企管部工作职责
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善。
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、公司通用的基本制度由企管部统一编写。
3、各部门自行起草的制度报企管部统一审核,登台帐。
4、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。每项制度实施台账检查、公布管理。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整、部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、对各部门进行日常工作考核。
1、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行企管部进行跟踪验证。
4、按公司要求或考核要求,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。
四、公司级数据的收集、分析和使用。
1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议。
五、提出组织机构设立与调整的建议、方案。
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有的机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门工作组的建议。
六、拟定薪酬体系方案,并组织完善实施。
七、综合管理。
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪,监督执行考核。
2、根据公司的管理决策,具体负责落实实施。
3、依据程序文件,定期进行公司内部顾客满意度调查,督促相关部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行跟踪验证。
4、配合质监系统完成已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证和管理。
5、经常深入车间检查、落实、奖罚兑现各项制度。
6、对公司的好人好事、技术革新等提出奖励的建议。同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚,并设立举报投诉箱。
7、领导安排的其他一切专项工作。