636.office技巧:如何保护图表不被他人复制和移动?

图表训练营这几天接连教大家制作几套厉害的商务图表 ,结果群里的小伙伴想到一个这样的问题:

幸苦做好的图表不能被人家复制走了,能不能保护起来?最好也不要让其他人移动。

经过群里一番讨论,发现还是真的可以保护起来的,那具体怎么操作呢?赶紧给大家汇报一下。

--正文开始--

第一步:

我们需要将图表定位到单元格区域,可以按住 Alt 键,拖拽图表进行左上角和右下角的定位,图表的边缘会自动吸附到单元格的边框线上,本例是吸附到 B2:L24 区域,注意看动图操作。

(动图操作)

第二步:

为了保证表格的其他部分被保护后能够正常编辑,需要取消单元格的保护功能。

点击左上角的全选表格区域按钮,接着按 Ctrl+1 快捷键打开单元格格式设置,取消锁定按钮的打勾,具体看动图操作。

(取消单元格的保护功能)

第三步:

需要选中图表的定位区域 B2:L24 区域,将单元格区域的保护功能打开。

这里的难点是怎么能选中 B2:L24 区域呢?因为该区域已经被图表挡住了。这里有个绝招,用名称框来选中该区域,选中区域后,按 Ctrl+1 打开单元格格式设置,将保护改为锁定状态。注意看动图操作。

(将单元格区域的保护功能打开)

第四步:

我们就可以利用保护功能来保护图表了。利用审阅中的保护工作表功能,具体看动图操作。

(操作演示)

输入密码设置成功后,就会发现图表的区域无法选中和移动,其他单元格都可以进行编辑操作。

(操作完成)

总结:本例的问题解决思路其实就是利用了 Excel单元格的局部保护功能,难点是如何让单元格的区域与图表的区域保持一致,请掌握名称框输入区域的方法技巧。

--阅读完毕--

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