【税务财会】商品, 企业类型, 顾客来源? 哪些因素决定了VAT发票?

丽莎知道,

丽莎会计行最近经常接到这样的咨询:

是关于中国企业在英设立公司后,英国设立好的公司在给中国方面开具发票时,是否应该开具VAT发票?

其实问题很简单,但由一个简单的问题可以引申出很多相关的讨论,我们特别总结了一下,放在这里提供大家参考。

1,VAT注册企业必须开具VAT发票

首先要说明的是:

只要您在英国的公司注册了英国的VAT,就必须要开具相应的VAT发票。当然,也存在一些例外情形。

关于以上说法的参考规定:

https://www.gov.uk/vat-record-keeping

第一项overview第三点,VAT注册企业必须issue correct VAT invoices。

VAT发票有三种:

分别是full invoice,simplified invoice,还有modified invoice。

不管是哪一种类型的发票,都必须在发票上显示自己的VAT number,小于250镑以下的retail supply可以不用显示total amount of vat和其他一些规定的信息。

关于以上说法的参考规定:

https://www.gov.uk/vat-businesses

关于VAT注册企业的Responsibilities项下有说明:

注册VAT的公司必须要对他们提供的货物或者服务收取VAT,而且可以根据具体情况申请返还支付和商业有关的VAT。

VAT注册的公司必须向HMRC汇报自己收取的VAT和支付的VAT,这些信息要在通常每季度一报的VAT申报中向税局披露。

您必须要就所有销售的收入申报VAT,即使您没有向顾客收取VAT,税局也会在您收取顾客的费用中自动认为包含有VAT。

举例说明:

您收取了客户10000英镑,但是在发票中没有显示出VAT的数额,这个价格会被税局认定为是包含VAT的价格。

2,VAT注册企业不需开具VAT发票的例外情形:

关于以上说法的参考规定:

https://www.gov.uk/vat-record-keeping/vat-invoices

VAT注册的公司在下面四种情况下,可以不用开具VAT发票:

第一种情况:如果您开具的发票仅仅针对英国境内的exempt或者zero-rated的销售,那么可以不开具VAT发票;

第二种情况:您给出的货物属于赠予;

第三种情况:您在VAT second-hand margin scheme下销售货物;

第四种情况:您的顾客在运行self-billing arrangement。

丽莎需要提醒大家:

VAT exempt 和VAT zero-rate虽然VAT都是零,但却是有区别的。

Zero-rate针对的是仍然属于征收VAT范畴的某些商品,只不过您要以0%的税率来征收,比如说:

书和报纸,儿童服装和鞋,摩托车头盔,大部分出口到非欧盟国家的商品;出口给欧盟境内国家注册VAT企业的商品。

Exempt指的是那些不用征收VAT的商品或者服务,如果您提供的是这些商品或者服务,那您就不能注册VAT,这就意味着您无法申请返还支付过的商业VAT。

这些商品和服务包括:保险,金融和信贷;教育和培训;慈善机构的融资活动等。

关于以上说法的参考规定:

https://www.gov.uk/vat-businesses/vat-rates;

https://www.gov.uk/guidance/vat-exemption-and-partial-exemption#exempt-goods-and-services。

3,欧盟国家和非欧盟国家的区别

根据出口对象不同,VAT也有所不同。

一般来说,出口到非欧盟国家的大部分货物是可以zero rate的。

对于欧盟国家境内注册了VAT的business也是可以zero rate的,对于欧盟国家境内没有注册VAT的顾客,则需要收取VAT。

在英国,欧盟境内的销售被称为“dispatches”或者“removals”,而“exports”指的是欧盟外国家的销售。

如果您打算出口货物到欧盟境外的国家,您需要注册一个Economic Operator Registration and Identification number,也就是很多人熟知的EORI号,您需要用这个号来跟欧盟的海关当局打交道。

欧盟国家境内征收VAT是个比较复杂,容易让人头大的问题。VAT会根据您的商品,销售方式以及其他情况的不同而有所区别,丽莎会再另文介绍。

关于以上说法的参考规定:

https://www.gov.uk/guidance/vat-exports-dispatches-and-supplying-goods-abroad;

https://www.gov.uk/vat-businesses/vat-rates。

4,Business和non-business的区别

这个区别主要是针对欧盟境内的国家来说的:

如果您给欧盟国家境内的non-business提供了服务,对于大部分服务来说,是要按照standard rate收取VAT的;

如果您给欧盟国家境内的business提供了服务,您不需要向他们收取VAT,这些 business顾客负责向他们所在国家的税务机关支付VAT。

需要说明的是,这个区别会根据具体的服务项目不同而有所区别。

关于以上说法的参考规定:

https://www.gov.uk/vat-businesses/vat-rates;

https://www.gov.uk/vat-businesses/vat-services-to-eu-businesses。

5,总结

根据以上内容及规定可知,是否收取VAT主要有以下几个参考指标:

1)您提供什么样的商品或者服务;

2)购买您商品或者服务的顾客是否是欧盟境内的;

3)如果是欧盟境内的顾客,是否注册VAT;

4)如果提供服务给欧盟境内的顾客,该顾客是business还是non-business。

您可以根据以上这些指标,对自己的VAT发票作出相应的判断。

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