35个Excel常用技巧汇总,拿来即用,效率翻倍!(下篇)
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快速表格转置
有时候,我们需要将做好的表格转个方向,可以通过表格转置功能来完成。
如下GIF,只需要在复制完内容后,选择目标起始单元格位置,然后点击“选择性粘贴”——勾选“转置”,即可!既简单又快 ,入门首选!
快速批量添加单位
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“元”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
如下GIF:选中区域 - 按Ctrl 1键,设置单元格格式 -【自定义】输入“#万元” - 确定,即可。
有没有被这个小技巧惊艳到?!
批量转置数值类型
工作中,你有没有被Excel中的数值和文本给“坑”过?
怎么坑呢~先仔细看看下图中两个单元格有什么区别?
①在任意单元格中输入数字1并复制。
②选择需要转换的目标单元格,右键-【选择性粘贴】-【乘】-【确定】。
讲解:
转换前就和为0的原因在于其单元格值为文本型,转换之后便可正常计算哦!
跳到指定单元格
在Excel表格中绘制相关表格时,有时候需要选定一些单元格进行复制粘贴的操作。
有木有一劳永逸的简便快速操作之法呢?当然有!
如下GIF:按F5键 - 输入目标单元格 - 确定,即可快速跳到指定单元格。
快速输入系统当前日期和时间
只需两个快捷键帮到你!如上GIF,输入:
Ctrl ;为系统当前当前日期;
Ctrl Shift ;为当前时间。
计算两个日期相隔工作日天数
如上GIF:
输入公式:=NETWORKDAYS(B3,C3,E3:E5)。
讲解:
Networkdays函数的作用:返回两个日期之间的完整工作日数。
语法:=Networkdays(开始日期,结束日期,除周六周日外的其他请假日期)。
快速录入性别
如上GIF,输入公式:
=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')
ps:身份证号码中的第17位代表性别哦,奇数为男,偶数为女。
快速隐藏数据
智能提取、合并数据
这个快捷键,堪称可以帮你解决80%的Excel问题,可以批量删除空格、标点符号;批量更替、添加信息;批量字符与数字提取等...
智能添加前缀
用不同颜色标识数值
不是只有条件格式才能设置数值的颜色哦!
快速对不连续的单元格填充相同的值
批量计算单元格内的公式
快速输入班级
如下GIF:
选中单元格区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。
快速复制上一行内容
如下GIF:选中下一行中对应的空白单元格区域 - 按【Ctrl D】即可快速复制。
哈哈哈~比【Ctrl C】再【Ctrl V】更快
快速输入每个月份最后一天
如下GIF:输入第一个月份最后一天 - 下拉填充 - 选择“以月填充”。
快速选中公式所需的某列数据区域
快速提取文本和数值
如下GIF:
在B2和C2 单元格,分别输入公式:
=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))
=LEFT(A3,LEN(A3)-LEN(B3)),下拉填充。
今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!