上市公司资金核查怎么做?

上一篇文章讲到,把货币资金交给最小的小朋友。有人说,从这些年的处罚案例看,货币资金的风险是比较高的,怎么能交给最小的小朋友呢?

因为货币资金的审计程序简单易懂,小朋友很容易上手,只要严格按照流程做,不会出现幺蛾子。再者,项目经理在整体层面把控风险,如果认为货币资金风险很高,可以协助小朋友完成这件事情。

近年来,监管机构比较关注上市公司资金问题,资金流水核查渐渐成为了审计中的必要程序。这也是挺有道理的,人家辛辛苦苦把一家屌丝企业经过各种包装终于搞上市,不弄点钱,图啥呢?

下面,我们就来详细讲解一下如何高效核查上市公司的资金流水。

资金流水,主要是银行流水,通过库存现金的交易不多。

只要按照下面这四个步骤去核查,企业的舞弊将无处遁形。

1、在企业财务人员的陪同下,到银行把纸质流水打印出来。打印出来后,要放到我们包里,不能给企业的财务人员,防止他们掉包,等我们把流水扫描一版电子版之后,再把原件给回他们。

2、叫企业的财务人员登录网银,看着他把电子版流水导出来,然后发到你的邮箱,防止他搞事情,发个假的给你。为了更稳妥,我们可以核对一下企业导出来的电子版流水,与从银行打印出来的流水是否一致,抽几个月核对一下。因为电子版流水跟纸质版流水内容是一样的,顺序也是一样的,只要有差异,就很容易看出来。一旦检查出差异,就说明企业对电子版的流水做了手脚,要扩大检查范围,把企业做的手脚都找出来。

通过这一步的检查,我们就能确定电子版流水是否是正确的。

3、把银行存款的序时账导出来,筛选出大额的序时账,比如50万以上的,或者100万以上的,或者实际执行重要性水平以上的。把这些大额的序时账复制粘贴到新的表格中。

当然,核对所有的流水也是可以的,但没必要那么做,太耗时间了,而且大额的合计数一般能占到所有流水的70%-80%,检查这么大的比例,也做到勤勉尽责了。

4、用vlookup函数匹配序时账和银行流水。(核对准确性)

序时账一般如下图

银行流水一般如下图

我们需要核对哪些内容?这么做有啥用?

很多小朋友,在核对银行流水的时候,不知道为什么要这么做,只是埋头填表,越填越无趣。如果能够知道做这个工作有什么用,可能就不那么无聊了。现在,小哥来告诉你。主要是为了防止被审计单位的相关人员“偷钱”或虚构交易。

从上市公司搞钱,最笨的方法是挂“其他应收款”,审计一眼就能看出来了。高端一点的,挂应付账款,年初的时候搞出去,年末的时候再还回来。比如上市公司董事长老王,年初的时候搞出去100万,做账是借应付账款——ABC公司100万,贷银行存款100万,ABC公司是主要供应商,把账混到这里面,很难查出来的。年末的时候,再把钱还回来,借银行存款100万,贷应付账款100万。审计小朋友发询证函的时候,金额跟供应商账上是相符的,自然回函也相符。但是,董事长老王占用了100万一年时间,到第二年的时候,他还可以这么搞。我们如何检查出这种问题呢?

只要我们核对一下摘要和银行流水中的“对方户名”就能发现问题。“对方户名”可能是董事长老王的小姨子,但是摘要却写着“支付ABC公司货款”。

当这两者不一致的时候,就要深挖一下了,包括检查合同、询问等程序,自然就能把原因找出来了。

这是一种情况。第二种情况是,对于那些“对方户名”是私人的,要特别关注,风险比较高。

除此之外,还能查出第三方回款的情况。摘要写“收A公司货款”,对方户名却是B公司,那就是第三方回款了。出现第三方回款这种情况,收入就有可能是虚构的,而这第三方,往往是关联公司,因为人家跟你不熟的话,犯不着帮你造假。第三方回款是一种异常现象,我们要打破沙锅问到底,直到被审计单位给出合理的理由。

那么,怎么样快速匹配“摘要”和“对方户名”呢?这就要用到vlookup函数了。以金额为基准,把银行流水中的“对方户名”v过来。如下图。

V过来之后,再用肉眼从头到尾浏览一遍,看看是否有不一样的。由于“摘要”和“对方户名”不一样,摘要往往会多几个字,否则就能用函数来完成了。把中间列隐藏,然后两边对比,即使是几千条数据,浏览一遍也就几分钟的事情。

然而,还有一个问题,万一有多个金额相同的怎么办?这种情况还是比较少的,对于那些相同金额的,可以用excel中的突出重复值功能,序时账和银行流水都按照金额大小排一下序,手工核对,也花不了多长时间。

使用这种技巧核对的前提是,excel版的银行流水要有“对方户名”。在导银行流水的时候,一定要把对方户名给导出来。

我找了几个银行的流水格式,都有对方户名。

(1)中信银行

(2)建设银行

(3)中国银行

(4)徽商银行

5、用excel透视表功能按月汇总银行流水的发生额和银行存款序时账的发生额,两者核对一致。(核对完整性)

第4步核对的是准确性,我们还要核对完整性。有些企业,对于那些一进一出的资金没有入账,比如月初转出100万,月末转入100万。如果这两笔流水没有做账,如果我们只做第4步的话,就没法保证完整性。这个问题怎么解决呢?

我们可以把序时账和银行流水的借贷方,按月汇总起来,可以用透视表功能,也可以用sumif函数,然后核对每个月的发生额总数。比如1月份,序时账借方发生额汇总数是1000万,银行流水1500万,就说明有500万的一进一出没有进账。然后再从银行流水中找出到底是那一笔没有进账,了解未进账原因,是否存在员工占用公司资金的情况。

有些同学可能会问,如果导出来的银行流水分布在多个工作簿中怎么办?那就先合并工作簿,再合并工作表,前面的文章有讲怎么快速合并。

以上5步的逻辑是:亲自到银行打印的流水,流水是真的。核对纸质流水和电子版流水,可以得出电子版流水是真的。通过匹配摘要和对方户名,证明序时账是准确的。通过核对序时账和银行流水的发生额,证明序时账是完整的。序时账是准确的,并且是完整的,那么银行存款的序时账就是真的。

以上就是上市公司资金核查的程序了,根据上面的步骤来做,大部分涉及货币资金的舞弊行为都能发现。

除了核查发生额之外,银行存款余额的函证是必不可少的,关于函证的问题,在前面货币资金底稿的文章中有讲到。

总的来说,核查流水最重要有两点:一是逻辑链要清晰,要清楚怎么样查,这么查能实现哪些目标。二是excel要好,这能大大提高效率。

—END—

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合并报表内容如下:

一、合并报表前期工作

(一)填写单体TB

(二)把单体TB过到合并TB

二、合并报表原理

(一)母公司的长期股权投资为什么要和子公司的所有者权益抵消?

(二)合并日以后的抵消,为什么要先转换成权益法?

(三)必须拿到上期的合并过程表

(四)不转换成权益法,直接在成本法的基础上也能抵消?

(五)你没见过的合并抵消方法:累计调整法(也叫滚调)

(六)成本法和权益法的转换

三、本期处置子公司

四、非同一控制下企业合并

五、同一控制下企业合并

六、子公司有少数股东权益的情况

七、合并所有者权益变动表

八、购买少数股东股权

九、处置少数股权,但不丧失控制权

十、少数股东增资导致稀释母公司股权

十一、传说中特别难的交叉持股

(一)交叉持股理论

(二)母公司与子公司相互持股

(三)子公司相互持股

十二、内部交易抵消

(一)内部商品交易

(二)内部交易形成固定资产

(三)内部往来

(四)如何识别内部交易

现金流量表内容主要有:

(一)单体现金流编制

(二)合并现金流的编制

有些同学说,我还用不到合并报表、现金流,还只是个小朋友。等用到的时候再学,就晚了,项目经理、合伙人天天催报告,而合并报表和现金流不是一天就能学会的。如果提前学过,就能从容应对。

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