用word转PPT,一定要掌握这个简单高效的方法

通常我们在做PPT的时候会在word中列好大纲,然后再一段段把文字复制到PPT中,这样造作不仅费时间,还繁琐。今天教你一种更加简便的方法,直接把word转换为PPT。

  • 打开word,再列大纲的时候一定要按照下图所示的方法列出大纲,列出大纲后全选文字,鼠标右键“段落”,把“段落”窗口中“大纲级别”选为“2级”,选好后点“确定”。

  • 选中标题,点开“开始菜单”,把选中的标题设为“标题1”,然后再依次选中下面的标题,按下F4,快速设为标题1。

  • 点开word上方菜单“文件>选项>快速访问工具”,在“从下列位置选择命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”选中并点“添加”,最后点确定。

  • 在word左上角会多出个图标,点击该图标即可把word中的文字发送到PPT中,自动打开PPT并且自动分页。

  • 会发现所有页面都是按照我们在word中设置好的标题进行分页的,完美的保留了在Word中的格式,我们只需简单再调整一下,设置个背景就轻松搞定了个PPT。

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