7种沟通技巧,职场人必须掌握

对话中的年轻人很有“勇气”,但你也知道这绝对不是职场交流的正确方式。

职场上的沟通,不是闲话八卦,要么是想了解、汇报情况,要么是向领导或者同事请教,特别是后面这种,非常需要一些沟通技巧。

我们先来看一下职场中三种主要的沟通关系:上司对下属,下属对上司,平级同事。 在沟通中,我们需要考虑自己和提问对象之间的关系,对象不同、立场不同,提问的方式也不同。

有一句阿里土话叫,“向上沟通要有胆量,平行沟通要有肺腑,向下沟通要有心肝”,基本上就概括了职场交流的秘诀。

下面我就来详细地展开说一说。

上司对下属的提问

一个成功而有效率的领导者懂得运用“提问”作为工具,在管理过程中不断找机会进行教练式问话来做沟通的探寻,通过提问来辅导员工,目的是激励员工、启发创意、促进合作,帮助下属从不同的角度去看待问题和解决问题。 那么,如何进行教练式问话呢?需要遵守这样三个原则:

01避免打击式提问

什么是打击式提问?问题的焦点放在“为什么没有或不能完成任务”、“出了什么错”上面,把责任怪罪在他人身上,会使被问的人大受挫折,而且激起自我防卫心理,让问题更找不出解决之道。

最常见的糟糕问题有:

你的进度为什么落后?是谁跟不上进度?你就只知道这些吗?……

02学会使用引导式提问

引导式提问就是用逻辑去引导问题,引发下属思考,促使他们自己找出答案,这样有助于他们建立正面的态度与自我认同,而且可以让团队齐心一致,创造出一个高能量、高信任度的工作环境。

比如可以这样提问:

就目前你所完成的部分,你最满意哪些地方?如果按照你的意思去完成这件事,你会怎么做?这些目标里你认为哪部分容易完成?哪部分困难?你认为完成目标的关键事项有哪些?若要保证成功,你需要哪些支持?……

03考虑被提问者的性格因素

对象不同,提问的方法也不同。

假如下属是一个比较有大方向的人,那么提问可以更偏重于细节:“你打算什么时候开始?有哪些要注意的关键点?有多少人和部门会受到影响?”

这种提问的方式叫做“下切”。

但如果提问对象是一个很关注细节的人,那么提问的时候就要抓大方向:“你觉得这件事的意义和价值是什么?”“你这么做给团队带来的帮助是什么?”

这种提问的方式叫做“上堆”。

这两种提问方式,目的都是希望对方在思考问题时能够考虑得更加全面。

下属向上司提问

下属向上司提问,一定要避免这样的情况:一有问题就马上问,任何细枝末节的问题都问。这样做不仅会直接增加上司的工作量,也会让上司对你的工作能力产生怀疑。

而且如果你总是能在上司那里得到明确的答案,你就会逐渐养成依赖的习惯,失去自我思考的能力。

向上司提问应该把握好这样三个方向:

01真心不懂,想做征询

不懂不可怕,可怕的是不懂装懂,想当然地处理问题。如果是真心不懂,想征询上司的意见,应该采取封闭式提问,目的是对信息进行确认:清晰明确地描述问题,确保上司和你对问题的理解是一致的。

02问效果、问意义、问价值

提问的核心是尽可能地考虑上司所处的环境和状态,问事情要达到怎样的意义和效果,不要问具体如何执行。

比如,上司安排你去接待客人。

这时候不要问上司诸如“酒店订哪家,吃饭安排哪里”这类问题,而是要问“这批客人对公司的重要程度如何?我们打算给他们留下怎样的公司印象?预算大概是多少”这样的问题。因为当你得到后面这些问题的答案后,前面那些细枝末节的问题就没必要去问上司了。

03用提问带入观点

把建议融入提问中,让提问成为一种提建议的有效方式。比如:

“加一点其他的活动,你觉得会不会更好?”“如果增加两个人你怎么看这个事情?”“如果再增加一些预算,这个案子会不会做得更好?”

平行关系间的提问

平行关系之间的沟通,要考虑“共情”。

比如,当你需要平行部门的支持时,要以对方的立场为出发点,充分站在对方的角度来思考。所以,下面这类话是断然不能说的:

“开会的时候不是沟通过了吗?”“不是已经宣布过了吗?”“要不这事我们看领导怎么决定吧!”

这种方式不叫沟通。虽然有些信息是同步给了所有人,但不等于所有人都对这件事达成了共识。

平行同事之间没有权力关系,没有命令关系,更多的是一种共创关系,而这种共创关系的前提是要创造共情、达成共识,目标则是达到共赢的局面,这是平行关系间沟通和提问的关键。

所以,当你对平行部门的同事提出需求时,可以这么说:

“我知道这个要求有点为难你,你看我能不能做些什么来支持?”“我知道,我希望得到的这个资源是蛮不容易的,帮我想想看怎么样才能达成?”

这样的提问和交流方式,就会比较能够达到你想要的效果。

最后我来总结一下:

上司向下属提问,更多是从辅导的角度出发;

下属问上司,则更多的是从询问意义、价值和效果的角度出发;

而平行部门之间则更多的是从共情、共创和共赢的角度。

掌握了这三种提问模式,就能够解决职场中大部分的沟通问题,让你的工作变得更加顺畅。

一个真正好的问题不仅仅能够让你得到想要的答案,同时也是一种重要的辅导和教练的工具方法,能够让被问者醍醐灌顶,洞悉方向。

(0)

相关推荐

  • 职知 | 得罪上司之后的三个月如入地狱,我该辞职还是认错?

    说明:各位彤丝大家好!感谢可爱的你们一直以来的信任,后台留言提问越来越多,因我工作繁忙不能保证当天或次日回复.在此,重申一下提问方式. 提问尽量具体,如果仅留言"人际关系不好",我 ...

  • 掌握这6种思维方式的职场人,到底有什么不同?

    花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运.--<教父> 各行各业都不缺优秀的牛人,在实际生活中我们逐渐发现,他们和普通人的根本区别,不是知识阅历,也 ...

  • 职场上混得好的人,都掌握了这3种沟通技巧

    如果一生只能拥有一种能力,你会选什么? 我选沟通力. 因为无论生活中还是职场上,我们遇到的诸多难题,都可以归结为"沟通不到位". 想想看,工作几年也不见加薪,老板不了解你的能力, ...

  • 34种沟通技巧助你成为职场精英!(值得收藏)

    [第1852期讲座]公司的元老,如果思想僵化,不思进取,占道挡道,必须这样处理! 不用再为你的沟通障碍去逃避人与人之间的面对面,我会教你学会沟通技巧,应对各种场合.相信自己! 卡耐基曾经说过,一个人的 ...

  • 这7种能力,对职场人至关重要,是决定你人生成败的关键所在

    人要想成功,就需要具备一定的能力,这七种能力是人生成败之必须,放之四海皆准,它给人指明了方向,是人生成功的关键所在,成就事业之本. 价值观不正确,人生就会偏差 一个人,如果价值观不正确,思想不正确,那 ...

  • 揭秘3种常见但是难以理解的运营模式,职场人必看

    为什么外卖点单总是不能凑满?会什么爆火的门店总是排着长队?为什么明知道某些行业风险高还是有人排队跳坑?这一切的背后到底是人性的扭曲还是--或许看完本篇文章你就能找到答案. 在工作生活中,我们总是会遇到 ...

  • 鹿鼎记:韦小宝做人的技巧,值得职场人学习

    <鹿鼎记>是金庸先生的最后一部武侠小说,从读者接受史来说,有一个先争议后承认的过程.争议的焦点就在于主人公实在不是一个传统意义上的好人,也不像其他经典作品中塑造的英雄侠士,可以说要文没文, ...

  • 职场人玩转可视化,这里有一些小技巧

    很多技术都涉及到了不少工具,数据分析也不例外.数据分析中的数据可视化也是有很多的工具支撑的,大家可能普遍认为只要学会了Excel.Photoshop就可以了,其实并不是这样的.数据可视化有很多的工具可 ...

  • 职场人提高说话技巧的十条秘诀

    不要说尖酸刻薄的话. 2. 转移话题要尽量不着痕迹. 3. 如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么. 4. 交谈之前尽量保持中立.客观.表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向. 5. ...

  • 职场人常用的8个Excel小技巧,你用过几个?

    Excel技巧精选 1035篇原创内容 公众号 今天技巧妹和大家分享一下日常工作中常用的8个实用小技巧,看看你用过几个? 1.快速拆分文本和数值 批量拆分文本和数值,"快速填充"这 ...