Excel技巧视频8：利用动态命名公式实时更新数据有效性列表

我们可以使用动态的公式定义区域名称，在添加新数据时区域会自动扩展。如果再将定义的名称与数据有效性相结合，就可以实时更新数据有效性列表。这样，省掉了添加数据时又要修改数据有效性。

第1步：定义动态名称

单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮。

在“新建名称”对话框中，输入名称：NameList，在引用位置输入公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

公式使用了OFFSET函数，基于单元格A1向下偏移，偏移量即数据单元格的数量。当在列A的末尾，如单元格A6中添加数据时，公式会自动扩展包含新添加的数据。

第2步：添加数据有效性

单击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮。

在“数据有效性”对话框中，在“允许”组合框列表中选择“序列”，在“来源”中输入“=NameList”，即在第1步中定义的动态名称。

此时，如果在列A中添加数据，数据有效性下拉列表中将自动添加相应的值。

详细技巧请进一步参看下面的操作视频：