如何选定奇数行或偶数行的记录
今天放假前最后一天上班,需要自己点发货,下表是发货同事给我发过来的信息,上面一行是订单编号和店铺名称,下面一行是对应的快递单号。我已用红字标出。我不可能按照下表的信息一个一个点发货,因为每次都要登录和退出店铺。所以我要按店铺点发货,把每个店铺的订单全部筛选出来,然后下一个店铺。
现在的问题是怎么样把订单编号和对应的快递单号放在同一行?如下所示:
你会怎么做呢?这里我说几种做法:
1.添加辅助列
如下图所示,订单编号的行标记为1,快递单号的行标记为2。然后按辅助列为关键字进行排序。这样就把订单编号和快递单号分别全部排在一起。
然后把快递单号移到订单编号右侧就可以了。
改下字段标题,然后就可以按店铺筛选了。
2.引用
在B2单元格中输入公式=A3,向下填充。我们发现2,4,6,8,......行,也就是偶数行是我们想要的。然后把奇数行删除就可以了。删除奇数行又要用到我们第一种方法,添加辅助列。
3.填充里的两端对齐
先选中信息列,然后将列宽调整的宽一点,如下图所示。
然后点击两端对齐,弹出如下对话框,需要将数字转化成文本。可以用分列,到第3步时数据格式选文本。也可以用公式转化。
再进行两端对齐,结果如下。再用分列或者函数将订单编号和快递单号分开,当然不分的话,这样也可以按店铺筛选。
今天的操作比较基础,你学会了吗?你还有其他的方法吗?
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