律师手记001—如何跨省调转律师手续
由于业务发展等需要,我不得不离开了原来的工作单位,虽然充满了不舍,但是为了成为更好的自己,也无可奈何。经过不到四个月调转手续,我的律师档案终于从长春调转到了大连,中间有很多碰壁感到无助的时候,在此不得不吐槽律师调转程序的繁琐、费时,顺便夸奖一下专利代理人协会吧,从申请专利代理人实习、执业以及注销,大都是网上提交申请并提交相应电子材料,程序明了,速度快捷,真是幸福极了。
2016年8月18日,向大连市司法局提交了司法考试档案转移申请材料,材料主要包括司法考试调转申请(需要调入工作单位加盖公章)、司法考试资格证书正副本以及身份证原件及复印件等,大连市司法局审批后将材料通过机要途径邮寄给辽宁省司法厅,由于中间赶上司法考试,因此耽搁了一些时间,10月8日辽宁省司法厅向吉林省司法厅发出调档函,吉林省司法厅收到调档函后联系长春市司法局整理司法考试档案材料,并将回函及档案材料通过EMS快递邮寄回辽宁省司法厅,10月31日辽宁省司法厅收到回函及司法考试档案材料,11月2日大连市司法局通知拿着司法考试资格证副本前去备案,11月10日备案完毕。
11月10日,向大连市政务中心律师审批办公室提交了律师档案转移申请相应材料,材料主要包括经调出律师事务所盖章的三清证明、执业表现证明、经调出律师事务所及调入律师事务所盖章的外省律师调入审批表、司法局出具的执业表现证明、律师证收回证明等,大连市政务中心律师审批办公室将材料交到辽宁省司法厅,辽宁省司法厅向吉林省司法厅发出调档函,11月28日吉林省司法厅收到辽宁省司法厅发出的调档案,吉林省司法厅通知我去省律师协会取回自己律师档案并送回吉林省司法厅,11月30日吉林省司法厅通过机要途径将回函及律师档案邮寄至辽宁省司法厅,12月12日辽宁省司法厅收到回函及律师档案。
11月28日左右,向大连市政府中心律师审批办公室提交申请律师执业相应材料,材料主要包括律师执业申请表一式三份、四张二寸蓝底照片(三张粘贴至申请表上,一张制作执业证时使用)、无犯罪证明、存档证明、原单位开具的辞职证明、司法考试资格证书以及学历证书复印件等,12月13日,终于再次拿到律师执业证。
在办理律师档案调转过程中需要注意的事项:
1.调转律师档案之前先行调转司法考试档案;
2.关于执业证回收证明,如果在律师档案调转之前,调入机关需要,就将执业证交回调出司法局或司法厅并请其出具执业证回收证明,其实到现在我依然不清楚这个执业证回收证明到底在哪个环节需要了;
3.关于司法局开具的执业表现证明,若所在原单位属于省直属律师事务所,去省律协开具该证明,我当时还傻乎乎去省司法厅开具该证明,幸亏律师管理处一位好心的姐姐告诉我去省律协,此问题才得以解决;
4.申请律师执业时需要将人事档案调转到当地,这个我是在调转过程中才知道的,早知道这么麻烦,也许我就退缩了;
5.及时电话跟踪进展,否则可能滞留在某一地方无法进展了,由于之前调转过司法考试档案,所以这次不能直接发送电子版调档函,但是辽宁省司法厅并不清楚我的情况,发送了电子版调档函,吉林省司法厅退回,幸亏我打电话了解到这个情况,然后才能及时将问题解决;
6.由于各省司法厅管理不同,在档案转移过程中的要求以及所需要材料也不同,因此,在档案调转之前首先应多做网上信息检索,当地省司法厅网站一般有关于律师调转的介绍说明并提供相应文件的下载,如果依然不够清楚,拨打司法厅或司法局电话找到相应负责人进行咨询。
总之,跨省调转律师手续是一件比较麻烦的事情,中间总会碰到各种问题,好几次感觉事情走到了一个死胡同,调入机关需要一个材料,而调出机关无法出具,这种情况之所以发生也许由于你领悟错了对方意思,也许由于你所咨询的工作人员失误告诉给你了错误的信息,但是经过反复询问、多次沟通,到最后会发现这些问题都会迎刃而解。最后衷心感谢在这个复杂程序中给我提供帮助的同事以及司法厅和司法局的工作人员。