微信居然还是效率助手?『10个提升效率的神仙tips』

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✍🏻「 除了变得更好,没空做其他事 」

10个提升效率的神仙tips

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 SevenMook 
Hey 没想到吧 我出没啦 ✌️
因为跟 @赤道边的兔纸 有个共同的flag, 就是我们希望每月输出3+以上的长文来刻意训练自己的文字输出能力,所以就以这篇在微博上发过的一个小分享作为一个新的开始,期待自己能够多分享有趣有价值的内容给到关注我的伙伴。
整理了在生活和工作中觉得实用的几个提升效率的tips,没想到被很多小伙伴留言说:原来还可以这样!(看来还是得多分享!
我觉得这些都是生活里的一些巧思吧,
很有意思也很实用。
作为一个「工具控」,但凡是自我管理领域的知识和工具,我都特别有热情学习,研究和实践的,也希望自己多输出相关这方面的「干货」给到你。
这是一个简单的更新,如果还没有看过微博这篇的伙伴,这几个tips也许会给你带来效率提升方面的灵感哦!
1

建立微信个人群

这个方法,真的是我用下来最实用的。

「微信」不仅是交流的工具,

还可以衍生成为你的效率助手。

我们在面对大量信息的时候,是非常需要一个「整理」「筛选」「分类」的思维的。

微信群功能可以很好的帮助你把「灵感」,要读的「文章」等,对它们进行第一步的初级分类。具体做法如下:

Step 1: 选择面对面建群,然后 随意输入 一组数字,这个群就只有你一个人啦!

Step 2: 将这几个群「置顶」
这个方法我用了很久,通常就会随手转发,在微信聊天过程中的资料/信息/想法/到相应的分类好的单人群里,最后可以非常方便的,让自己做最后的整理和分配。
效率推荐五颗星⭐️
2

微信列代办清单

很多人都还不知道的一个功能

惊不惊喜✨

- 操作步骤 -

微信收藏

点击右上角添加

选择代办进行书写

点击右上角

聊天置顶

继续效率推荐五颗星⭐️

3

设置能量小时

个人认为「能量小时」是一个蛮好用的方法,可以用来防止自己总是逃避某个重要的任务。

做法:每天拿出主动型注意力最旺盛的「一小时」处理自己最想逃避的工作。

记住:只需要拿出一个小时,不用把一整天都花在这件事情上。

把能量小时安排到日程本里,变成一天中必须兑现的承诺。

一方面让你有个启动任务的开始,但大概率的现实情况,能量小时过后,你都会想继续做,不想停,因为你知道它并没有想象中那么可怕或困难了。

ps:滴答清单里的番茄钟60mins,可以帮助实现这个设定。当然了,你换其他计时工具或者软件都一样可以实现。

4

便利贴工作法

我个人喜欢的清空大脑方式是- 先发散到聚焦。

我自己梳理todolist时候,会一次性头脑风暴把想法灵感行动分类放入不同维度的便签上,比如个人/工作/学习计划,以日为单位进行,写下来,最后整理分配到滴答清单里的今日待办事项。

这部分是为了清空大脑,然后专注去工作。

自己用了这个“便签工作法”很久了,觉得可以比较清晰又不会漏掉任务。

ps:顺便一个安利-便利贴推荐「晨光」这组莫兰迪色的便利贴,好看又便宜!
5

电子化便利贴

/mac系统自带便签/

/onenote app 便签功能/
Mac系统有自带便签,笔记软件onenote现在也增加了便签功能,包括印象笔记🐘也有,很方便。
除了纸质的便签,电子化的「便签」可以更方便我们随时随地记录灵感/todo/想法。
这是很重要的习惯,写下就忘掉吧!
6

给自己设置「仪式感」

在生活中可以设定一些仪式感
让自己快速调整状态进入「专注状态」
我常做的事情有:
1. 一杯咖啡/一壶茶 香气唤醒
2. 桌面收拾干净 便利贴准备好
3. 选择适合的歌单
这些动作都在告诉身体和大脑
接下来要干活了!
7

周复盘检查表

自我管理环节里

有效的复盘部分就很重要了
根据《高效忍者》这本书
整理出来的每周 「周复盘表」
我打印了好几份,每周安排一个小时复盘和梳理
每个人工作和学习内容和方式都不同
里面的问题模版可以根据自己偏好和需求进行调整
word版本已上传
百度云链接我放公众号后台
后台回复「复盘」即可领取
大家可以download自己修改哈
8

日复盘清单

如同周复盘表的意义

这里是daily 复盘清单 仅供参考

你可以根据自己的生活和工作内容进行修改

提到复盘,这里我推荐一本

✍🏻《高效忍者》

讲真,觉得是被封面和书名耽误的一本书,不报什么期待趁着阳光洒满的午后读完,最后发现可以帮助我在时间管理上,建立了一个系统思维。

当然它不是在讲“时间管理”,而是分享在目前知识型的环境里,如何通过“注意力管理”各类清单和回顾习惯,去更好的帮助我们做所谓的“时间管理”。

我们工作的价值重点在于决策能力,要会创造必要的“优质思考时间”(quality thinking time)的能力和处理直觉的方法(特别是没有思考时间的时候)

也许是我本身已经掌握了一些传统时间管理方法比如四象限,番茄钟,GTD等,看过了很多讲时间管理的书,所以这本书的作用是打通了我的一些操作上的迷思和不系统,帮助我在原有基础上更好的推进。

推荐五颗星⭐️
9

自我管理三句话

✍🏻自我管理三句话

1. 第一句:我的目标是什么?

2. 第二句:   我现在在做什么?

3. 第三句:我现在在做的这件事情,

对我的目标有没有帮助?

这是之前工作内训时候,一个很厉害的心理学教授讲到自我管理这一部分时候的核心点,再多的自我管理技巧最终回归这三句话。

任何时候,用这三句话时时提醒自己所做的事情是不是朝着目标,自己是否有足够强的目标感,这会帮助自己把所有注意力聚焦。

10

mac电脑分屏功能

是的,一直用ipad分屏功能的我,居然用才知道mac电脑端也是可以分屏的。

操作很简单,长按「全屏」按钮即可。

以上这些tips,我先分享给大家,如果后面又新发现实用的效率工作方法,我也会第一时间在微博分享!

最后,来分享一段一直受用的一段话。

每一次的自控,都会让下次自控更容易,所以一次次意志力的胜利 ,会让你往更好的方向推进着。

日金句

“ 在人的大脑里,神经元会记住人的每一次行为,重复次数多了,基底神经节便会形成“模式”,固定行为、情绪之间产生联系,使重复越来越容易,就形成了习惯。
也就是说,学习时看一次手机,神经元就记一次学习和看手机之间的联系,下次就更容易在学习时摸手机。这是生物定律。
而一旦基底神经节彻底熟悉了行为间的联系,将其转化成“模式”,就算我们后来拼命改掉习惯,重新接触同样行为时,神经元会自动记起有过的连接,习惯更容易重新形成。
花过大量时间弹钢琴、打篮球的人,就算忘了怎么做,再接触也会学得很快,便是这个原理。发生过的一切神经元会记得,有过的好习惯坏习惯都会伴随一生。”
相信有一天会不再需要自控

那一天行为也就变成了习惯

— End —

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