太牛了!7个Excel求和技巧,帮你瞬间搞定1年数据汇总!
大家好,小可来啦!每天面对各种表格问题,尤其是Excel数据求和,是不是头大?
其实只需掌握7个常用的Excel求和技巧,拿走直接套用!就能解决工作中80%的数据求和啦!别错过哦!
普通求和
为了让大家更好消化!小可就先从简单的求和技巧,开始讲起啦
最快求和,莫过于【Alt + =】一键求和啦!
如下GIF:选中求和区域,按【Alt+=】键,就能求和。(记得预留一行一列来获取求和的结果)。
多区域批量求和
如果是多个区域求和,也很简单哒!
如下GIF:选中数据,按【Ctrl+G】键去定位【空值】,再点【Σ】自动求和或者按【Alt+=】键,即可批量求和。
合并单元格求和
有很多小伙伴问:合并单元格那么好看,用习惯了,有没有什么办法对合并单元格进行求和计数呢?
那肯定有啦!
如下GIF:选中要统计的单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),再按【Ctrl+Enter】键,即可求和。
注释:
SUMIF函数的作用是对满足条件的单元格求和。
SUMIF函数的公式:=SUMIF(①条件区域,②求和条件,③求和区域)
隔列批量求和
隔列求和,如下图所示的计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接用sumif求和。
如下GIF:
输入公式:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3),就ok啦!
注释:在Excel中,要按F4键,进行快速调整绝对引用$。
乘积批量求和
假如表格中有单价、有数量,要求计算金额合计数,一般我们会先计算出每个产品的金额再进行求和。当然也可以直接计算出总金额。
如下GIF:
输入公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)
注释:
Sumproduct函数的适用范围,在给定的几组数组中,然后把数组间对应的元素相乘,最后返回乘积之和。 从字面上可以看出,sumproduct有两个英文单词组成,sum是和,product是积,所以是乘积之和的意思。
指定区域求和
如下案例,对苹果销售额进行汇总,这里只需利用sumif函数指定筛选区域,选择筛选内容,选择求和区域,再按回车就完成啦!
如下GIF:
输入公式:=SUMIF(B:B,'苹果',C:C),即可。
汇总多表结果和
如下案例,如果你需要求汇总多表结果和(如:员工各月份销售总和),还是用到一个简单的SUMIF函数就行!
如下GIF:
输入公式:=SUMIF($A$1:$A$11,'合计',B$1:B$11)
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