“一页纸极简思考法”,你的大脑也需要整理术
很多人会在工作或生活中发现,自己明明在脑子里想好了的步骤,到了付诸行动的时候,却不知道顺序,没有逻辑,脑子一片混乱。
最终发现我们都需要一种能力----在较短时间内把混乱的信息整理成“一页纸”。
可能很多人好奇,为什么一定要将脑海中的所想所思整理出来。
我们在自己的脑子里,自行构思不行么?
麦肯锡流笔记术也曾说明,写下来的构思才是真正的整理。
原因在于,你脑海中的信息很难进行自我整理,当你尝试诉诸笔端,你才会发现,原来逻辑框架远远没有自己想象得那么明朗。
用一页纸来思考,会让你的逻辑清晰,要做的事情一目了然。
不仅是衣物需要整理术,我们的大脑同样需要。
什么是丰田一页纸思考法?
《丰田一页纸极简思考法》的作者浅田卓,曾在世界名企丰田汽车公司工作。
丰田公司的企业文化便与一页纸思考法有关:无论是工作计划、报告书等一系列的工作记录,都可以整理成一张纸,而不是非常繁杂的PPT。
“丰田一页纸”不仅节省了时间、提高了工作效率,还让作者浅田卓从最开始的年加班400小时,到完全不用加班的高效率。
简单概括丰田一页纸思考法就是:用简单的线条和文字,清楚明了的把自己要讲述的事情重点整理到一页纸上。
当我们整理大脑信息的同时,我们制作文字资料时的输出效率也变高了。
一页纸整理术的关键点
- 视角
我们无论是做什么事,都是有视角的,比如我们写日记,视角是自己。
无论别人是否能看懂,都无所谓,只要自己记录生活就好。
但是一页纸整理术的视角我们一定要转换,从“自我”转换成“对方”。
一页纸整理术的目的不是让自己看懂,更多的是有沟通的作用。
- 寻找目的
明确目的在‘一页纸’整理方法”中非常重要。
首先,要明确“一页纸”的读者是谁,它可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户等等,要明确谁会阅读你的“一页纸”。
为了让理解更深刻,再举一个例子。
比如看了一本书,那么写书评的主要目的,不是自我整理,而是让读者能从中受益。
其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
- 行动优先
无论整理术多么神奇,多么好用,行动才是第一步。
这点也是丰田一页纸所秉持的概念。
只叹息自己什么都不会,并且不去行动,工作不会有任何进展。
以上是丰田一页纸整理术的三个关键点。
我们可以进行简单的总结:明确一页纸提供的对象和目的之后,就去行动。
丰田一页纸工作法的2种整理体系
书中介绍了2种整理思维体系:“Excel1”和“Logic3”。
这2种教会我们整理思维的框架,可以让我们在不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时,轻松整理思维,让大脑不再混乱。
“Excel1”和“Logic3”的整理体系
首先,准备两样道具:
- ·三色笔(红、蓝、绿)
- ·一页纸(或者笔记本)
“Excel1”的基础使用方法:
①制作框架(绿笔);
制作框架的意思就是如图所示的各种框框,框框的大小和格子的个数,都可以自我控制。
②写日期和主题(绿笔);
日期和主题,都可以写在左上角,让我们看得时候一目了然。
③关键词填空(蓝笔)
用蓝色笔书写在空格内的过程,就相当于整理信息。
我们可以提炼关键词到空格内,不用追求格子填满的个数,而是追求关键词的准确度。
④以整理过的信息为基础整理思考(红笔)。
基于整理之后的思考,就是围绕着关键词进行思维的发散。
“Logic3”的基本使用方法:
“Logic3”看上去会比Excel看来更复杂,但是逻辑性也更强,可以更好的传达“一页纸”的框架。
①画框架(绿笔);
和上述一致,框架大小和空格都可以自己决定。
②写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序(绿笔);
③填写“1P? ”(红笔)——“1P? ”是“1Phrase? ”的简称,意思是“用一句话总结的话?”;
联系我们写作而言,1P就是写作主题,比如我今天这篇文章的写作主题是“给大家分享一页纸思维方法”。
④填写“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”(绿笔)——用“What?”“How?”“Why?”这三个问题来切入会事半功倍;
再次以这篇文章为例,结构是“为什么要用一页纸思维法”、“一页纸思维法是什么”、“一页纸思维法怎么用?”
⑤填写“Q1? ”~“Q3? ”的答案(蓝笔)。
以写作这个层面而言,问题的答案,也就是问题答案的发散和补充。
“Excel1”和“Logic3”可以应用于各种场景。下面我们来介绍下一页纸极简思考法可以应用的场景。
在掌握了基础操作之后,运用到生活中是分外自然且稳妥的事情。
一页纸极简思考法,让你的工作生活不再凌乱
无论制作什么材料,一页纸极简思考法的本质,是进行“思维整理”,以纸为载体,提高自己的生活品质。
1、工作计划
①制作“Excel1”的基本框架(绿笔);
②列出最近两个月的工作计划;
③按照计划完成的时间顺序进行计划的整理
④可能你会发现,计划集中完成的时间都在第一个月,第一个月很紧密,第二个月很松弛,那么你就可以就安排来调整计划的顺序,可以消除工作计划上的不平衡
2、整理出差报告书
①制作“Logic3”的基本框架(绿笔)——先填其他部分再填“1P? ”;
②填写“Q1? ”~“Q3? ”(绿笔);
③填写“Q1? ”~“Q3? ”的答案(蓝笔);
④“1P? ”中填写总结的一句话(红笔);
⑤将每个会议的“1P? ”整合起来(红笔)就成了整个出差报告的摘要。
3、制作会议记录
①制作“Excel1”的框架(绿笔)——空格数可以根据开会时间调整;
②记录会议中的发言(蓝笔);
③将发言中的重点信息画圈(红笔)——三个以内最为理想;
④总结(红笔)。
以上,无论是工作计划还是出差报告和会议记录,都死工作上可以利用丰田一页纸极简思考法做整理的地方。
前面我们也说了,丰田极简思考法的运用绝对不仅仅是在工作上,生活中,有逻辑的思维方式一样可以运用自如。
4、利用丰田极简思考法,制定一年的目标
我们经常发现,说起目标,每个人都有太多想要实现的梦想,但是实际上想做的事情太多,做成的事情太少。
我们再次利用极简思考法来确定自己的目标
- 画空格
- 填主题
- 归类总结
- 问自己几个问题
- 问题可以是:自己最希望实现那几件、能让周围人高兴是哪几件、对社会有贡献,是哪几件、轻松实现,是哪几件、必须实现是哪几件、只有今年做的是哪几件、今年必须完成的是哪几件
- 按照问题,给目标标记号
最终,我们可以审视表格中,你会发现你的很多目标是有重合性的,比如说我自己,想要实现上稿52篇,想要和平台签约,那么这些都是和写作相关的,就可以明确到一个范畴“提高写作能力”。
那么,在这个过程中,目标上记号最多的十个就是你一年的目标。
5、整理书和电影
书评和影评也可以通过一页纸极简思考法,我们可以先明确自己的动机:我要向别人推荐这本书或者电影。
一页纸极简思考法的步骤:
- 制作框架,填写主题
- 填写1p(一句话主题)
- 填写朋友可能会问到的3个问题
- 填写答案,答案就是分外详实的内容
我们可以发现,当我们用一页纸的极简模式去思考时,我们所能获得的便是很清楚的逻辑,和一目了然的步骤。
无论是工作还是生活,我们都可以整理大脑,充满逻辑的思考。
至于读完书后思考的目的,个人认为和作者的态度相合。
当我们看书的时候,我们的终极目的就是要将其理念和学习到的东西应用与生活。