劳动合同如何签?
劳动合同如何签?这个问题分为两个方面,一方面是我们企业HR如何组织员工签劳动合同,一方面是我们员工如何签劳动合同。具体企业HR组织签劳动合同时又分为两个方面,一方面是新进员工签劳动合同,一方面是员工合同期满,继续续签新的劳动合同。我们此文先谈企业HR如何组织员工签劳动合同,员工如何与企业签劳动合同,我们放到下一次的文章来谈。
企业的HR如何组织签订员工合同呢?具体的来说,每个企业可能有所不同,我们大致要经历如下工作流程。
第一, 是我们首先要准备员工的劳动合同,企业的劳动合同要经过当地政府主管部门审核,一般是人力资源和社会保障部门,当然在送主管部门审核前,最好由HR自己根据企业自身情况和国家、地方的相关法律法规的规定,结合企业法律顾问的建议,起草劳动合同。
第二, 是我们企业如果成立了工会组织,应当将劳动合同征求工会建议,积极和企业工会协商劳动合同各项具体内容;如果没有工会组织,应当将员工劳动合同在企业进行公示。
第三, 企业HR要充分了解企业员工的基本情况和企业业务、劳动用工、各个岗位的具体工作要求和企业的各项管理制度。在签订员工劳动合同时是经常要用到这些具体的企业管理内容的,我们HR一定要做到非常了解和熟记。
第四, 组织签订员工劳动合同时,HR要对员工进行劳动合同内容的相应解释,让员工对劳动合同没有任何疑议,就是进行制度学习,当然如果是新员工签订劳动合同在入职时就要进行宣传学习培训这些内容。
第五, 劳动合同的签订准备工作要考虑周到和全面,虽然现在可以用电子版了,但我们最好还是用纸版,一式两份。
第六, 最后是在劳动合同上要企业法人签字或盖章,企业法人比较忙时,我们HR可以代为其签字,但记得一定盖上企业公章。新进公司员工在入职的当月必须签订劳动合同,若员工不与企业签订劳动合同,在员工试用期内就应当辞退该员工,不予录用。越是规模比较大的企业,越应当将程序和制度贯彻做得更彻底和规范。
第七, 签订好的员工劳动合同,我们HR要存好档,并在企业HR管理系统作好记录,在员工花名册上作好登记。
对于员工在企业劳动期满,需要续签劳动合同的员工的就比较简单了,第一是提前通过业务部门了解员工是否愿意续签劳动合同的意愿;第二,了解清楚员工在企业工作中的工作情况和岗位工作胜任能力,调阅员工的工作档案;第三,听取业务部门对该员工在企业继续工作的具体工作建议(职业规划);第四是听取续签劳动合同的员工对续签劳动合同的意见;最后企业人力资源部门完成续签劳动合同。
签订劳动合同是一个复杂而又细心的工作,看似事务性,但稍有不慎,可能给我们HR带来工作上的不必要的麻烦。