重温彼得·杜拉克的18个忠告:一事无成,因为你辛苦做太多事情

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愈能集中时间、精力及资源,就能完成更多任务。许多一事无成的人,通常会同时辛苦地做很多事情。

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忠告1

了解自身的长处、知道如何提升长处、明白自己的限制,这些是不断学习的关键
组织只要有任何重大决策,都应该写下他们预期此举会有什么影响。9个月后,再就实际结果与预期进行比较。这样一来,组织便能了解,哪些地方做得不错,具有哪些长处;以及哪些地方做得不好,具有哪些短处。这也是杜拉克奉行的“反馈比较法”,是了解自己很重要的步骤。

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忠告2

一开始就要做正确的事,而不是还过得去的事
杜拉克认为:每个人到最后都会妥协,要是不知道什么是正确的事,就无法分辨什么是正确的妥协,到最后往往就会做出错误的妥协。

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忠告3

成功的最佳方法,就是跟对一个平步青云的成功上司
列出你的上司名单,每年至少拜访每个人一次,问他们:“我所做的哪些事,以及我部属做的哪些事,对你的工作有帮助?”以及“我们做的哪些事妨碍了你,让你的工作不顺利?”你的责任是让你的上司觉得轻松愉快,因为你的工作可以强化他们的长处,而非受限于他们的短处。要让上司相信,他手下的经理人会设法发现他的长处,并且也会保护上司的弱点。

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忠告4

着眼于任务,而不是自己。重要的是任务,你不过是仆人

杜拉克认为:领导者的基本能力之一,就是领悟到自己和任务比起来,是微不足道的,因为领导者看重任务甚于自己。而某些以自我为中心的领导者喜欢搞个人崇拜,希望借此延伸自己的使命,这并不可取。

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忠告5

大部分人都不能发挥所学,所知道的可能是所用的好几倍
大部分人都无法把自己拥有的各种知识加以整合,因而不能把它用在实务工作上。

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忠告6

任何一个有知识的人,只要在4或5年内没有学习新知,就会跟不上时代
各领域的知识变化太快,每隔7年就会折半,除非知识工作者在工作上不断学习,否则很快就会落伍。

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忠告7

口号、义务、昨天的问题,是妨碍效率的最大元凶

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忠告8

负责是成功的关键因素
只要能对自己负责,其它的事自然就会水到渠成。而对你最重要的事,不是地位,而是责任;为了让自己有责任感,你必须非常认真地看待自己的工作:我一定要和工作一起成长。

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忠告9

对自我的要求如果不高,就会对自我的成长造成阻碍
如果能严格地自我要求,就可能成为一个杰出的人物;而其中所付出的心力,并不会比那些一事无成的人多。

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忠告10

你只能凭借着你所有的一切来努力,建立起自己的绩效记录,而这也是可以增进别人信任及支持你的唯一条件
工作者的首要责任,便是确定你可以把自己所有的潜能都发挥出来,而这都是为了你自己。

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忠告11

有效的管理者着重贡献
他们会从工作着眼,并使工作朝着目标前进。他们会自问:“我该贡献什么,才能大幅影响我任职机构的绩效和成果?”他强调的是责任。结果,贡献愈大,影响力愈大。

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忠告12

对于你不太胜任的领域,要尽可能花费最少的力气
要从“不太胜任”进步到“马马虎虎”,其中所花费的精力和功夫,远多于从“一流表现”提升到“优秀卓越”。

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忠告13

如果你发现自己身在一个不适合你的组织,例如:组织很腐败,或是你的表现不能受到上司肯定,离职会是一个正确的决定,能不能升迁,反而不应该是离职的理由。

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忠告14

一旦觉得自己对例行性的公事开始熟悉后,那就是该强迫自己有所改变的时机了,就像植物一样,需要被换盆子栽种。

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忠告15

自我管理的第一步,就是要为你的人际关系负责
大多数人都要与他人共事,并透过其他人得到成果。因此,良好的人际关系的唯一定义是,对自己的工作与待人的关系上,都很强调贡献。善于与人相处,并不就代表拥有良好的人际关系;绩效,才是正当的人际关系。

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忠告16

老板的一言一行、随口说的评论、习惯,甚至他的癖好,在部属眼中都被认为是经过老板设计、安排,而且充满意义的。

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忠告17

时间是最珍贵的资源,不能管理时间,便什么也无法管理
高效能经营者不会一开始就做计划,而是先检讨他们把时间花在哪些事情上。接下来再开始管理时间,少花点时间在没有生产力的事情上。最后,再把可以支配的时间,整合成较长的时段。

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忠告18

一个人能完成许多大事的秘诀就是,一次只做一件事
愈能集中时间、精力及资源,就能完成更多任务。许多一事无成的人,通常会同时辛苦地做很多事情。
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