用微信给领导汇报工作,记住这4个原则,否则只会让领导反感
工作汇报在职场上是很重要的,不懂工作汇报的人,在职场上会很吃亏,因为领导对你的工作情况根本不了解,也不知道你的工作进展如何,会让你失去很多的机会。
现在汇报工作也比以前方便很多,并不一定要面对面的汇报,直接通过微信就可以给领导汇报工作。
可是很多人不知道在微信上汇报工作的技巧,非但没有因为及时汇报工作得到领导的重用,还引发了领导的反感。
林浩是一个内向的人,每次见到领导都很紧张,更别说给领导汇报工作了,每次见到领导都紧张的说不出话,脑袋一片空白。
为了避免紧张无法给领导汇报清楚工作,他就通过微信给领导汇报工作。每次工作遇到问题,不管大事小事就直接发微信给领导,有时候领导在忙,他就一直发微信给领导,结果让领导很反感。
最让领导无法忍受的是,他有时候会用语音的方式给领导汇报,导致领导对他的印象十分不好。
怎么在微信上给领导汇报工作呢?这4点要记住,否则不但得不到领导重视,还会影响你的职场发展。
1、简洁明了
给领导汇报工作不是和领导聊天,不要啰啰嗦嗦说个不停,你是在给领导汇报工作,要尽量简洁明了。
要知道领导的时间是很宝贵的,没有时间和谈心,更没有时间和你闲聊,所以,给领导汇报的工作内容,尽量用比较简短直接的话说,让领导在最短的时间了解清楚你的汇报内容。
给领导汇报工作,要突出关键部分,切忌不要说与工作无关的内容,否则领导会怀疑你的工作态度,认为你不够认真。
2、不要语音
有些人为了自己方便,在微信上给领导汇报工作,就直接发语音来说,根本不考虑领导是否方便,而且也不会提前想好说什么,磕磕绊绊的也表达不清楚,虽然自己方便了,节省了很多打字的时间,可是对领导来说却并不方便。
如果领导在忙,不方便听语音的情况下,是没有办法第一时间看到你的工作汇报的,虽然有语音转文字的功能,可是如果你的普通话不过关,即便转成文字,领导也未必能够看懂。
不仅如此,对领导来说也是比较浪费时间的,因为他一定要听完整条语音,才能够理解你记汇报的内容,如果一次没有听明白,还需要再重新听一遍,对领导来说是很麻烦的。
在微信上给领导汇报工作,不要只考虑自己,也要为领导考虑,方便领导查看,这样也是节省领导的时间。
3、排版整齐
在微信上给领导汇报工作,有些人直接给领导发很长的一段文字,密密麻麻一大段文字,是不方便领导理解的。
还有人就像是在聊天一样,一段内容十几个字,汇报一次工作给领导发了几十条的消息,这样也并不方便领导阅读和理解。
那么在汇报工作的时候,尽可能的养成整段回复的习惯,这样做不仅是方便领导,也是在练习自己的内容整合能力。
如果你能够将一件复杂的事情,尽可能地简单地给领导汇报,不随意说废话,内容分段排版,不仅方便领导理解,也可以快速得到领导的下一步指挥,节省更多的时间。
4、逻辑清晰
不管是用什么形式给领导汇报工作,都要注意逻辑和思路,不想到什么就说什么,最好自己先梳理思路,有一个整体的逻辑。
考虑清楚,要先表达什么,最好是采用总分的形式,这样会更有利于领导理解,另外,也要注意汇报工作内容的轻重缓急区分,将主要的内容放在前面,避免遗漏。
而且,这样也可以与领导更好的沟通,逻辑清晰,表达流畅,可以让工作汇报更加高效。
写在最后
在微信上做工作汇报,一定要记住这4个原则,逻辑清晰,内容简洁,方便领导理解,也让工作汇报更加高效,一举多得,相信做好工作汇报的你,会逐渐得到领导的器重,获得更多的发展机会。
你有什么给领导汇报工作的技巧吗?欢迎在下方留言探讨~