聪明的人都会用不同的方法影响不同的人

大家好,我是少毅。

有一次我们一群朋友结伴出去旅行,去往一个偏僻的景区,恰好遇上了堵车,在一条小路上被堵得死死的,等着交警来那是要猴年马月了。

这个时候我们当中有一位做记者的朋友,出去转了一圈,就找来了两个帮手。

一个是体格健硕的大哥,一个是附近村子的年轻人,他们仨就开始指挥让大家挪车,不到半小时路就通了。

我们都叹为观止,事后他笑着分析说,谁都不想在这浪费时间,一号召就会有人愿意帮忙,找个头大的,是武力威慑,找当地人是人情威慑,这样才能说话有分量。

什么样的人有领导能力?

像这样懂得识人用人,让团队1+1大于2的人,就具备领导力,后来他果然一路升职加薪,现在已经是电视台不小的领导了。

很多新晋领导者会请我做他们的私人管理教练,我发现他们当中,最普遍的一个问题,就是不会用人。

很多业务能手,自己埋头可以把事情做得很好,当了领导,哪怕是基层领导,工作效果就差了很多。

关键的原因就是不会用人,他们最容易犯的错误就是以己度人,把别人想当然地当做自己去用。

结果就是抱怨下属不上进、能力不行,对下属心生怨念,甚至开始暗暗较劲。

曾经有一位做高管的朋友,给我讲过他做管理的心法,特别形象,他说做管理就是摆人头,就是会排兵布阵,把能调动的每一个“兵”有机地整合起来,让集体大于个体之合。

人头怎么摆呢?

说实话,这是非常考验领导者水平的事情,我也不敢说有多么深刻的见解,这里分享一些基本的思路与方法。

摆人头首先就是要分析我们可以调动的人,可以考虑的因素很多。

比如任务目标、对方的能力、性格、意愿度、对方的发展规划,甚至还要考虑人头之间的关系等等。

这里我介绍一个最基本的人员管理方法。

美国著名的商业领袖,当代管理大师,情景领导理论的创始人之一 肯·布兰查德(Ken Blanchard),把“不同情境,不同管理”的方法论,叫做:情境管理(Situational Leadership)。

他认为,同一个员工,面对同一项任务,因为意愿(Desire)的高低不同,和能力(Ability)的强弱不同,就有四种情境:

D1,热心的生手。

刚接手一项新任务的员工,通常意愿高,很想干,但是能力弱。

D2,疲惫中的学习者。

工作了一段时间,能力有提升,但未达到胜任的程度,员工开始倦怠甚至沮丧。这时他的工作意愿降低,能力在较弱和一般之间。

D3,能干谨慎的执行者。

员工继续进步,有较好的工作能力了,但信心还不稳定。这时,员工的意愿不定,能力中等到强。

D4,独立自主的完成者。

员工终于完全胜任工作了,很兴奋,这时,他们的意愿最高,能力最强。

Ken说,员工的情境,通常是从D1到D4不断演化的。

情境管理的第一步是识别员工所处的情境,第二,运用这个情境的管理方法。

多数职场人的问题就在于对自己手下的“兵”缺乏了解,用Ken的理论分析,就是不知道自己的下属处于哪一个情景,用了错误的应对方式,结果适得其反。

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美国著名投资家沃伦·巴菲特的黄金搭档,查理·芒格说过,当我们手上只有锤子的时候,看什么问题都是钉子。

当我们分不清团队成员的情景的时候,我们就会“一招鲜吃遍天”。

当知道员工处于哪个情境,他是钉子,我们用锤子;他是螺丝,我们就用改锥。

想要应对这种问题,Ken提出,领导者的工具箱里有四把管理工具:

S1指令,S2教练,S3支持,S4授权,可以分别在D1、D2、D3和D4阶段使用,接下来我们逐一分析。

对于D1,热心的生手,应该用S1,指令。

领导者应肯定员工的热情,但在工作上,尽量给出明确的目标,制定好工作的标准,说明工作范围、权限和责任,期待得到什么样的反馈,并让他明确,一切决定要向我们请示,一句话:我决定。

对热心的生手,可以用培训界最经典的培训方法,总结起来就是四句口诀:

“我说你听”;

“你说我听”;

“我做你看”;

“你做我看”。

先是是口头指导,这一步的关键是交代到位,然后是第二步,询问新人自己的理解和行动计划,第三步是我们亲手打烊,把怎么做,给他演示一下。

最后一步就是让新手下游泳池动手去实践,我们在一旁再进行指导。

对于D2,疲惫中的学习者,也就是阿乐的下属A处于的状态,应该用S2,教练。

领导者应经常给员工积极的反馈,允许犯错,表扬进步,失败一起分析原因,鼓励员工多思考,自主地提出方案,允许他参与讨论和决策流程,但依然由领导者做决策。

一句话:我们讨论,我决定。

对于D3,能干谨慎的执行者,应该用S3,支持。

员工已具备很强的能力了,领导者要尽量成为平易近人的良师益友,帮助其建立信心,认可其高超的能力,和员工一起讨论问题,鼓励他做最终的决定,训练他对决定的结果负责。

一句话:我们讨论,你决定。

这时候领导者一定要抛弃“放着,我来”的冲动,多问对方:我有什么可以帮助你的吗?

对于D4,独立自主的完成者,应该用S4,授权。

这个阶段,员工的能力和意愿都不是问题了,B已成为公司的骨干,很多问题,其实都来自于领导者自己的失落,希望下属永远听自己的,总觉得下属离不开自己,不如自己。

这时,领导者要懂得给员工自主权、信赖,和由衷的感谢,在对结果负责的前提下,充分授权,一句话:你决定。

最后咱们来简单总结一下:

今天咱们主要讲了,优秀的领导者,对团队中不同的人,会使用不同的管理方法,这样才能激发团队每一个人的潜力,这是领导者的责任。

为大家提供了四把管理工具:S1指令,S2教练,S3支持,S4授权,可以分别在识别员工所处的情境后,分阶段使用。

相信学会用不同的方法领导不同的人后,你也能成为一名优秀的领导者。

好了,今天的节目就到这里了。

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