Excel函数SUM家族一次全学会
函数中最受欢迎的有两大家族,一个是以Vlookup为首的查找引用家族,一个是以Sum为首的求和家族。根据二八定律,学好这两大家族的函数,就能完成80%的工作。一起来看看Sum家族怎么完成各种汇总?
1、现在要知道各种产品的销售数量
=SUM(C2:C8)
Sum这个估计大家都很熟,就是对区域的数据进行求和。需要注意的是,如果区域存在文本,将自动被忽略。
如现在C2单元格的值为:零,直接用Sum求和不会有任何影响。
2、如果想知道电脑的销售数量
=SUMIF(B2:B8,"电脑",C2:C8)
Sumif→Sum+If,If就是如果的意思,也就是如果满足条件就对区域中的数据进行求和。语法:
SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
但这个语法并不是硬性规定的,允许只存在两个参数。求数量大于50的和
=SUMIF(C2:C8,">50",C2:C8)
缩写
=SUMIF(C2:C8,">50")
也就是说当条件区域跟求和区域一样的时候,求和区域可以不用写。
Sumif函数有时可以取代Vlookup进行查找,当返回值为数值的时候用Sumif更好,即使查找不到对应值也不会显示错误值。Vlookup查找要求很严,需要格式一样才行,2012-1-10为日期格式,如果现在用文本格式却查不到,而用Sumif却可以,在这里也能体现出Sumif的便利。
=VLOOKUP("2012-1-10",A2:C8,3,0)返回错误值
正确写法:
=VLOOKUP(--"2012-1-10",A2:C8,3,0)
=SUMIF(A2:A8,"2012-1-10",C2:C8)
继续回到求和的问题上。
3、对2013-1-16之前的电脑的销售数量进行求和
=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"<2013-1-16",B2:B8,"电脑")
Sumif是条件求和,Sumifs就是多条件求和。语法:
SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)
有了Sumifs以后再多条件都能够搞定。这个函数是07版开始才有的函数,如果在使用03版的朋友,看到这里估计得感叹,多条件高版本有Sumifs,我能用什么?
虽然03版即将退出历史舞台,但并不能忽视现在使用人群的庞大,十年前微软就是靠03版争取到90%的用户。
神秘的D字头函数,Dsum闪亮登场!D字头函数使用者很少,但并不因为少就忽略了他们,他们是非常的强大。
当你看到这个公式,你会不会怀疑自己的眼睛是不是看错了,居然这么简单,不太可能啊!但事实就摆在眼前,不容你质疑。
Dsum的语法:
Dsum(数据源,返回列号,条件区域)
说明:数据源跟条件区域必须包含标题。
这个函数有个好处就是,不管多少个条件,都一样处理,想出错都难。
Dsum之三条件求和
公众号ID:exceljiaocheng