干货 | 论文参考文献的规范表达
在论文的写作过程中，参考文献必不可少，参考文献的引用体现作者对所研究领域的熟悉程度，作者的学术眼光以及对他人学术成果的尊重。根据GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》，参考文献类型的有：专著，论文集，报纸文章，期刊文章，学位论文，报告，标准，专利，论文集中的析出文献。而在英文论文的写作中引用最多的参考文献主要是期刊文章。因此，本文主要针对英文论文中参考文献（期刊文章）的引用和注意事项进行展开叙述。
参考文献（期刊文章）列表所包括的内容：作者、标题、期刊名、发表年、卷号、期号、起止页码。
不同的期刊有不同的参考文献格式要求，在我们按照期刊格式编辑参考文献时需要注意如下事项：
1
作者的“姓”和“名”
英文论文中，中国人的姓名用汉语拼音表示，姓和名的第一个字母都要大写，写法规则与英文姓名相同。作者名有姓在前，名在后，中间以逗号分隔的写法，也有名在前，姓在后的写法，这取决于不同期刊的要求。外国人的名字也是类似的写法，有middle name时，放在first name之后即可。
缩写时，中国人三个字的名字，姓（单字）+名字（2个字），例如Hongyu(名) Dong(姓)，参考文献中可以写成“H.Y. Dong”/Dong, H.Y.”（“H.”和“Y.”之间无空格），也可以写成“H. Dong”/“Dong H.”；有中间名的外文名字，例如Tratnyek,（姓） G.（middle name） Paul（first name）可写成“P.G. Tratnyek”/“Tratnyek, P.G.”，也可写成“P. Tratnyek”/“Tratnyek, P.”。无论哪种形式，按照文献格式要求保持统一，不能同篇文章的参考文献用多种形式。
由于习惯不同，容易将外国作者的“姓“和“名”顺序弄反，笔者在引用文献的时候曾出现这种情况。例如：
正确：Pestovsky, O.; Bakac, A. Inorganic Chemistry, 2006, 45(2), 814-820
错误：Oleg, P.; Andreja, B. Inorganic Chemistry, 2006, 45(2), 814-820.
2
参考文献文章的标题
有些杂志要求引用论文的题目中所有实词首字母大写，而有些期刊要求首个单词的首字母大写，不管是哪种，均要统一。
第一个单词的首字母大写：Reinvestigating the role of reactive species in the oxidation of organic co-contaminants during Cr(VI) reactions with sulfite
所有实词的首字母大写：Reinvestigating the Role of Reactive Species in the Oxidation of Organic Co-contaminants during Cr(VI) Reactions with Sulfite
当题目中出现冒号时，冒号后面的单词可以大写，也可以小写，一般会更习惯大写，不管哪一种，同一篇参考文献中需要统一。
Zhang. X. Y.; Li, J. X.; Sun, Y. K.; Li, L.; Pan, B. C.; Zhang, W. M.; Guan, X. H. Aging of zerovalent iron in various coexisting solutes: Characteristics, reactivity toward selenite and rejuvenation by weak magnetic field. Sep. Purif. Technol. 2018, 191, 94-100.
题目中出现上下标时，需要规范编辑。
3
期刊名称
期刊名可以是全称，也可以缩写，整篇论文引用过程中，根据期刊要求，统一使用缩写或者全称，不能混淆使用。可以在“Web of Science”查询期刊名称所对应的缩写，或者是缩写所对应的全称：点击此链接查询。
引用文献时，仔细核对期刊名称，不能乱改期刊名称，有许多期刊的名称非常相似，容易弄混淆。例如：“Environmental Science & Technology”和“Environmental Science & Technology Letters”，就差一个单词，容易弄混。例如：“Water Research”，“Water Resources Research”和“Water Environment Research”，是三个完全不同的杂志，名字区别于一个单词。
4
年份、卷号和期号
仔细核对参考文献的出版年，尤其是在年底录用并上线的文献出版年容易被弄错。例如，有些论文是在2018年录用并上线，在2019年出版，结果作者不小心将出版年写成了2018年。
关于卷号（volume）和期号（issue），有些杂志是要求参考文献目录里卷号和期号都要有，而有些杂志只要求有卷号，不管是哪种要求，整篇论文的所有参考文献都要统一加卷号和期号，或者统一只有期号。此外，有些作者可能会混淆参考文献的卷号和期号，例如“Matta R, Tlili S, Chiron S, et al. Environmental chemistry letters, 2011, 9(3): 347-353.”。这篇文献中“9”是卷号，“3”是期号，如果使用这种表达方式，全篇论文中的参考文献都统一使用。
若参考的文章是新发表的论文，没有期刊号和卷号，则应当加注文章的DOI号。
5
核对“References”中文献与文中的内容是否相对应
研究生所写学术论文在投稿之前，需要导师的反复修改。在反复修改的过程中，可能会出现参考文献的错乱。因此，在投稿之前，需要仔细核对参考文献列表中文献的顺序是否与文中所出现的位置相对应。
核对文献列表中是否有同一篇文献出现2次，文献列表中文献篇数与文章中所引用的篇数是否一致。笔者在核对自己即将投稿的论文参考文献过程中曾发现同一篇文献出现2次，以及文献列表中文献篇数大于文中所引用的篇数。例如，文献列表中有48篇文献，而文中只引用了46篇。
6
精心选择所引用的文献
在写论文的过程中，每篇所引用的文献必须是作者自己已经阅读了文献，至少是粗读过文献。
多引用最近发表的论文，引用新发表的论文代表作者所做的研究是当前受到关注的问题，且体现了作者对研究领域近期发展的了解程度。
对于二次引用，即要引用的A文献里的观点来自于B文献，一般鼓励作者找到并引用最原始的材料（B文献），但如果材料过于久远，或A文献的作者对B文献的内容有扩展、补充或否定，则应当将B文献一并引用。
要引用与所研究的内容密切相关的、高质量杂志上权威的论文，作者对文献的筛选尽量是“高品位”。从“学术礼仪”的角度上说，不应当缺少国际上最有名的同领域研究者的研究，尤其是创始人的研究。
可以使用文献管理软件如Endnote(常用)按照期刊所要求的格式导入文献，虽然统一导入的文献格式是基本统一的，但是，去除管理软件链接后，我们仍需要对参考文献仔细逐一确认，避免出现错误。
以上这些内容也是笔者在写论文过程中发现的需要注意的事项，或许还不够全面。此外，参考文献的编辑和整理需要作者的耐心和细心，参考文献编辑规范统一也能体现作者的认真和细心程度，同时也会给审稿人留下更好的印象，因此，我们需要重视参考文献的规范性。
来源：医学期刊投稿助手（ID：lwfb360）
编辑：学子