差旅管理对现代企业的重要价值有哪些?

据统计,差旅成本约占企业费用总支出的30%,是企业第二大可控成本。随着企业差旅成本的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要。

差旅管理,是指企业在专业差旅管理公司的协助下对差旅活动进行整体规划、全面执行,优化差旅管理流程与政策、整合采购资源,从而在不影响业务开展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和员工出行体验。

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通过聚合、比价、集采、优化四大策略直接降低采购成本30%:

✓聚合:商旅场景全覆盖,对机票、酒店、火车、用车等资源全面整合,一站式预订满足差旅出行的多样需求;

✓比价:多渠道优势资源在吉利商旅资源池内进行综合比价后输出,采购成本较以往下降5%-10%;

✓直采:为企业定制化航司大客户协议、直连酒店协议,跳过中间商进行资源直采,成本再降10%左右;

✓优化:根据企业消费数据和行为分析,为企业提供定向商旅资源使用与优化建议书,持续拓展优质商旅资源,进一步降低资源成本10%左右。

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节省隐性成本,通过差旅数字化解决方案实现降本增效、合规透明:

✓出差申请--合规管控-便捷报销等一站式解决方案,全面提升差旅效率;

✓企业差旅标准管控,实现差旅行为合规透明;

✓免垫资、免报销、免贴票,节省员工、领导审批时间;

✓统一对账、统一结算,节省管理人员、财务人员审批、核对发票真伪及记账时间;

✓智能差旅大数据分析报告,持续优化企业管理和采购策略。

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差旅管理为企业不同部门/角色带来的收益:

●企业管理层:

✓全面掌握企业差旅大数据,为企业经营管理决策提供依据;

✓直接采购差旅资源,签订航司/酒店大客户协议,降低企业差旅成本;

✓通过数字化差旅平台实现全企业降本增效、全员合规透明。

●企业财务:

✓提供企业差旅业财务一站式解决方案,与财务/共享/费控系统全面打通,提高财务管理效率和工作效能;

✓差旅费月结模式,一张发票解决差旅报销凭证问题,减轻财务审批、审单、复核等繁琐工作。

●企业员工:

✓一站式完成机票、酒店、火车票、用车等出行资源的快速预订,提高出差效率;

✓不垫钱、不报销、不贴票,将员工从繁琐的报销工作中解放出来;

✓7*24小时专业的差旅顾问、专业差旅平台,提升员工出差满意度。

希望本文对你有所帮助。

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