教学管理菜鸟成长记6-做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格
关键词：Excel2016；Lookup函数；Power Pivot；操作难度*****
工作场景：经过两天的修炼，小菜自认为已经可以应付领导所需表格制作了。有眼尖的客观发现了，昨天小菜遇到的第二个难题在前天并没有提到破解招式。这不今天王处长指示，学生技能大赛马上要开表彰会了，表彰决定里的名单要按奖项等级排列，领导想要的名单长这样的：
图6-1：领导需要格式
小菜手里的原始表长这样的：
图6-2：原始表格式
差距有点太大。有看官说了，这个问题简单我用传说中的复制粘贴哼哈两将Ctrl+C/V加上一个一个顿号不就能解决了吗？同学，您确定要这样干活吗？难道我们不是已经活在信息时代了？给你一个鄙视的眼神
小菜打走上教学管理江湖之日起，心中是有理想的，那就是追求干活不累的高手境界，又怎会被这个区区提取同类数据到一个单元格的小小拦路虎难住？小菜手握鼠标，瞪大眼睛，大喝一声，且待我去去就回来收了你这个妖孽！
仔细分析结果表格，规律是提取某规律字段里的数据(本例是获奖等级)，用连接符进行连接后合并到一个单元格内。工作就是找规律，小菜网上拜门学艺后找到破解难题的绝招～逆透视表和LOOKUP函数
问题解析：小菜遇到的问题实际上是根据不同获奖等级提取人名后，在人名之间添加字符的操作。至少可以有三种解决办法：一个思路是根据奖项排序后复制列单元格，进行转置，再通过选择性粘贴文本复制到WORD中，自行添加分隔符。二是借助LOOKUP函数公式来提取。三是借助EXCEL中的Power Pivot功能，还可以很便捷实现单列数据变多行多列的结果。第一个思路显不出小菜的水平，略去不提。
6.1LOOKUP公式法
步骤1：构建辅助列。在E2单元格录入公式“=IF(C2=C1,E1&"、"&D2,D2)”，向下填充；
图6-3：设置辅助列操作及结果置示意图
偷偷告诉各位看官：其实这时候找到各奖项最后合并的一个单元格，复制粘贴值就能使用了！但停留在这一步，最多也只能修炼到江南七怪水平，要想华山论剑，路还远着呢！请继续向下看
步骤2：在L2:L5分别录入获奖等级，在M2单元格录入公式“=LOOKUP(1,0/(M2=$C$2:$C$50),E$2:E$50)”，确定后向下填充；
图6-4：LOOKUP函数运行效果图
步骤3：复制M2：M5，到Word中执行选择性粘贴即可。
提示：如果需要按部门出获奖名单，辅助列公式的C替换为B，L列中录入部门即可。
动画双手奉上
各位看官，是不是很神奇？更神奇的招式还在后头！
6.2逆透视表法
关键词：EXCEL；Power Pivot；逆透视；操作难度*****
步骤1：鼠标定位在数据区域内，Power Pivot—添加到数据模型，在弹出的“创建表”对话框勾选“我的表具有标题”，确认；
图6-5：添加数据模型操作示意图
步骤2：关闭弹出的数据模型窗口；
图6-6：数据模型窗口示意图
步骤3：Power Pivot—度量值—新建度量值，
图6-7：新建度量值操作示意图
步骤4：在“度量值”对话框中，可以更改表名、度量值名称，录入公式“=CONCATEATEX('表1’, '表1’[姓名],”、”)”，确定；（注意符号都是英文字符）
图6-8：度量值对话框操作示意图
步骤5：插入—数据透视表，勾选“将此数据添加到数据模型（M）”，确定；
图6-9：插入数据透视表示意图
步骤6：在数据透视表中，将“奖项”字段拖至行区域，“人名”字段拖至列区域，即可以得到带分隔符的人名数据。
图6-10：数据透视表字段设置示意图
拓展：如果领导思路变了要分别按系部+获奖等级进行统计，只需要在数据透视表字段行区域位置调整系部和获奖等级两个字段顺序，在“设计”字段中调整为按表格形式呈现即可。
图6-11：按系部分奖项统计获奖情况人员
图6-12：按奖项分系部统计获奖情况人员
想怎么统计就怎么统计，领导再也不用担心小菜加班了！
还是双手奉上动画
三集的领导用和个人用格式互换工作表制作讲解已经完毕，总结一下：工作表的强项在于统计分析出图表，因此强烈建议保留数据库结构，在此基础上掌握快速变形方法，在数据发生改变或领导思路发生变化时，能快速更新，准确提供领导所关注要点，我想这就是教学管理或者说行政管理基层工作者的工作核心。
有看官问了：你这多次提到数据透视表这个工具，有那么好用吗？
小菜摸着良心回答您：Excel最好用的数据透视表！一定要掌握好，您没听江湖流传这样一个传说：用Excel不识透视表，加班累死也惘然！！！
实际上有的例子已经用到透视表比较复杂应用了。明天我们介绍数据透视表的最实用用法～进行数据分析！各位看官，预知小菜下一关遇到哪个大boss，且听下回分解！
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