【微论坛】我们聊聊怎么办会务（第九期）
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怎么办会务（第9期）
政府新闻发布会是指政府授权新闻发言人通过媒体向社会群众公开发布政府信息的活动。作为一种特殊的会议形式，政府新闻发布会的会务成效不仅影响着会议效果和参会人员的感受，同时也关乎政府的形象与公信力，因此办理有着更加严格规范的要求。
在拟定发布事项前必须核实其内容和发布时机是否成熟，比如发布的重大决策本身必须经过相关程序审议通过，解读的文件必须正式印发或经相关会议讨论通过，公布涉及市情和全市经济社会发展的主要数据，必须按照市委、市政府统一口径对外发布。
此外，以市政府名义召开新闻发布会对所发布事项的重要性有着更加严格的标准，筹备市政府新闻发布会前需要确定发布事项是否符合以下情形：
（三）涉及公民、法人或者其他社会组织切身利益，需要广泛听取社会公众意见、建议或向社会公众通报的；
（四）重大自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全事件等突发公共事件的预警、进展情况，相关举措和公众防范措施等重要信息；
（五）舆论已经或可能引起广泛关注的事件、话题，属于市政府职责范围内应公开通报相关情况的；
（六）我市组织或承办的重要会议和活动；
（七）上级党委、政府及其工作部门，本级党委、政府领导指定应开展新闻发布的；
（八）其他依照法律、法规和国家有关规定应开展新闻发布的情况。
政府新闻发布会属于授权发布行为，其办理有着规范的审批备案流程。筹备市政府新闻发布会需要提前3个工作日填写市政府新闻发布会审批表，并按相关流程进行审批。
以市政府名义举行的新闻发布会，由市政府办公室审核报市政府秘书长审批；涉及重要事项，报市政府常务副市长或市长批准。以县区政府、市政府各部门、国有企业、高校名义召开新闻发布会须将备案表报市政府办公室审核，经市政府新闻发言人审核同意后发布。
政府新闻发布会对发布人员的资质有着严格要求，通常新闻发言人可以代表所属的政府部门发布信息，其他人员的发布行为必须经过新闻发言人的授权。
会议筹备者在确定参会人员名单时还要与相关部门的新闻发言人联系确定授权情况。此外，各级政府部门的主要领导履行第一新闻发言人职责，可以代表或授权他人代表本部门对外发布新闻。
政府新闻发布会的材料有着自身的特点。
◆ 从表达方式来看，政府新闻发布会稿件通常开门见山，以偏口语化的语言冷静客观地叙述发布内容。
◆ 从发布内容来看，新闻发布稿件的框架一般是简单介绍背景，详细介绍发布内容并对重点部分加以解读，通常不加入如筹备过程、遇到困难、工作要求等方面的内容。
政府新闻发布会稿件将通过政府门户网站、官方新媒体等平台全文对外公布，因此在起草完成后，需要反复校对是否存在错别字和病句等错误，务必保证稿件措辞准确、语言规范、文字精练。
政府新闻发布会的会务保障分为场地设备保障、人员礼仪保障和现场秩序保障三个方面。
◆ 场地设备方面，政府新闻发布会通常选择在专门的发布厅或演播厅举办以保证会议效果，但也存在异地发布和现场发布等形式。会议办理人员需要提前确定发布要求，根据条件选择合适发布场地并做好摄像、音响等设备调试工作。
◆ 人员礼仪保障方面，会议筹备人员需要确保新闻发言人和参加发布人员的着装、妆容大方得体，通常情况下发布人员须根据气候条件统一着深色西装外套、长袖或短袖浅色衬衫，女性着职业套装。所有发布人员不佩戴手表或贵重首饰。
◆ 现场秩序方面，会议筹备人员要提前安排好主席台以及媒体席座次，规范引导记者有序提问，并在会议过程中确保台下保持安静。
新闻发布会追求的是影响力，其根本目的也是为了能达到众所周知的效果。
政府新闻发布会通常会以视频录播和图文直播的形式首先在相应的政府网站和政务新媒体上刊发，然后各参会媒体会根据发布内容以及媒体定位选取感兴趣的角度撰写新闻报道。
为提高发布会影响力，会议筹备人员需要花费更多心思，在会后与各家媒体保持充分沟通，协调有关部门提供更多的背景材料，积极推动发布信息转化为宣传报道，竭力提升发布会关注度与影响力。