中标为何那么难?3个常见的投标“陷阱”,千万要避开
控标,招投标行业“公开的秘密”。无数投标人在评标时铩羽而归,就是因为到了现场才发现人家甲方早已经有了意向单位,从招标文件到评标专家安排得明明白白。
其他企业想中标?一个字,难!
为什么同样老老实实做标书,评分时你的分数就是比人家低,甚至稍有不慎还会直接废标出局?今天就来扒一扒3个常见的投标陷阱,记得避坑:
1、参数设置暗藏玄机
通过技术参数控标是相当常见的控标手段,过去很多标,明眼人一看就知道某个或某些参数对应的是某厂商或某设备。
这种局做得过于明显,而且国家明确规定技术、服务等要求指向特定供应商属于“歧视性条款”,因此,这种明晃晃的内定已经少了很多。
但取而代之的是参数控标的“升级版”——在招标文件中放一大段文字,列举一系列指标,乍一看好像许多供应商都能满足,但仔细一琢磨,还是只有某个厂家能符合它的要求。
让人不得不感慨,真是“上有政策,下有对策”!
2、资质、证明五花八门
资质一直是很多中小微企业心中的痛,但凡规模大一点的项目,无一不对资质提出较高的要求,即使这些资质不是准入门槛,但作为加分项,也足够断绝小规模企业的中标可能。
采购人常抱怨现在招标不允许设太多限制性条款,选出来的中标人不符合他们的期待,但谁又能保证,名目繁多的加分项不是控标的又一种手段?
除了各种资质、奖项加分,还有一些项目要求提供的证明文件比查户口还详细。比如要求投标人有类似工程的业绩,这很正常,一般项目提供中标通知书或验收证明之类就差不多了。但有些项目却要提供中标公告网站截图、投标保证金银行流水,中标通知书之类文件也都是要原件。
除了早有准备的供应商,很少有人能拿出如此全面的证明材料,最终结果可想而知。
3、标书要求前后矛盾
有些招标文件整体看下来让人云里雾里,其中存在大量前后矛盾,究竟是编制的疏漏还是故意制造的“烟雾弹”,投标人完全不得而知。甚至在标前去做咨询,对方的解释也是歧义百出,令人一脸懵逼。
比如某项目,在“投标人须知”中要求提供总经理和项目负责人签字的声明文件,可是在提供的声明文件模板中却只有其中一个人签字的位置。
这种情况下,签一个人的名字,他可以说你不符合招标文件要求;签两个人的名字,他可以说你未使用规定的模板,总之,你怎么做都有可能是错的。
遇到控标怎么办?
当投标遇到上面这些陷阱,最好的办法其实只有两个:
一是在标前打电话提出异议,要求其做出解释或澄清。比如对于不合理的加分项,可以询问其是否属于对完成项目有帮助的资质或奖项;对于标书中矛盾的部分,可以列出条目,逐条要求其给出清晰的解释、向对方确认后保留沟通证据。
一言以蔽之,对这些“烟雾弹”和“陷阱”,第一种应对方式是打破砂锅问到底,问到清楚为止。
二是在开标后进行质疑或投诉。若评标过程和招标文件中有明显的倾向性,可以写一份书面的质疑函提出质疑。需要注意的是,质疑函的书写要规范,否则很可能得不到想要 的回应。