细节决定成败:《丰田标准化作业》培训教材
丰田汽车以优质的产品著称,加上丰田汽车公司强大的成本控制与运营管理能力,即丰田生产方式 TPS,消费者对丰田汽车的认可以及公司本身强大的盈利能力,将丰田汽车公司推上了行业领军的位置。这其中,标准化作为一切工作的基础,同样功不可没。
标准化的作用,可以简单用下图来说明,要想斜坡上的圆球不下滑,必须要有三角块作为支撑,而标准的作用之一即如同这斜坡三角块。
通过标准化,可以将好的、有效的、科学的经验与成果保存下来,下次再开展类似工作的时候,即使不同的员工参与,也会在原来的基础上继续往前推进,而不至于从头开始。
标准化的作用之二是,可以规范员工的业务及工作,甚至是员工的动作等,以保证工厂的所有业务均是受控的。标准既可以指导员工工作,也用于评价员工工作成果的优劣。丰田云:“下一工序即是客户”,正是由于每一道工序均稳定的产出,才能最终保证公司产品质量的稳定。这也是丰田汽车质量稳定的核心原因之一。
有句话说得好,“一流的企业做标准,二流的企业做品牌,三流的企业做产品”,标准化的作用之三是在企业进行快速扩张的时候,比如新的工厂、企业并购等,可以将现有模式进行快速复制,保证新项目的成功,这也可以简单理解为标准的输出。
“PDCA” 是丰田标准化的要点所在,也是推进标准化的工作四步曲,即 P-计划,D-实施,C-检查,A-改善,这是丰田公司各项业务顺利推进的要诀,简单,却极其有效。
作业要领书,也被称为作业标准书,作业手顺书或 SOP 等,是用于描述作业顺序、方法、步骤,安全及质量关键要点等等的现场作业指导文件,为了便于描述,以下简称标准。
关于标准的编制,列出作业清单,做好编制计划,就可以按计划推进编制工作了。丰田公司的作法是,在生准阶段就开始作业标准的编写,先由生准组人员编写,然后交给生产部门进行验证与修订,最后由生产部门科长审批后执行。
这其中的关键点是,无论由谁编写,作业标准最终都必须经过生产班组的验证,将不合理的地方修正,并获得生产班组的认可,最后由且仅由生产部门审批发布。
这是决定作业要领书能否获得执行的关键步骤,很多公司标准化仅停留在“墙上”或“柜中”,其主要原因之一就是标准未经过现场班组的实际操作验证,标准本身存在很多不合理、不易操作,与现场作业实际情况严重脱节的情况,而导致标准无法有效执行。
“全员持续改善”是丰田公司的基因,而持续改善同样使用在标准的完善上。丰田公司每天都在对标准进行修订,现场生产领域发生或可能发生的事件,都会触发标准的修订,比如:有更好的作业方法, 出现了安全事件(员工受伤或受到惊吓),出现了质量不合格,新工具投入使用,有设变等等。
标准化的建立只是一个开始,但是,很多企业标准建立完成后,标准化的工作就停止了,最终必然导致“墙上”标准化,还有很多企业,作业条件、工具和加工方法都发生了很大变化,但标准却一直不变,标准怎么能够得到很好的执行呢?