超实用的12个Excel常用技巧,你绝对会用得上!

Hello,各位叨友们好呀,我是叨叨君~

对于办公族来说,Excel表格是常用的办公软件之一,熟练使用Excel表格,可以提高工作效率,节省时间。如果你不懂得运用一些小技巧,当表格一多,内容繁杂、时间紧迫时,难免会让你手忙脚乱。

今天叨叨君整理出12个Exce表格常用的小技巧,希望可以帮到大家哦~

01
同时冻结行列

工作中经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列比较多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?

解决方法:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击视图→冻结窗格→再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了。

02

快速更换照片底色
在工作求职中,我们经常需要底色不同的一寸照,PS修改很麻烦,利用Excel可以快速修改照片背景。
操作方式:选中照片 →格式 →工具 → 删除背景 - 标记要保留的区域/标记要删除的区域 - 底色随意换。
03
一键录入当天日期

之前跟大家讲过,一键录入当天日期,只需要按【Ctrl+;】快捷键,那是不是录入当前时间也可以用快捷键呢?

解决方法:
录入当天日期:Ctrl+;
录入当前时间:Ctrl+Shift+;

04

一键生成Excel图表
插入图表,其实只要这个快捷键就可以。
解决方法:选取数据区域,按Alt+F1一键插入图表
05
快速制作工资条
工资条的最简单制作方法,HR必备技巧。
解决方法:在旁边列输入序号,复制两次,再复制标题行到最下面,然后按序号排序。
06
快速插入正圆形和正方形

有时候需要在表格里插入正圆和正方形,怎么做效率最高呢?

解决方法:

单击插入→形状,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击插入→形状,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

07
按指定次数重复填充序号

如果要在表格里按指定次数重复填充序号,你会怎么做?

解决方法:输入公式:=INT((ROW(A1)-1)/5)+1,下拉填充。

08

批量删除空行

表格里有大量的空行,怎么样才能快速删除?
解决方法:全部选中单元格→然后Ctrl+g定位→定位条件→空值→然后右键选择删除行。

09
禁止输入重复值

有时候为了避免输入重复的内容,我们可以设置禁止输入重复值。

解决方法:选中数据区域,点击数据→数据验证,在对话框里选择自定义,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定即可。

再次输入的时候,如果输入了同样的内容,就会出现提醒了。

10

Excel表格打印到一张纸上
这本是一个很很很简单的设置,可很多人不知道。会者不难,难者不会就是这个道理。
解决方法:页面布局→设置→页宽→页高

11

为重复值添加颜色

我们在统计报表时候,有时候需要找出重复的数据,这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的!

解决方法:全选数据→点击开始→找到样式→点击条件格式→再点击突出显示单元格——重复值即可。

12

取消合并单元格,并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢?下面教大家快速完成!

解决方法:首先我们全选合并的单元格,取消合并单元格,再按住快捷键F5定位到空值,输入:=A2,并按住快捷键Ctrl+Enter即可!

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