you are busy。

5.发邮件时注意措辞委婉，用语礼貌，结尾别忘了表示感谢，这样比较拉好感。

6.别忘记写清楚自己是谁：(1) I am XXX from XXX(哪一门课). (2) My name is XXX, and I am in your XXX course.