全渠道客服系统的优势体现在哪些地方
“全渠道营销”,如今已是耳熟能详。很多企业通过整合利用所有线上、线下数据,投放广告,为消费者提供最佳体验。全渠道营销帮助品牌开放市场,使其在营销活动中能够触达到更广泛、更多样化的受众,并可以在不同渠道利用不同的营销活动策略抓取潜在的消费者需求。但是这些多样的渠道并不能流通以及实现连接,必然会导致运营效果低下,效果分析不清晰。
每天接到商家狂轰滥炸式的推销电话、短信和电子邮件,我们已经习以为常。这也让客户逐渐习惯了通过不同渠道随时随地与商家沟通。聪明的企业早已将企业的各个与客户的渠道加以整合,提供最具竞争力的服务。那么全渠道客服系统的优势有哪些呢?
高效沟通
与客服沟通时最让客户恼火的就是一遍遍重复他们遇到的问题。客户找客服寻求帮助时,往往已经对产品产生不解或者抱怨,他们希望能以最快的速度把问题解决。如果这时客服人员再互相推诿,让客户不得不来回描述问题,会引起客户的不满情绪。为了避免这种情况,企业需要将客服与客户沟通的碎片化沟通渠道进行整合,这样可以大幅提升沟通效率。举个例子,整合全渠道后客服人员可以在后台看到来自不同渠道的客户问题,无需再次询问客户,灵活查看客户提出的问题,并迅速为客户提供解决方案。
企业将所有渠道统一整合在一个平台上,在这个平台上统一派发客户问题给指定的员工,最大限度地提高企业的客户服务效率,提升客户满意度。最新的研究表明,服务的速度是客户满意度的首要影响因素。
了解客户
通过不同渠道为提供客户服务时,企业需要做出选择,因为企业资源是有限的。电话、聊天软件、电子邮件、微博、微信等,客户更喜欢哪个渠道呢?做选择前,先调查清楚客户群偏向的沟通方式。例如:
1 客户提的问题趋于复杂化,那么电话就比电子邮件更方便沟通;
2 客户是企业,而且忙于与自己的客户沟通,那么电子邮件和一些聊天软件就更方便了。
便利客服
为客户提供更多种渠道选择的同时,也给了客服更多选择。在整合全渠道平台的帮助下,客服人员可以自由选择最便捷的沟通渠道为客户提供服务。近期的另一项研究发现,让客服自由选择服务渠道可以非常有效地提升客服士气,平均提升度达82%。
记录客户
借助整合全渠道平台记录企业与客户的每一次交互。客服人员可以利用已知的客户信息,更快更精准地为客户提供个性化服务。不止如此,全渠道整合平台还可以让客服人员快速查看与当前客户的交互历史。借此,企业还可以追踪客户动向。哪种渠道的使用客户最多?客户是不是更喜欢通过电话解决产品问题,通过电子邮件反馈意见?记录并分析与客户的交互,帮我们更好地了解自己的客户、企业和产品,还能让我们及时调整策略,保持企业的良好发展。
总结
一套运行良好的全渠道客服系统,不仅有助于维持企业的稳定运营,提升客户满意度,还能提高员工积极性。一款好的全渠道客服系统是基于网页端和移动端的SaaS(软件即服务)云客服产品,聚合企业所有的客户服务方式(电话呼叫中心、IM客服、邮件、微博、反馈表单、API),整合多端(PC网页端、移动网页端、微信端、移动APP端), 以工单为主要的标准形式有序响应(尚未处理/已解决)、管理所有渠道和多端口的客服请求; 打通售前售中售后客户服务全流程,方便自定义分配、流转、变更、转派、提醒和协同解决客服问题; 通过帮助中心、智能机器人、讨论社区等方式自助解决客户问题,减轻客服70%以上的压力;方便客服随时随地解决和处理问题(PC端、移动APP端)。