夜思丨为什么我建议你写写工作小结?

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昨天和一个同事聊天,我建议她每天写500字的工作小结,思考当天自己做得好的地方,做得不好的地方,还有观察到其他同事做得好的地方,做得不好的地方,这4个方面各写几句话,很容易就达到500字了。然后每个月抽空翻一翻这些记录,提醒自己注意,好的经验要继承和发扬,坏的毛病要注意规避。

算算看,每年除了节假日,我们有200多天的工作日(就按200天算吧),500字×200天就有10万字的小结了。如果真的这样总结下来,当年的成长很可能会远超自己的预期。不信你试试看?

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我把这段话发在朋友圈,有人留言说,人无完人,每个人特色不一样,扬自己的长处,控制自己的短处就好了。事事要求完美的人,活的不快乐,毕竟人要快乐的工作。

看到这个留言,我本想写一段话反驳,但打了几个字便删除了。对方说的也没错,站在她的立场上,工作是为了快乐,既然快乐,就不要给自己额外的负担和压力,能少做一点就少做一点。

是啊,为什么要写总结呢?每天做完事,清清爽爽下班去,何必多思惹人烦?

但是,平常的努力,又怎能获得非凡的进步呢?

以前一位领导常说“总结的次数=成长的高度”,回顾十余年的工作生涯,每当自己想偷懒的时候,在未来某个阶段都会感到慌张后悔。

有时候,工作上你可以选择偷懒,选择降低标准,虽然你的领导未必察觉,但时间长了,你习惯了这种模式,就很难再提起劲头去严格要求自己,慢慢地成为单位里的“差不多先生”“怕麻烦小姐”。

我以为建议别人每天写500字小结的标准过高了。后来,我把这段话发在得到App的知识城邦,前顺丰集团IT高管吴晓布老师说,他大概每周写五千到一万字。石墨文档的商业化中心增长总监叶舟老师说,他们团队自己搭建了一个模板,实现了团队工作清单化和内容的随时调用。

你认为高不可攀的目标,也许在那些厉害的人眼里,只不过是起跑线。

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一位网友在得到App给我留言说:“虽然没有写下来,但每天下班后回家做饭时间,和老公聊工作的时候确实这么做了。现在想来,其实能写来更好,因为有些案例其实过了当时也就忘记了。想好好沉淀,还得是记笔记。依照您的这个建议,每日500字小结写起来,专门建个《职场日记》,每日一记。”

在朋友圈写东西,顾虑比较多,遇到不同观点,你回复,就容易引起争论,也会打扰到朋友圈里的其他人;你不回复,别人可能认为你失了线上交流的礼仪。

但是在网络平台写分享,大家彼此并不认识,更容易放开手脚谈体会。

站在不同的立场,拥有不同的经历,是没有办法在很多问题上取得共识的,但是也没必要去争论。

面对不同意见,不说服,不屈服即可。

你不必去说服别人转变他的观点,求同存异依然不影响合作。

你也不必屈从于别人的观点,坚持执行自己的标准即可。

写工作总结只是督促自己思考、帮助自己成长的一种方式,也并非万能,只有在记录中不断反思自己,修正自己的思维模型、做事方法与人际交往,才能给自己更好的助益。

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