【Excel饼图使用系列】之不可能的饼图

饼图一直是商务图表中争议比较大的一种图表类型,有些人甚至强调永远不要使用饼图。但是,在实际应用中,饼图还是很常见的,对于我们普通人来说,也很难绕过去。这里,我就介绍一下使用饼图的一些技巧,以供大家参考。
今天介绍几个一般人做不出的饼图😉,这里的图表你不一定能够马上用上,但是,这里的技巧在制作饼图时非常有用
阅读本文时,最好按照模板实际操作,文末有获得模板文件的方法
本文较长,建议大家耐心阅读,不好错过后面的精彩案例😉

01

一张图表,两个饼图

假设我们的数据如下图:

我们可以制作下面的这个图表:

看上去这是两个饼图,其实这两个饼图在同一个图表中。

下面是这个图表的制作方法。

首先,选中数据,插入圆环图:

对得到的图表重新选择数据:

在图表上点击鼠标右键,点击“更改图表类型”:

在左边选择“组合图表”,右边将系列2018改为子母饼图:

点击确定,得到图表:

选中2018系列,设置数据系列格式,将第二绘图区的个数选择为0,第二绘图区的大小设置为100%:

选中2019系列,将图表类型修改为子母饼图,并放置在次坐标轴上:

点击确定。选中2019系列,将第二绘图区的数值个数设为4(全部数据的个数),第二绘图区大小为100%:

鼠标双击左侧的饼图(蓝色部分),设置填充为无填充:

有时需要重新设置一下2018系列的格式:

为图表添加数据标签:

将标签格式设置为显示分类和数值,并删除多余的标签(子图标中的),同时删去图例:

插入文本框,并使用公式链接文本框作为标题:

大功告成!

02

饼图套饼图

相对于前一个图表,这个图表的用处更多一些。

假设我们有这样的数据:

我们可以采用下面的方式进行可视化展示预算和销售的对比:

外面的大圆是预算,内部的小圆是实际发生

下面是这个图表的制作方法。

首先选择数据插入圆环图:

选择更改图表类型,将“预算”系列改为饼图,并放在次坐标轴上:

点击确定后,得到了图表:

看上去是个饼图,实际上还有一个圆环图在后面

再次更改图表类型,将“实际”系列修改为饼图:

点击确定后,在设置数据系列格式中将饼图分离设为50%:

得到图表:

如果你的图表不是这样的,就将两个系列的主次坐标轴换一下:

下面需要选择这个分离的饼图中的一个扇形,进行拖拽(你会发现只能沿着指向圆心的轴线进行拖拽):

往圆心方向拖拽,直到不能拖拽为止

剩下的事情就是添加标签了:

03

一个实际应用的例子

饼图套饼图的一个实际应用的例子是预算与实际的对比图:

这个图表外层是预算,内层又分为实际和剩余,其中,实际发生与外层部门颜色是一样的,剩余是绿色的,如果超支,就用红色显示

下面是数据变化时,图表随之变化的效果:

这个图表的制作方式与上一节的饼图套饼图的效果是一样的,不过内层数据不是使用本来的实际数据,而是做了辅助数据:

这里,我们制作辅助数据是将原来的实际发生制作了3份数据,一份是实际值,另外一份是剩余值,还有一份是超支值。这三个公式的设置保证两点:

1. 剩余值和超支值最多只有一个有真实数值,另外一个是NA

2. 实际值+剩余值(或超支值)=预算值。如果是超支值的话,那么超支值按负数对待

同时,再添加一个辅助系列,作为标签:

根据是否超支生成标签值

然后选中图表中的实际系列的标签,将显示内容设置为单元格的值:

这个图表设置填充颜色时需要注意一下要点:

由于图表的剩余值和超支值不会同时出现在图表中。所以最好在示例数据中先做一遍不超支有剩余的情况,设置剩余扇区的格式。然后在做一个全部超支的数据,设置超支扇区的格式。最后将数据替换为真实的数据即可。

04

多重圆环套饼图

下面是一个多重圆环套饼图的示例:

这个图表用的技巧跟前面几个是一样的。

数据如下:

插入圆环图:

将圆环图圆环大小设为50%,

将最内层圆环类型修改为饼图,并放在次坐标轴上:

设置饼图格式,饼图分为为85%:

得到复合图表:

如第2节的方法一样,选中饼图的单个扇区,往中心拖拽即可完成。

提醒一个要点:为了各层大小均匀,需要尝试饼图的分离比例以及圆环图的圆环大小。

总结

尽管我在很多场合下不推荐使用饼图,但是有时使用饼图制作出的图表可以得到非常好的效果。这里的技巧在饼图的实践中非常通用。在后续的文章中,我还会为大家介绍更多的饼图技巧。敬请期待!

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