席延飞:提高学校工作效率的四项策略
如今社会对教育、对学校提出了更高要求,学校面临生存与发展的巨大压力。因此,在新形势下探寻学校管理的有效性问题显得尤为必要与紧迫。一所学校的工作效率,是班子成员效能体现,也是执行力的体现。如何提高学校的工作效率呢?
一、管理精细化分工与责任督查汇报制度
制度的制定或许比较容易,但是关键是落实。“学校无小事,事事皆教育”,将精细化管理理念引入教育领域,用于学校管理是必然趋势。
精细化的管理需要在整体目标确定的前提下,再进一步细化学校内部各科层组织的职责,需要健全管理网络,明确责任到人。比如学校的水、电、卫生,实验室、功能室、电教室,校园网络、后勤保管等都要落实到具体人头,明确各自职责,而且有专门领导进行对口指导与监管,定期检查、考核,发现问题要及时解决。我想,只有做到时时有人做,事事有人做,人人有事做,责任到人,分工明确,才有可能产生巨大效应。
精细化管理还要从小处入手,要把“小事做细,细事做精”。黑龙江哈尔滨市南马路小学校长赵翠娟同志说过:“教育原本不需要跟风逐潮,不需要不断的花样翻新,而是需要一种可贵的坚持。把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做精就是不平凡。”
有权必有责,有责要担当,失责必追究。
学校会议上布置的各项工作,需要一个人督促执行情况。所以,建立值周领导《督查工作周汇报制度》是提高工作执行力的重要方法。由于规模大的学校设有办公室、政教处、教务处、后勤处,有的还设有教科研处、团委、少工委等,一周工作推进如何?需要有专职的值周领导(副校长)负责及时跟进督导,发现问题及时协调疏导,这样我们的工作才能保证有序开展。
把责任区分搞精确、把工作任务搞精细、把标准要求搞精准。
学校工作,需要校长定方向,办公会上制定对策,会下由值周领导督查落实情况,并在周五的学校班子会上向校长办汇报各项工作进展情况,避免部门领导虚报瞒报,做一说十。
同时,对失责行为必须予以追究,以儆效尤。
二、中层领导:定期交流轮岗制度
我们很乐于去做那些我们擅长的事,于是就会一直去做,最终将使得我们一直只会做擅长的那些事。——《能力陷阱》
有的学校教导主任一干就是七八十来年,这样的工作做久了,容易老套,虽然各项工作稳步开展,但往往陷入惯性思维的怪圈,认为多年来一切就是这样的安排,没有人说什么。
其实,这样做弊端有两个,一是教导主任的能力得不到提升,工作计划今年的用去年的,只需要略作修改,大同小异,工作总结今年用前年的,反正就是那点事儿。二是工作缺乏创新,容易导致教师们工作惰性。
因为老师们也害怕麻烦,走老路最省力。试想一下,十几年前的校本教研,和现在的学校教研有多大区别?是不是还是听课+评课的模式?可是,这样的效果真的好么?
中层领导之间定期轮岗,不仅提高了班子成员的个人能力,也会使班子成员由旁观者成为当局者,更有利于解决实际问题。
三、教师培训:建立导师带徒制度
新教师的培养,必须由教务处负责,由老教师组成培训团队,对新上岗教师专门进行系列化的课堂教学、学生管理、常规工作方面的培训。对新教师进行教材编排的培训,安排新教师备课试讲。可惜,我们很多单位都是先上岗后培训。
这项工作必须要在开学前就要开始,在八月底前稳步开始,已实现教师尽快适应教学,缩短适应期。
举行导师带徒弟,必须举行拜师仪式。建立师徒关系,明确导师责任,增强新教师工作信心。
由于有了明确的责任,导师会在日常工作中手把手的帮扶,及时帮助新教师应对各项复杂挑战。学校给予导师定期阶段性的考核,并建立相应的奖惩机制。
四、开放言论:收集信息反馈策略
《典故纪闻》:治国之道,必先通言路。言路者,国家之命脉也。
学校要健康发展,一定要开放言论。广泛听取来自社会、家长、老师、学生的意见和建议。学校开放言论可以通过三种形式开展。
1.通过座谈会形式。定期召开学生、家长委员会、教代会成员座谈,了解各项工作进展以及群众意见,并给予承诺,限期给予整改答复。
2.设立校长信箱,公开举报电话,公开校长电话、微信、邮箱。便于家长、学生匿名举报。
3.招募大学生志愿者做社会调查。每年暑假,大量大学生返乡,学校可以招募大学生志愿者做社会调查,走访群众,了解收集民众意见和建议,形成调查报告,提交学校。因为是局外人,群众可能更愿意说真心话,志愿者记录分析问题也会更加客观,这对于学校决策有重大意义,也是我们实现“办人民满意的教育”的重要一步。
作为学校管理者,必须做到:转变在观念上,落实在管理中。
因此,校长要站在时代发展的最前沿,大胆进行观念创新,及时组织全体教师学习现代教育理论,了解课程改革信息,把握时代脉搏,经常进行“加油充电”,真正树立正确的教育观、学校观、课程观、教学观、学生观、教师观、质量观和评价观。才能顺应时代的潮流,才能增强全面驾驭学校的管理运行。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。学校各项工作,千头万绪。避免形式主义,杜绝浮夸风和坐等混行为,追求求真务实的工作作风,提高我们的工作效率,我们一直在路上。