很值得大家学习的家园沟通技术||“三格子”沟通技术
我们幼儿教师与家长沟通最重要的是什么?
我们来看看真实的我们幼儿教师与家长沟通场景:
家长问我他孩子在园情况,我能跟家长表演口若悬河吗?
家长向我讲述其孩子发展的状况,让我给出指导意见,我能跟他表演舌灿莲花吗?
肯定不能!
我们幼儿教师与家长沟通有这个特点:家园的沟通,不是为了说话而沟通,是为了解决问题而沟通。
如果我们幼儿教师与家长沟通的目的是为了解决问题,那么,最重要的是什么?是我得能听懂家长那个问题是什么?家长在说什么、在要什么、他在给我提什么条件?听懂家长的意图,是我们幼儿教师与家长沟通的基础。
所以,我想跟各位幼儿教师强调的是:我们幼儿教师与家长沟通的起点是听,而不是说!
我们幼儿教师与家长沟通中要解决倾听的问题,听的问题主要有以下三个:
第一:怎么精准倾听,就是彻底听懂幼儿家长的意图。
第二:怎么让幼儿家长知道,我听懂了。这一步能建立我们幼儿教师与家长的信任关系。
第三:基于我听懂的内容,我怎么给幼儿家长一个回应,让我们幼儿教师与家长的沟通能够真正地开展起来。
在与家长沟通的过程中,我们幼儿教师通过结构化的倾听,以便能真正听懂家长真实的意图——我们在听家长说话的时候,不仅能听到幼儿家长语言表达出来的意思,而且还能听懂幼儿家长没表达,但是想表达的意思。
许多年轻教师也许要说:“这太难了,这完全要靠经验,肯定只有那些在幼儿园工作多年的老教师,才能掌握这种能力。”
我告诉你,这可不见得喔。如果你能掌握接下来我教给你的这种方法,哪怕你是位很很年轻,很没有什么与幼儿家长沟通的经验,你也能拥有这种高水平的倾听能力。这个方法就叫做结构化倾听。什么是结构化倾听?当幼儿家长跟你说话的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把从家长话语里听到的所有信息,进行分类处理。
第一格:幼儿家长陈述了一个什么样的事实。
第二格:幼儿家长表达了一种什么样的情绪。
第三格:幼儿家长期待我们幼儿教师做出的行动。这一点非常重要。
总结来说,结构化倾听 = 接收事实 + 感受情绪 + 理解幼儿家长期待的行动。
我给你举一个简单的例子你就知道了。
比如,幼儿教师接到一个电话,家长说孩子在幼儿园花了三百多元买的园服,还没有穿几次就有许多地主脱线了,很生气地打电话投诉。
如果我们幼儿教师笼统地去听,就会被幼儿家长暴跳如雷的情绪所误导。那我们幼儿教师应该做出的反应是什么呢?只能跟幼儿家长说:“你别生气,你别着急。”这种沟通当然是没用的,因为我们幼儿教师没有听懂他真正的意思。我们幼儿教师越这么说,幼儿家长就会越生气。
但是,如果我们幼儿教师学习过结构化倾听,我们就知道脑子里面打三个格:
事实是什么?事实是幼儿家长看到孩子在幼儿园花了三百多元买的园服,还没有穿几次就有许多地主脱线了。
情绪是什么?他很生气,也很着急。
他期待我们幼儿教师做出的行动是什么?他发现孩子在幼儿园花了三百多元买的园服,还没有穿几次就有许多地主脱线了。期待我们幼儿教师重视这个事情,给予换一件好的。
如此在脑子里打完三格后,你就不会牛头不对马嘴地去回应说:“你别生气,你别着急。”而是要先告诉家长说:“明天早上送孩子来园时将脱线的衣服带过来,我们和供应商联系换一套全新的好的园服给你家宝宝。”然后才是道歉和安抚情绪,如此的家园沟通的效率就提高了。
我们再强调一下,幼儿教师与家长沟通过程中的结构化倾听的方法:把我们从家长那里接收到的信息,不论信息量多少,都要求自己按照事实、情绪和幼儿家长期待的行动这样三个格,来进行分门别类地处理。下面我们根据“三个格”来做一些练习,以真正提高我们在家园沟通中的倾听能力。
【练习1】“邓老师,咱们班的牛志勇怎么这么喜欢打人呀?”
三格子分析:
第一格:幼儿家长陈述的事实是:牛志勇经常打小朋友,还打了该家长的孩子。
第二格:幼儿家长表达的情绪是:对自己孩子在幼儿园被牛志勇打很不满意,甚至有点气愤。
第三格:幼儿家长期待我们幼儿教师做出的行动是:制止牛志勇打人行为,保护好孩子们。
【练习2】“你们老师一点也不爱我的孩子!”
请问,这句话是事实还是情绪?
这可能是事实,更是一种情绪。说这句话的家长,带有强烈的责备、评判、委屈的情绪,还有主观色彩。
但是,在听这句话的时候,真正应该注意的不是事实,也不是情绪,而是幼儿家长话里的那句潜台词:“我希望你们幼儿园老师能多关爱一下我的孩子。”这是你要抓住的核心意思。
三格子分析:
第一格:幼儿家长陈述的事实是:老师不爱他孩子。
第二格:幼儿家长表达的情绪是:不满意,责备。
第三格:幼儿家长期待我们幼儿教师做出的行动是:多关爱他的孩子,用行动来说话。
【练习3】“我来参加家长开放日三次了,发现你们老师总是不提问我家宝宝。”
请问,这句话是事实还是情绪?这句话既是事实,又是情绪。告诉你一个小技巧,当家长话语里有“总”“总是”“老是”“每次”“经常”“永远”这些词语时,我们可以肯定家长就是在表达情绪。
三格子分析:
第一格:幼儿家长陈述的事实是:参加家长开放日三次了,没有发现老师总提问自己的宝宝。
第二格:幼儿家长表达的情绪是:不满意。
第三格:幼儿家长期待我们幼儿教师做出的行动是:给其孩子回答问题的机会,让其孩子表现表现一下。
与家长沟通时,请在脑子里形成三格子:事实、情绪、行动,然后再对家长的话语进行回应,如此回应肯定会提高家园沟通的效率和效果,提高家长对我们幼儿园老师工作的满意度。
各位老师,你记住了吗?与家长沟通交流,回应前一定要形成三格子:事实、情绪、行动!
期待大家在与家长每次沟通交流中都进行倾听练习,都形成三格子,相信你的家园沟通能力一定能提高。