专访 | 挚诚温暖用户,用心服务万家

“我认为的惊喜服务源于细节,它藏在平凡且微不足道的小事中。”

杨莉莉在说出这句话的时候,眼里透着光,那微笑的神情和优美动听的嗓音,让我们瞬间就打开了聊天的话匣子。

身为客服人,深知客服人的不易,也正因身为客服人,才有了为客户“多想一点点,多说一点点,多做一点点”的换位思考。

她是杨莉莉,也是中国客户服务节“首届职业技能大赛”服务技能竞赛的优胜者,接下来,让我们一起来听一听她的服务故事吧。

大家好,我是杨莉莉,来自中国电信浙江10000号运营中心的一位客服代表,很开心能参加这个比赛,有这样的平台提供给我,让我发挥自我。

您印象中特别深刻的服务案例

当时我在接电话,遇到了一位老人家,他是一位81岁高龄的老大爷,经过详细的询问,我了解到他目前用的不是电信产品,但是我深有感触,因为我从小是跟着奶奶长大的,老人家遇到了很多问题,他们真的自己无法解决,尤其当身边没有年轻人和孩子陪伴在身边的时候,真的是很无助。所以当他打电话的时候,我当时就想,不管怎么样,即使他不是我们电信的用户,作为客服的我们一定要解决他的问题,所以我就多问了一下了解情况。老大爷的问题是电视看不了了,针对他的问题描述,我根据自己平时的处理经验初步判断他家里的网络是好的,可能是电视上面的设置出现问题。对于年轻人来说,我们自己通过遥控器设置电视机,东按西按的都会觉得很复杂,更何况对一个老年人,所以我当时就想,我要怎么帮助他,我就问老人家,家里有没有年轻的孩子在身边,我可以尝试着跟他们去沟通,这样能快速的解决您的问题。但是老人家沉默了,他说,小姑娘,我的孩子都在外面工作,平时很忙,作为老人家,我真的很不想麻烦他们。而且我家里的老伴儿,她就是想看看电视,看看中央台,我年纪虽然大了,但是我不笨的,你能不能教教我。

当我听到这句话的时候,我感触非常深,有一种想落泪的感觉,触动了我心里的那根弦。所以我当时在想,不管怎么样,我一定要帮他解决这个问题。但是跟老人家交流有时候是很困难的事情,我在指导的过程中,老人家不知道我说的是哪一个点,所以我就在想有什么方法能看到他现场的情况呢?现在网络这么发达,我们常用的就是微信,所以我就想用微信去跟他沟通。但是我又在想,一个81岁的老大爷,他会使用微信吗?他有没有微信都不一定呀,我就抱着尝试的心态去问他。老人家很惊喜的回答,我有微信啊,小姑娘,你看我们怎么用微信交流。当时我觉得老大爷真的很配合我,我就一步步的教他,通过微信添加好友,让他拍摄图片给我,我发语音跟他进行沟通,结合了很多很多方面的一系列操作解决了他的问题,所以老人家特别的感动,说我真的太感谢你了,你就相当于我家的孙女呀,在这里指导我。而且他还说了一句让我很感动的话,我要跟公司的领导表扬你,你真的服务太好了,把我当家人一样对待。所以通过这方面来看,我觉得老年人是我们现在面临的比较多的一类用户,也是非常难服务好的一类用户,我们更应该去关爱他们。

您是怎样看待惊喜服务的?

我觉得惊喜服务不是求婚收到大钻戒,收到鲜花,或者过生日就有生日蛋糕吃、收到生日礼物。我觉得惊喜服务,并不是都是昂贵的,我认为的惊喜服务源于细节,可能它就是很微不足道的一件很平凡的事情,我觉得这会让我惊喜。比如过年之后,我点了一杯奶茶,平时的奶茶,我们可能都会看到一些小小的标语,写着祝您开心或者其他的祝福语,但是春节那一天,我收到的那杯奶茶特别的不一样,上面贴着一个红色的小对联,写着:诸事顺心,事事如意。当时给我的冲击力还是特别明显的,因为春节对我们中国人来说是非常重大的节日,而且在我们过年期间收到这样的一副对联,就会让我感觉这杯奶茶的味道特别的甜。所以作为客服,我觉得我们给用户的不是光解决他们的问题这么简单,我们除了处理好他的心情之外,还要给他提供超出他预期的服务,比如他有一些难以解决的事情引发了投诉,但是对我们来讲,往往他不单单只是投诉,他有可能打一通电话,只是想来咨询一些问题,我来给你反馈一些问题,寻求帮助。但是在我们的表达上,我们除了有耐心之外,一定要针对用户的问题做好详细的解答,想办法解决他的问题,而不是推诿,说冠冕堂皇的话告诉他无法解决问题。不管对谁来说,即使他是普通来咨询的,也会演变成投诉,所以我希望我后期的工作能够从细节入手,给用户带来不一样的服务,得让他感觉到惊喜。

对于希望加入客服行业的新伙伴,您有哪些建议?

作为客服人员,我们一定要体现出我们的价值,这个工作就是要解决用户问题的,所以你要保持一颗平常心,做好自己的情绪化管理。面对各种疑难用户时,不要想太多,就只想着当通话务,不要把自己的情绪带入到下一通话务中,放平心态。作为一个专业的客服人,一个暖心的客服人,我们只要做好本职工作,给客户一些超出预期的服务,满足他。我们现在是客服人在服务客户,但离开了工作,在别的地方我们可以消费,比如吃肯德基,买杯奶茶,我们都是消费者,我们也是用户,他们也会服务我们,将心比心,大家都是相互的,所以多给大家一些体谅,都让自己去思考,我们可以多想一点点,多说一点点,多做一点点,结果完全是不一样的。我也希望对即将加入或者想要加入客服行业的小伙伴们说,你们不要害怕,大胆的往前吧,因为越努力越幸运。

(0)

相关推荐