Excel教程:折线图与柱形图组合图表这么做才对

年底公司总经理需要了解各片区全年的利润情况,包括利润额和相对于去年的同比增长。下面是从销售部获悉的数据资料。

图表思路:

表中包含了两组不同性质数据,年利润各地区大小不一,为了能够直观的展示数据,适合使用柱形图的体量来强化多少,而对于同比增长或降低多少,适合使用折线图线段的爬升还是下降来强化数据起伏变化。我们可以分别做两张图来表达,也可以巧妙地把柱形图与折线图组合起来。

下面我们看看组合表达的制作过程。

制作过程:

第1部分:生成图表

Step 01  框选作图数据,点击上方“插入选项卡”-“图表对话框”,单击右下角的对话框启动器。

 Step 02  在打开的[插入图表]对话框中,相对于2010及以前的版本,2013版本和2016版本会自动根据所选的数据给出推荐的图表类型。然后我们采用推荐的第一个图表,直接在右侧双击即可。

这时Excel就会生成一个图表。下面进行图表的排版与美化。

第2部分:初步美化图表

Step 03  图例默认是靠下显示的。双击下方的图例,点击靠上。

Step 04  图表内柱形之间的距离太宽了,双击柱形图,在设置数据系列格式里设置[间隙宽度]为50%。

 Step 05   在[图表标题]中输入“全国各地区利润额及同比增长情况”,然后在[开始选项卡]中设置字体,字号和颜色。这里我设置为黑体,字号为12号,颜色为黑色。

 Step 06  线条的美化设计。双击图表内的折线图,设置标记为[内置],类型为圆点,大小为8,填充为白色。

设置后效果如下:

 Step 07  为了横坐标轴显得更加好看,我们来设置横坐标轴的线条颜色。双击横坐标轴,设置线条为[实线],颜色为黑色,宽度为1磅。

 Step 08  添加数据标签。单击柱形图,然后单击右上角十字架,勾选数据标签,就可以为图表添加数据了。然后再插入一个文本框写上数据来源,复制-粘贴进图表中,拖拉到左下角。

采用相同的方法为折线图添加数据标签,最终图表做出来的效果如下。

这样的效果大家满意吗?做事细腻的人可能会有疑问:折线图的数据标签和柱形图的数据标签交叉在一起互相干扰,能否让它们分开呢?的确这是一个问题,如果就这么拿给经理,肯定会挨批:这些数据谁是谁呀?这么说吧,当前的图表说是反人类的,过了,但肯定是反眼睛的,反大脑效率的。

第3部分:提高图表易用率

为了解决上面的问题,我们可以通过把折线图来放到次坐标轴,然后修改次轴的垂直轴的坐标轴的最大值和最小值来实现。

Step 09  选中折线图,右击鼠标,选择“更改系列图表类型”,在打开的对话框中勾选次坐标轴。

 Step 10  修改次要垂直轴刻度值,最大值为0.3%,最小值为-0.3%;修改主垂直轴刻度值,最大值为150,最小值为0。

Step 11  把次要垂直轴隐藏掉。双击次要垂直轴,设置坐标轴标签位置为无。

同样的操作隐藏主垂直坐标轴。

 Step 12  删除网格线。

现在的表从视觉效率上来说足够了,比较好地表达出了经理要看的各区域利润和同比增长率。不过,如果想得到更好的认可,还需再往前走一步。怎么走?两大绝招:

(1)补充图表表达还不突出的关键信息。关键信息要简练。譬如与本图表相关的关键信息是谁利润最高,谁增长率最大。

(2)根据经理爱好调配色彩。

 第4部分:终极调整

 Step 13  经理是一位干练的女子,性格有点辣,所以选用了黑色加偏粉的红色搭配。信息来源属于次要内容,改小了字号,颜色变成灰色,让其不突出。同时补充了关键信息。最终效果如下。

上面的配色并非唯一。根据不同的领导可以搭配不同的颜色,下面的颜色可以参考:

Ok,柱形图和折线图的正确组合大家学会了吗?欢迎把自己的练习截图发到部落窝邮箱blwjiaoyu4@itblw.com。

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