菜鸟记313—累计效果的柱形图,您会这样操作吗?

万一您身边的朋友用得着呢?

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关键词:EXCEL2016;SUM函数;柱形图;操作难度***

柱形图作为常规图表,小菜已经和您分享了多次;(请阅读参考文)

某一天小菜在地铁上看到了这样一张带有累计效果的柱形图:

图1:最终效果图

惊为天人,回到家以后打开电脑琢磨了一会会,终于找到了操作方法,好东西不敢独享,今天把小菜的思考过程和您分享一二。

步骤1:数据变形

首先呈现的是源数据:

图2:源数据

咱们从最终效果图反推,柱形图可以分为两个部分,一是起占位效果的透明部分,对应数据为累计到上一年度的数据(请注意一定是上一年度!否则无法起到占位的目的);二是显示的柱形图对应的数据为当年发生数据

首先我们计算累计数量。在C列输入公式:=SUM(B$3:B3),向下填充可得:

图3:计算累计数量效果图

在D列中第一单元格输入0,在第二单元格中输入公式=C2,向下填充可得:

图4:计算对应上一年度累计数量示意图

步骤2:插入图表

最麻烦的数据重构完毕,插入图表就是很简单的内容了,选中ACD列数据,插入柱形图可得:

图5:插入默认柱形图示意图

有朋友说了,怎么没有得到那种累计的效果?

您别着急,请继续往下阅读,咱们只需要做一个小小的改动。

步骤3:美化图表

选中上一年度累计数量列数据,设置“系列重叠”为100%;(操作要点2

图6:设置数据系列格式示意图

确定后图表马上变成这样:

图7:100%系列重叠效果

在对其填充一个具有透明效果的颜色可以得到如下效果:

图8:设置填充效果

进行美化以后就得到最终效果图了,如果您还不清楚关键操作点,请看参考文献或会动的图

小菜之谈:兴趣是学习最好的老师,咱们也需要给孩子做一个热爱学习的榜样,这段话是小菜坐在自家孩子陪伴写作业的体会……您同意吗?

要点回顾

1.分析图表对应的数据是什么?

2.计算累计数据;;

3.设置系列重叠为100%;

参考文献

请以“图表”为关键词搜索小菜前期分享的公众号文章,也许就有您用的着的!

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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