【实用小技巧】将Excel图表复制到PPT中的三种方法及优缺点比较
在Excel中做的图表经常需要放到PPT中进行展示。在Excel中提供了三种方法,今天我们为大家分别介绍这三种方法的操作方法和优缺点。
这是最简单和直接的方法!
假设我们在Excel中制作了如下的图表:
选中图表后,按Ctrl+C复制,然后点击进入PPT的相应页面中,按Ctrl+V粘贴,
缺省情况下,大部分同学都是这么复制的。这么复制好处是:
简单直接(这个就不用多说了)
图表与Excel文件之间有连接,如果Excel中的数据做了修改,PPT中的图表会随之变化
在PPT中的菜单中有图kez表工具的选项卡,包括“设计”和“格式”,你可以在PPT中直接进行图表的格式设置和修改,不需要打开相应的Excel文件。
在PPT中可以直接调用Excel程序来修改图表的基础数据,而不用自己找到该文件后打开Excel进行修改。
在PPT中选中图表,点击鼠标右键,在菜单中选择“编辑数据”
PPT会调用Excel组件来修改数据(这个打开的窗口是Excel程序,但是没有菜单项等功能)。如果在上一步中选择的是“在Excel中编辑数据”,就会打开完整的Excel程序来修改这个数据
这么操作的缺点是:
1. 一旦PPT和Excel文件之间的链接被打断,这个修改数据的操作就不能够使用了,会弹出如下的出错信息:
而这个断开也是会经常遇到的(比如文件移动位置了,或者有时候就是因为不明原因就会断开)。
在Excel中按Ctrl+C复制该图表,在PPT的“开始”选项卡下,点击“粘贴”下方的箭头,点击“选择性粘贴”:
在对话框中,将类型选择为“粘贴链接”:
点击确定后,粘贴成功。
这个方法的优点与上一个方法类似:
图表与Excel建立了链接,所有在Excel中的所有修改都会反应在PPT中。
除了修改Excel文件地址或名称外,不会因为说不清的原因断开链接。
在PPT看来,粘贴的是个图片,所以可以用设置图表格式的方法处理这个图表,在某些场景下更加灵活。
当然,这个方法也有缺点:
因为是个图片,所以不能在PPT中直接修改图表元素的格式,只能在Excel中进行修改。
因为是个图片,所以不能在PPT中编辑数据。
图片清晰度比较低。
在Excel中按Ctrl+C复制图表,在PPT中,打开“选择性粘贴”对话框,将类型设定为“粘贴”,并且选择“Microsoft Excel图表对象”:
点击确定后,粘贴成功。
这个方法是所有方法中效果做好的,有以下优点:
可以在PPT中进行所有的图表设置操作
可以在PPT中直接编辑数据
图片的清晰度很高
缺点:
PPT与Excel文件没有链接,在Excel中的变化不能反应在PPT中。
好了,今天就分享到这里了