一页PPT要做半小时？快速优化职场PPT，掌握这3种方法就够了

邵云蛟 Tools指南 昨天

总是做不出老板想要的PPT？每次加班都是因为PPT？

那么，该怎么快速做出让老板满意，又出彩的PPT呢？

这篇文章中，邵大讲了3种方法，简单又容易上手！快来试试吧！

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正文开始：

对于大多数职场PPT来讲，因为时间的原因，可能我们并不会花很多的精力，去修饰一页PPT，因为这太耗时间了。

而且，即便是你想要这样去做，那你的领导，可能也不会允许。

那么，问题来了，我们该如何快速的优化职场PPT，并使其变得更具有设计感呢？

这篇文章，就来教你如何用最基础的色块，来快速提升PPT美感。

声明，本篇文章出现的案例均为读者投稿，应该能代表很多职场人的真实PPT水平。

方法01

半屏色块法

这个方法，对于大多数的职场PPT而言，是通用的，可以快速地让页面变得更有层次感。

而什么叫半屏色块呢？简单点来说，就是不要铺满整个屏幕。

什么意思呢？咱们通过一个案例，先来简单的理解一下。

比如说像这样的一个页面，看起来会很普通，而且很单调，对吗？

那怎么快速的对它进行优化呢？我们只需要缩小底部黄色的色块即可。

就像这样：

然后，只需要简单的对内容进行处理，把重点放大，整齐的排列在页面上即可完成：

再比如，咱们再来看一个内容较多的案例，比如像这张页面：

那么，我们应该如何快速的对它进行优化呢？很简单，依旧是插入一个半屏的色块。

为了与矩形的界面相区分，我插入的是一个圆形：

然后，把手机界面放在色块上，在这里，我们可以花10秒钟，为界面加上一个样机壳，可以让图片的边界变得更加清晰：

对于右侧的列表型的文字，这种形式太单调。

我们可以把它们拆分，填充在圆角矩形内，这样，在视觉上看起来不至于过于单调：

最后，我们把文字内容，也放在页面上，来看一下效果：

当然，如果你不喜欢圆形，也可以更换其他任意的图形，只要是一个半屏的色块就行。

怎么样？是不是很简单？

同理，如果我们以后再看到任何一个，背景很单调的PPT页面，都可以采用这个方法。

比如说我们来排版表格：

只需要从logo中，提取一个深蓝色，填充在色块内即可：

方法02

衬底色块法

什么意思呢？简单来说，就是在内容的底部，添加一个色块。

而使用这个方法，对于PPT排版而言，有两个作用：

• 强调页面重点

• 保持视觉统一

什么意思呢？咱们通过两个案例来分别理解一下。

比如像这样的一个页面，页面上有很多不规则的图片，看起来非常的不统一：

那该怎么对它进行优化呢？我们借用页面上的背景和图片，来重新设计一下。

首先，基于内容本身，来规划一个基础的页面版式，并把文字内容填在对应的区域：

接下来，为了保持视觉的规整，我们可以添加4个统一的色块，并把图片放在对应的色块内：

这时候，看起来是不是会整齐很多呢？

再比如，像这样的一个页面，是来介绍一款洗衣机的产品：

这个页面的话，背景有一点过于杂乱，我们可以把背景去掉，只保留文字和图片信息：

那这时候呢，页面看起来会有一些平淡，该如何快速的对它进行优化呢？分为两个步骤。

第一，把产品图片放大，占据一半的屏幕：

第二，为了能够强调文字内容，我们可以在文字的底部，添加一个色块，以此来增强内容的重点：

很简单的操作，我们就能做出不一样的页面效果。

方法03

色块拼接法

对于职场PPT来讲，在同一页上，往往会呈现很多的内容，那该如何快速地对这些内容进行排版设计呢？

比如像这个，在职场PPT里，是很常见的文字列表型的页面，而且，每一段的内容的字数并不相等。