微信居然还是效率助手?『10个提升效率的神仙tips』
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✍🏻「 除了变得更好,没空做其他事 」
10个提升效率的神仙tips
建立微信个人群
这个方法,真的是我用下来最实用的。
「微信」不仅是交流的工具,
还可以衍生成为你的效率助手。
我们在面对大量信息的时候,是非常需要一个「整理」「筛选」「分类」的思维的。
微信群功能可以很好的帮助你把「灵感」,要读的「文章」等,对它们进行第一步的初级分类。具体做法如下:
Step 1: 选择面对面建群,然后 随意输入 一组数字,这个群就只有你一个人啦!
微信列代办清单
很多人都还不知道的一个功能
惊不惊喜✨
- 操作步骤 -
微信收藏
点击右上角添加
选择代办进行书写
点击右上角
聊天置顶
继续效率推荐五颗星⭐️
设置能量小时
个人认为「能量小时」是一个蛮好用的方法,可以用来防止自己总是逃避某个重要的任务。
做法:每天拿出主动型注意力最旺盛的「一小时」处理自己最想逃避的工作。
记住:只需要拿出一个小时,不用把一整天都花在这件事情上。
把能量小时安排到日程本里,变成一天中必须兑现的承诺。
一方面让你有个启动任务的开始,但大概率的现实情况,能量小时过后,你都会想继续做,不想停,因为你知道它并没有想象中那么可怕或困难了。
ps:滴答清单里的番茄钟60mins,可以帮助实现这个设定。当然了,你换其他计时工具或者软件都一样可以实现。
便利贴工作法
我个人喜欢的清空大脑方式是- 先发散到聚焦。
我自己梳理todolist时候,会一次性头脑风暴把想法灵感行动分类放入不同维度的便签上,比如个人/工作/学习计划,以日为单位进行,写下来,最后整理分配到滴答清单里的今日待办事项。
这部分是为了清空大脑,然后专注去工作。
自己用了这个“便签工作法”很久了,觉得可以比较清晰又不会漏掉任务。
电子化便利贴
/mac系统自带便签/
给自己设置「仪式感」
周复盘检查表
自我管理环节里
日复盘清单
如同周复盘表的意义
这里是daily 复盘清单 仅供参考
你可以根据自己的生活和工作内容进行修改
✍🏻《高效忍者》
讲真,觉得是被封面和书名耽误的一本书,不报什么期待趁着阳光洒满的午后读完,最后发现可以帮助我在时间管理上,建立了一个系统思维。
当然它不是在讲“时间管理”,而是分享在目前知识型的环境里,如何通过“注意力管理”各类清单和回顾习惯,去更好的帮助我们做所谓的“时间管理”。
我们工作的价值重点在于决策能力,要会创造必要的“优质思考时间”(quality thinking time)的能力和处理直觉的方法(特别是没有思考时间的时候)
也许是我本身已经掌握了一些传统时间管理方法比如四象限,番茄钟,GTD等,看过了很多讲时间管理的书,所以这本书的作用是打通了我的一些操作上的迷思和不系统,帮助我在原有基础上更好的推进。
自我管理三句话
✍🏻自我管理三句话
1. 第一句:我的目标是什么?
2. 第二句: 我现在在做什么?
3. 第三句:我现在在做的这件事情,
对我的目标有没有帮助?
这是之前工作内训时候,一个很厉害的心理学教授讲到自我管理这一部分时候的核心点,再多的自我管理技巧最终回归这三句话。
任何时候,用这三句话时时提醒自己所做的事情是不是朝着目标,自己是否有足够强的目标感,这会帮助自己把所有注意力聚焦。
mac电脑分屏功能
是的,一直用ipad分屏功能的我,居然用才知道mac电脑端也是可以分屏的。
操作很简单,长按「全屏」按钮即可。
以上这些tips,我先分享给大家,如果后面又新发现实用的效率工作方法,我也会第一时间在微博分享!
最后,来分享一段一直受用的一段话。
每一次的自控,都会让下次自控更容易,所以一次次意志力的胜利 ,会让你往更好的方向推进着。
日金句
那一天行为也就变成了习惯
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