学会这两个函数,搞定自动统计库存和利润的进销存表
很多新手财务说不清楚怎么给一个初创公司做表,今天分享一下我的方法。首先我们创建一个进货表,把你进货的数据都输入到进货表里,标注上进货时间、批次、进货编号、进货价格还有数量,如果是多种品类,还可以根据自己的需要添加数据列。如图所示。
接着做一个销售表,里面有销售时间、编号、销售数量、销售价格,如图所示。
再做一个进销存情况表,在表中添加所有的编号、进货数量、销售数量和剩余数量,以及进货成本,销售金额、利润等数据,如图所示。
有了这三个表以后,最基本的进销存功能和利润表的功能就实现了。为了让表格更方便,我们把进销存表加上函数。函数主要就是SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数,我们先填充进货数的函数部分,输入公式:
=SUMIFS(进货表!D:D,进货表!B:B,A2)
如图所示。
再统计销售数,函数用法是一样的,输入公式:
=SUMIFS(销售表!C:C,销售表!B:B,A2)
如图所示。
再将二者相减算出库存数,如图所示。
接着需要计算金额,在进货成本栏填入公式,由于每个批次的进货价格不同,所以计算部分会复杂一些,这里我们要用上SUMPRODUCT函数帮忙,公式为:
=SUMPRODUCT((进货表!C$2:C$10000=A2)*进货表!D$2:D$10000*进货表!E$2:E$10000)
由于SUMPRODUCT函数计算文字会报错,所以我们要加上计算区域,10000行我想足够满足你的需求了,如图所示。
计算销售金额,我们同样使用SUMPRODUCT函数,公式为:
=SUMPRODUCT((销售表!B$2:B$10000=A2)*销售表!C$2:C$10000*销售表!D$2:D$10000)
如图所示。
最后再用销售金额减去进货成本,就是你实际的盈利状况了,由于目前还未开始营业,所以利润都是负的,这里还可以加上合计行,如图所示。