财务BP是什么?

BP-Business Partner- 事业伙伴,财务BP的字面意思就是财务事业伙伴,看起来跟业务联系很紧密。

  • 岗位及部门属性

这种岗位不同于一般的财务岗位,比如总账会计,税务会计,应收会计,这种岗位也不同于一般的会计是属于财务部,他可能是属于财务部,也可能是属于业务部门,看企业具体如何去定位。

  • 胜任能力

这个岗位的胜任要求比较综合,需要又懂财务又懂业务,而且懂的财务知识也要比较综合,核算、税务、资金等都要懂,不能只是单一的懂某一个方面,好的财务BP要可以接替所在事业部的总经理岗位。

  • 产生原因

财务BP的形成分两种,跟云产品一样,也分为原生云和云原生,有的财务BP是传统企业的财务部门转型后产生的,有的是企业生来就有的,两者是有差异的。

1)转型产生的财务BP

传统企业没有转型之前,比如说新开了一家公司,或者新开了一个事业部,新建了一个工厂,可能就要成立一套财务班子,标配就会包含财务经理、会计若干、出纳。

财务经理大部分的工作都在管理财务团队的核算等基础工作,但是总经理或者事业部老大需要的财务分析,管理报表一般只能月末加班做,平时没有什么空去跟业务部门混在一起讨论业务。

财务机构改革以后,比如做了财务集中或者财务共享以后,财务核算、支付、报税等基础工作都收归财务中心统一管理,这个时候剩下一个财务经理在业务单位,这个时候,他既不用管理财务团队,也不用管理财务的具体业务,也就比较有空跟业务人员混在一起讨论业务,做分析报表等管理会计的工作。

机构改革后产生的财务BP,在身份转换之后会有一些失落感和不适应,因为之前毕竟也是可以管几个人的,突然没有人可以管了,什么事情都要亲力亲为,比如说以前连财务系统可能都不用登陆,就算要做报表也是先让总账会计把基础数据导出来,然后他再基于这个基础上做调整,现在居然要先学习如何使用财务软件。之前的手下突然收归共享中心之后,迫于老领导的交情,可能也放不下面子,如果是老领导安排要导数据,可能还是会帮忙,但是这样就会打乱共享中心的工作节奏。让共享中心也产生自我怀疑,觉得是不是共享我们做得不成功?

这样的财务BP需要一段适应和调整期,不管是对共享中心还是对从财务经理转换而来的财务BP个人本身,都需要时间适应和调整,但是历史的趋势根本不用怀疑,历史的车轮从来不会因为个人的反对而停滞。

2)生来就有的财务BP

有一些新兴行业,特别是互联网行业,当业务量增加的时候,还想要通过多增加一套财务班子的做法来跟业务量匹配的做法已经行不通了,再怎么增加会计人手都不够,一来就需要先搞信息系统建设,只有系统建设完备的情况下才能进行财务核算,否则根本就无法核算。

这样的新兴企业,一来可能就做了财务共享,起码也是财务集中核算,先解决了集中核算,然后再去满足事业线的财务管理需求,这个时候变成了从集团培养的骨干往下面派的情况,本来是一个普通会计,但是由于业务能力较强,领导觉得可靠,往下面派成财务BP,直接和业务部门总经理对话,职位就算还是一般职员吧,因为也还是没有兵可以管,但是感觉上还是升职了一样,干劲会比较强一些,而且对于财务BP工作的理解会更到位,因为没有前期对财务经理岗位上面子的束缚,一来就能够更加深入一线和业务人员平等积极沟通。

  • 具体工作内容

管理会计的范畴还是比较宽泛,具体到不同的企业的财务BP工作侧重点是不一样的。我用跨境电商企业的财务BP工作内容举例。

1)指导业务人员开展业务

业务人员找到了货源,也找到了买家,但是要如何实现这笔交易,在跨境电商企业,非常需要财务人员的支持。

进货的资金一般是一大笔,账上不可能随时会有这么多闲置资金,要去哪个银行筹资,或者什么时候才会有货款进账,需要合理安排;有了钱以后,钱要如何才能付给境外的供应商,人民币想要出去境外,外汇有严格的监管,需要财务BP支持;货物要如何才能进入境,进口货物有海关的严格监管,要如何才能合规交易,也需要财务BP支持;会产生多少的税款,能够实现多少利润,都离不开财务BP的指导。交易路径提前设置完毕,业务人员才能开始启动该笔业务。所以在跨境电商企业,财务BP简直是不可或缺的,指导业务人员开展业务是第一要务。

2)协助理清业务预算

业务领导一般都是很讨厌把预算算清楚的,他们巴不得财务搞不清楚,他们才能浑水摸鱼。巴不得时时刻刻找到预算的漏洞,把业绩不合格的理由推给财务部,免去被扣奖金的痛苦。

财务BP这个时候就变成了财务部安插在业务部门的内线,要时刻保持清醒,不被业务部门忽悠和收买,也是考验财务BP智商和情商的一大难题。

因此,协助集团财务中心优化预算指标,优化核算方式以便更准确地计算预算完成情况,并将预算完成情况跟业务领导进行解释和汇报也是财务BP的重要工作。

3)推动信息系统优化建设

有的公司,给业务部门配置了专门的产品经理,取名叫做技术BP,问题是,这个技术BP,当他调研完业务需求以后,应该由谁来签字确认?只需要业务人员和业务总经理签字确认就可以了吗?

我认为财务BP必须要签字确认才可以,不然需求极易走偏。

  • 去哪里招聘合适的财务BP?

说实话,很不好招。
刚毕业的财务人员,连基本的财务岗位都还没有搞清楚,对这个新兴岗位更是没有概念。
有经验的财务人员,容易思维固化,不好理解岗位职责。
只有喜欢接触新事物的人,不断学习和理解新世界的人,才有可能转换成合格的财务BP。
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