【有奖征文】台风登陆,暴雨来袭!
台风登陆,暴雨来袭!
近日,很多城市狂风骤雨,我们的内心同样是波澜起伏。
1.狂风骤雨之台风“苗柏”
背景:2017年第2号台风“苗柏”于6月12日登陆。
深圳12日阵雨转暴雨,13日暴雨转阵雨。
客户来电查询深圳*支行电话。坐席正常为客户查询解答。
客户开始抱怨:我打的就是这个电话,我有急事啊,有个业务要问你们**支行啊!今天打了好多次电话,一直没人接。
坐席先了解了客户咨询的业务,安抚客户情绪后推荐了其他渠道办理。
但客户仍对网点怒气未消,要投诉。
坐席:听说那边刮台风,不知道有没有影响。等下帮您核实一下,好吗?
客户:哦,是哦。那不用啦。
故事很短。灾情如何,道听途说不可信,但是我们的言语里多一分体谅,客户心里也就多了一分理解。
一样在工作,职责不同;一样在服务,地点不同;我们同在民生,一起撸起袖子加油干!
2.狂风骤雨之速度与激情
还记得杨萍老师的《如何帮助员工缩短通话时长》吗?为什么有的员工的通话时长就是比别人长?文章很具体实用!领导第一时间推送给我们,要求认真学习体会,积极实践,针对每一位员工开展个性化帮扶!重在方法,重在用心,重在坚持!
2017为缩短单通通话时长,我们部室已筹备了竞赛《速度与激情》:速度至上,激情重燃,《速度与激情9》热血上映,谁将成为传奇!敬请期待!
(1)“小组赛”:取降低的时长为成绩,以小组平均成绩进行排名。督促组内分析员工现状、存在问题,针对主要问题制定改进对策和改进目标。
(2)“个人赛”:取降低的时长为成绩,以个人为单位进行排名。
(3)“金点子”:围绕缩短单通通话时长,以个人为单位提交“金点子”方案.须以书面形式呈现,分享降低单通通话时长的经验、挖掘内部可控制因素、提出可行的改进办法和措施。
3. 狂风骤雨之理智与情感
背景:考核要求单通时长158秒。
组员刚刚接了一通电话,时长:1小时03分钟11秒,这是什么感觉!上天在考验我们的心理极限吗?
客户:我要绑定账号。
客户:还有一个。。。
客户:还有一个。。。
客户:还有一个,不是,是还有好多。。。
坐席:绑定成功了,还需要其他帮忙吗?
客户:再来一个。。。
客户:再来一个。。。
客户:再来一个。。。
坐席:绑定成功了,还有吗?
客户:还有两个。。。
客户:好好好(然后继续)还有一个。。。
客户:还有三四个就好啦。。。(三四个之后)
客户:再绑定一个。。。还绑定一个。。。还有一个。。。
在一个多小时里,内心从震惊、到狂风骤雨,最终平静!
我们可以勇敢的选择坚持接下去:通时必然大幅增加,考核成绩降低,工资受影响,极大程度上打压了员工工作积极性。
我们也可以默默的选择委婉的挂断:一、缺乏制度支持;二、给客户使用操作增加了不便,降低了客户满意度;三、客户有需求,且属于正常业务需求,我们不应该也不能拒绝,应该根据客户需求为客户第一时间解决问题。
最后理智与情感占了上风:坚持接下去!
某些时候,业务熟练,操作迅速,理解准确,抗不过客户正常需求。
某些时候,在电话里,我们是可以选择开启自我保护模式,委婉、迂回、引导客户重新拨打。
但是大多数的我们,不以推诿客户为手段,而是通过改变接线习惯、学习沟通技巧等很多方法来缩短平均通话时长,用理智与情感来捍卫我们的行为准则和规范,因为客服人也有客服人的态度和品格。
作者:单雪芬
单位:中国民生银行武汉客服中心