好书导读 | 会议桌签的“五位一体”管理法—读《秘书工作手记》之二

一生至欢，莫若知音相伴；

千载奇逢，无如好书在案。

现代办公的快节奏、高强度、严要求的趋势，让许多办公室的同志感到“文山高耸、会海茫茫”。其中，会议的准备环节、细节众多，看似不大、非常繁琐、极易出错。本文以办会中既必不可少又常令人头疼、着急的桌签为例，推荐一种“五位一体”的管理方法，帮助大家克服会议“急燥症”,最终从容办会。

作者：彭   强

主播：戴   雷

编辑：王   岚

❖

会议桌签

1

预留“空位”

根据常用桌签尺寸和文字量，设计PS桌签模板和若干预裁卡纸（210mm*195mm），根据会议要求粉色、红色都要预备。使用时，熟练者三分钟可制作十个桌签。

2

分类“入位”

提前制作出局领导、处室、中心站院、直属单位、区政府、区园林绿化局等6类桌签、近100个，分区摆放，借还归位。空白桌签根据实际需要可备10-20个。

3

表格“定位”

准备包含各处室、单位领导的总表格，浓缩简化成单页，可备作现场摆放桌签座次、议题切换、签到考勤以及统计等多用途，既快又准。

4

提前“找位”

会前对照上述总表格提前按顺序准备好桌签，一般80人中等会场，单人十分钟内摆放完毕绰绰有余。

5

及时“归位”

会后回收桌签一定还分类摆放入位，并及时查漏补损。

以上就是与大家分享的“小技巧”。具体实践中，因人、因岗、因对象不同，还需要灵活增减。总之，只要肯动脑，再难再烦的工作也能找出规律，化繁为简，苦中泛乐。当然，谁都希望精简会议，少开为妙。