戈军珍:规模养殖场『管理体系应该有哪些?』

这是根据戈军珍老师2016年10月28日在第二届规模化养殖场健康养殖暨家禽病毒病防控论坛讲授《规模养殖场组织管理体系设计》内容整理的第6篇文章,稍加删减,未经本人审阅。

导语

规模化养殖场的标准化管理体系,主要包括组织架构、岗位职责、技术标准、生产技术规范、生物安全措施、突发事件应急措施六大项。

01

主要内容:六大项

规模化养殖场的标准化管理体系,主要包括六大项:

第一是组织架构。组织架构要明确每个人的角色及汇报流程,“他”在组织里是什么角色,到底该向谁汇报。

第二,岗位职责。比如,各种技术岗位的岗位职责,到底是什么。技术场长是一个兽医吗?很多人拿技术场长当兽医来使,认为技术场长就是个看病的。所以凡是会看病的,就是个好技术员,很多人都是这么认为。我们说,近几年兽医的角色不断转变,从治疗兽医到预防兽医,到保健兽医,到管理兽医,这是发展方向。但是,现在我们还是按照治疗兽医来对待,我们行业有一个“最重要”的怪圈:大病——神医——好药。什么意思?卖兽药的人员,就喜欢养殖场得大病,兽药厂就会有“神医”出现,神医背后一定带来“好药”。

第三,技术标准。包括卫生标准、质量标准、管理标准等内容。

第四,生产技术规范。指的是工作生产中各道工序和操作规范。

第五,生物安全措施。包括总规程、各项防疫消毒程序等内容。

第六,突发事件应急措施。如对人、自然灾害、火灾、停电等突发事件的应急措施。养殖场突发事件、电、火,无小事。

02

主要要求:八项内容

规模化养殖场标准化管理主要要求,包括八项内容:

一是企业管理制度化。企业管理不能靠能人来管,必须靠制度来管。

二是财务管理规范化。把财务数据搞清楚,赚了什么钱,赔了什么钱。

三是产品质量标准化。同样的鸡、同样的饲料、同样的管理方式,养到三十八天,能达到几斤,料肉比是多少,这叫产品质量的标准化。以后我们考核养殖场场长就按这个来。

四是生物安全系统化。不是东一榔头,西一棒槌,今天想起来消毒,明天想起来搞卫生。要系统的去做。生物安全只有100%和0,没有其它。

五是工作安排程序化。比如六点起床,六点二十吃饭,六点四十进场,六点五十喂料,七点钟清理水线。这必须都要程序化,而不是想起来了才干会儿,吃饭快的就进的早,吃饭慢的就进的晚,想起来就弄一下,不能这样。

六是生产管理数字化。我一直强调数字化,我用心良苦。真实的数据对分析问题、解决问题有很大帮助。

七是现场操作精细化。大家会遇到一个问题,大部分肉鸡,用药用中药口服液。“用中药口服液不好,堵水线。”要知道,中药好才堵水线,不好才不赌水线。凡是中药,里面都会有多醣,多醣就是细菌的培养基。用中药最多用两天,必须要清理水线,有的用一天就清理水线,这是标准程序。

但是,用了四五天都不清理水线,中药里面的醣会在水线里长一层白毛毛的膜,这是微生物繁殖导致的。中药的浓度含量越高,里面的多醣含量越高,微生物繁殖越多,越容易堵水线。天天说“你中药不好,堵水线”,这就是现场没有精细化去操作。如果养殖场规定,凡用中药颗粒剂或口服液2天后,必须清理水线,并有严格的清理水线的流程和方法,以及专人检查,这就叫操作的精细化。

八是数据分析科学化。不能凭感觉。现在有很多养殖场管理的软件,对各种数据都能进行精准分析,但必须强调的是,采集的数据是真实的。

03

案例消毒标准化:七个方面

养殖场消毒标准化的具体要求,包含七个方面:

一是消毒范围。在这个场子哪些范围,场区内多少米,场区外多少米。

二是消毒的间隔时间与频率。几天消一次毒,间隔时间与频率。

三是消毒的具体操作流程与操作方法。空舍消毒,带鸡消毒,怎么消毒,操作流程是什么。

四是使用的消毒剂。你使用什么样的消毒剂,为什么用它。

五是消毒剂的配制。配制的时候是1:500,还是1:2000。如何配制,包括水温、酸碱性、使用的容器。

六是每次消毒使用消毒剂的剂量、花费时间、选择的时机。带鸡消毒的时候,核心是尽量减少鸡的应激。

七是消毒效果评价标准。消毒完成后,你怎么评价效果如何。

04

实施:五个步骤

规模养殖场管理体系实施的标准化,包含五个步骤:

第一步是制定、完善各项标准、规程、制度(执行者参与制定,提高标准化意识)。就是说,执行者也要参与进去。这样便于他们理解和执行。

第二步是组织培训:自上而下,各层次,多种形式。有理论培训,有实践指导,也有师傅带徒弟等。

第三步是全面实施:与岗位职责和考核相结合。你的岗位该干什么,职责清楚。所谓的考核原理,就是一条:希望他干什么,我们就考核他什么。

第四步是有效督导:建立督导机制。既要监督,还要指导,你不能光训斥他不帮他。

第五步是调整、完善各种设备,不该省的不能省。

这是规模养殖场管理体系标准化实施的主要步骤。给大家一个观点:一个企业的成功必须依靠的是“模式”的成功,不能依赖于“个人”的成功。没有“模式”的成功,“个人”越成功,企业越危险!就靠鸡场的场长好,这个场长最终是用来要价和跳槽的。

05

注意事项:五个方面

规模养殖场管理体系,实施标准化注意事项,有五个:

一是标准化体系是可以改变的。这体系随着养殖技术的进步、鸡的品种的进步、养殖设备更完善等,它是可以改变的。

二是标准化体系没有最好,只有是否合适。适合你的是最好的。不要照搬别人的,不一定适合你。

三是制定标准体系必须结合实践。你的人员、你的鸡舍结合实践形成自己的体系。

四是人员素质决定标准体系的实施。必须提高员工的素质,标准越高,对员工的素质要求越高。

五是老板的决心是最重要的影响因素。我经常跟老板说这样一句话:打不出水来,不是地里没水,是你井打的不够深。打到一定深度一定会有水。有些老板,一遇到阻力,自己就先放弃了,这样可不行。

06

保障措施制度有”字诀

做规模养殖场管理体系,必须做到“十有”:

有一项工作或活动,就必须有一项制度;

有制度就必须有执行;

有执行就必须有记录;

有记录就要有检查;

有检查就要有综合;

有综合就要有总结;

有总结就要有改进;

有改进就必须有落实;

有落实就必须有奖惩。

07

解决:五个问题

第一,标准不完善怎么办?标准只有“相对完善”,而没有“绝对完善”。完善管理标准也是一个不断累积进步的过程。

第二,没有人才或者人的素质不高怎么办?养殖场必须重视对“人”的培养。“招到人”、“用好人”、“留住人”是养殖场必须改进的课题。

第三,标准落实不到位怎么办?必须依靠制度,奖罚来落实标准,不能有“下不为例”。

第四,赏罚不分明导致的矛盾怎么解决?所有的赏罚必须要有制度依据,而不是靠“自觉”。制度必须是“事先”制定的,并在团队中进行系统培训、学习。“赏罚”的标准是“事先”制定的,是事先公布并基本被员工接受的。

第五,管理混乱导致的执行不力怎么解决?要下决心解决好“组织管理”问题。这是一切问题的根源。

—  完  —

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作者  | 戈军珍珍谋钧略企业管理咨询机构创始人、首席咨询师;北京大学光华管理学院EMBA;河北畜牧兽医学会副理事长;多家院校客座教授;《今日畜牧兽医》编委;曾任职多家动保企业CEO,对动保行业发展有独到见解;擅长农牧企业营销管理、咨询指导与实践落地。曾出版发行动保行业营销专著《跨入成功之门》、《一个兽药人的思考》、《一个兽药人的再思考》、《破局——动保行业经营管理透视》。

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