神奇的快捷键

在excel中,有很多的快捷键可以在处理表格的时候帮助我们节约大量的时间。最常用的一些快捷键,例如Ctrl+C、Ctrl+V等等,大家都已经很熟悉并能熟练的使用了。还有一些,大家可能就不是很熟悉了,但其实它们的功能还是非常强大的。下面,我给大家介绍几个功能强大的快捷键:

第一个:Ctrl+E

这是一个非常神奇的快捷键,特别的好用,可以大大提高工作效率。下面我通过几个具体的案例,给大家介绍一下:

1. 提取生日

下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月日提取出来。大家都知道身份证号码的规律,通常的做法是,或者手动输入,或者使用分列,或者使用MID函数提取。但今天介绍的这个快捷键秒杀以上所有的方法。如下,我们在C2中输入生日,然后Ctrl+E就自动填充其余的单元格了。

2. 批量添加符号

下面的表格中我们需要给书添加上书名号。手动添加,如果表格中的记录比较多就要耗费一些时间了。但是Ctrl+E瞬间完成!

3. 拆分/合并单元格

对于合并单元格,Ctrl+E在很多应用中都会替代函数公式CONCATENATE和“&”这个功能键。

4. 提取字符串

总结:对于具有相同的结构的多行区域,只需要在第一行输入操作规则,Excel会自动完成其余区域的填充。请注意:Ctrl+E这个快捷键只在2013及以上版本中才能够正常使用。

第二个:F9

这个快捷键在函数公式中非常有用。当公式种有嵌套时,有时候我们想知道每一层公式计算是否有错误,这时就可以用到F9这个快捷键了。在编辑栏中选中你想要看到计算结果的公式,然后按一下F9这个键就可以了。按Esc键返回退出。

今天介绍的这2个快捷键,希望大家今后在实际中多多应用吧!

-END-

(0)

相关推荐

  • EXCEL中制作动态考勤表

    一.设置标题: 标题包含两个知识点:1.跨列居中 2.引用月份 1.在表格中输入:='圆心科技有限公司'&H2&'月考勤表',"H2"是月份2所在的单元格,引用这个 ...

  • 5个函数公式加一个Excel技巧,完美提取数字,一键提取更牛

    [温馨提示]亲爱的朋友,阅读之前请您点击[关注],您的支持将是我最大的动力! 日常工作中,我们经常会收到一些这样的Excel文件:文本其中包含了中文.字母.数字,而且都堆积到一个单元格内.但是,我们想 ...

  • 4个表格数据自动化技巧

    一.自动编号公式 有些时候我们需要删掉某行内容,删完之后发现表格序号乱了,这时,我们得重新再排序编号. 如果想要避免这种情况,就可以让表格自动排序编号呀. 在需要编号的单元格输入公式[ROW()-X] ...

  • 强烈推荐|学习这15个神奇键盘快捷键,让你工作效率提升200%

    强烈推荐|学习这15个神奇键盘快捷键,让你工作效率提升200%

  • 神奇的快捷键(一)

    在excel中,有很多的快捷键可以在处理表格的时候帮助我们节约大量的时间.最常用的一些快捷键,例如Ctrl+C.Ctrl+V等等,大家都已经很熟悉并能熟练的使用了.还有一些,大家可能就不是很熟悉了,但 ...

  • 神奇的快捷键(二)

    点击上方右侧"EXCEL应用之家"蓝字关注微信公众号 点击文章底部"阅读原文"可领取阅读红包:模板文档可免费获取 送人玫瑰,手有余香,请将文章分享给更多朋友 动 ...

  • 神奇快捷键 Ctrl+E,快速实现数据提取合并,击倒所有函数

      在 Excel 2013 中新出现的快捷键最神奇莫过于 Ctrl + E 了,它能快速进行数据拆分提取,数据合并,调整格式都不在话下.在老版本的 Excel 中没有 Ctrl + E 快速智能填充 ...

  • Excel快捷键—神奇而强大的智能填充Ctrl+E

    点赞再看,养成习惯: 地势坤,君子以厚德载物. 我们在使用Excel的时候,如果能熟练的使用各种快捷键,那无疑是如虎添翼,大大提高我们的工作效率.小编会专门编写快捷键的系列文章,详细地为大家介绍各种好 ...

  • Excel教程:大神常用的快捷键就这么神奇

    自习君纵横江湖数十载,总被人问到一个问题:多长时间就能提高Excel技能?半年?一年?五年? 今,自习君就传授(不好意思,过了,是介绍给)各位"速成大法",只需10分钟,便能让大家 ...

  • Excel教程:大神常用的快捷键就这么神奇!

    自习君纵横江湖数十载,总被人问到一个问题:多长时间就能提高Excel技能?半年?一年?五年? 今,自习君就传授(不好意思,过了,是介绍给)各位"速成大法",只需10分钟,便能让大家 ...

  • 拧起窗口抖两抖,清静了——Excel大神常用的快捷键就这么神奇!

    自习君纵横江湖数十载,总被人问到一个问题:多长时间就能提高Excel技能?半年?一年?五年? 今,自习君就传授(不好意思,过了,是介绍给)各位"速成大法",只需10分钟,便能让大家 ...

  • 一个神奇高效的Word快捷键,分享给你!

    如果咱们经常在网络上复制内容到文档里面,会遇到这样一个问题,如下面截图的Word文档所示: 网页上面设置了很多超链接,默认显示的蓝色下划线样式. 如果只是一个两个,我们可以在有超链接的地方,单击右键, ...