菜鸟记121－如何保证印制试卷和带答案试卷一致
关键词：word2016；隐藏；批量替换；操作难度***
十二月份已经过半，2018年只剩下十几天……
对于学生而言，意味着寒假之前的还要考试，那是难熬的一关。
对于老师而言，意味着要准备期末考试试卷了。
对于教学管理人员而言，意味着要审很多很多很多试卷……
小菜在多年的管理实践中发现，很多老师在用word制作完试卷后，还要单独制作一份带答案的试卷。现在问题来了，老师往往因为工作繁忙，有的时候改了试卷文档却忘了改带答案的文档，造成两份材料不一致。
怎么解决这个问题，保证两份文档完全一致呢？小菜为各位老师提供以下两种思路供参考：
思路1：白色字体法
这个思路很简单，您选中答案部分后，设置字体颜色为白色即可
图 1：答案字符字体设为白色
图 2：白色字体设置结果
如果需要选中不连续部分一次性设置，可以按ctrl键后选择
请看会动的图
思路2：查找替换法
思路1的操作方法因为需要依次选择，操作相对费事。那有没有简单粗暴省事的方法呢？
小菜的回答当然是
注：本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用
小菜之谈：常规的试卷题型主要包括选择题、判断题、填空题、简答题、计算题、论述题等等，从技术手段上而言答案基本可以分为三类：选择题和判断题带括号、填空题带下划线，其他题型是自由作答区域。
有规律就好办，咱们应用查找替换来实现批量设置。
2.1单项选择题答案的替换
对于带括号的答案，咱们复制其中一个带括号的答案到查找内容处，将答案删除后改为“^?”；在替换内容处同样粘贴一个带括号答案，直接删去答案，如下图所示：
图 3：替换括号中的答案
请看会动的图
2.2多项选择题答案的替换
眼尖的看官可能发现了以上方法对于多项选择题还不能实现替换，咱们需要进行一点变更
步骤1：查找内容设置
鼠标定位“查找内容”文本框中，首先点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选框；
依次点击“特殊格式”—“范围内的字符”，在“查找内容”本框中的中括号内输入“A”和“Z”两个英文字母。
再依次点击“特殊格式”—“出现次数范围”选项，在出现的新代码{,}逗号前输入数字“2”。
步骤2：替换内容
在“替换为”对话框中连续敲击了四次空格键，最终效果如下图所示：
图 4：多选题答案的替换
请再看会动的图
2.3填空题答案的替换
对于带下划线的填空题答案，咱们也有妙招
步骤1：选中所有填空题答案
首先选中其中一个填空题答案—开始—编辑—选择—选择格式相近的文本
图 5：选择格式相近的文本
步骤2：设置为白色字体
此时您会发现所有的填空题答案都被选中了，设置字体颜色为白色
步骤3：设置下划线
看官说了，下划线怎么没了？您别着急，重新将下划线颜色设为黑色即可
图 6：设置下划线颜色
请再看会动的图
再次强调：如果是将答案字符字体设为白色，其实只是暂时看不见罢了，如果是替换则是彻底删除原有答案了，请根据需要甄别使用。
小菜划重点：其实以上两个思路均存在一个前提，就是您以带答案的文档为准，在确定无误需要上交之前再制作，否则依然无法解决两个文档不一致的问题。这就是小菜多次在公众号中强调的，工作有思路才能提高工作效率。
关于查找替换，您还可以参考小菜之前的公众号文章：
《教学管理菜鸟成长记75－快速将低于60分的成绩改为不及格》
今天就是这些内容，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助，欢迎交流
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