团队效率不高,试试这4款在线表格工具
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作为全球最大规模的云计算峰会之一——云栖大会今天上午在杭州举行。今天分析的几款表格工具,适合比较简单的团队协作使用,既能满足日常工作需求,又能提高效率,减少沟通成本。表格工具在功能上大体相同,但在深度开发、用户体验上有所差异。
01 类Excel界面
伙伴云表格
它是目前好评度第一的软件,易用性好、功能较全面、免费应用。界面上更注重用户体验效果,既像Excel容易上手,又比同类软件单机版轻便;功能上允许自定义表样格式、字段属性,灵活性很高。
团队协作上能够邀请同事一起填写表格,填表人能够接收填写通知,填写完成后建表人员能够接收到提醒。PC端与APP同步,能够保证手机及时提醒,避免错过填写通知。
适用于销售、物流、人事、行政等行业人员使用,可以自由设置查看、编辑数据的权限。
久其格格
相对于伙伴云表格而言,邀请功能学习成本高,但邀请成功后在页面左侧呈现的填写人层级结构与右侧收集的填报数据一一对应,更加直观,并增加了上级单位汇总数据的效果。
APP建表与PC端数据实时同步,但没有提醒功能,更适合于财务从业人员、连锁机构、教育行业等数据收集统计需求较高,同时填写人数众多,手动汇总比较费时等场景。
02 类表单界面
麦客
麦客是目前使用率最高的表单工具,其界面简洁、美观大方,学习门槛低,适用人群广泛,提供产品调研、需求报道、活动报名等常用表单模板,制作完成可通过网页链接和二维码发送到电脑和手机上,也可以嵌入到其他网站页面中。
目前麦客还没有APP,但是微信端可以新建和管理表单,也能满足用户使用。
超级表格
超级表格的操作界面与麦克类似,分为四个维度,用来设置数据共享、显示范围、格式设置等。相较于久其格格数据共享功能,超级表格可以将数据共享给公众,并支持匿名查看数据形式。它是目前了解到唯一可以设置表格密码的软件,被共享者只有输入密码之后才可以打开并查看表格数据,以及是否允许导出等等。
提供甘特图式表格模板,可以DIY设计成为简单的信息管理系统。APP、微信皆可创建表格、分享数据、填表人管理等,实现表格与表单打通。
作者简介:筝小钱,看文字是个严谨的学术派女青年,不文艺、不屌丝,听声音是个乐天派的行走型段子手,不做作、不迎合,实际是一个地标北京的互联网产品运营。