管理学上有一个经典的案例：
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维，舒瓦普说自己需要的不是更多知识，而是更多行动：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”艾维递来一张白纸，请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的 6 件重要的事：“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”艾维接着说：“现在把纸放进口袋，明天早上拿出来，作第一项事。不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事，直至完成为止；然后用同样方法对待第二项、第三项…… 直到你下班为止。如果你只做完第一件事，无所谓，因为你是在做最重要的事情，一切都值得！艾维说：“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后，叫公司的人也这样干。如能带来价值，请给我寄来支票，值多少就给我多少。”几个星期后，舒瓦普寄去一张 2.5 万元支票和一封信，信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。5 年后，当年不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂，该方法为舒瓦普赚得一亿美元。
在具体解释艾维做事法前，你可以先思考一下，如果要给你每天做的事情做一个分类，你会怎么分？只从计划安排的角度来说我们每天要做的事情一定会有以下四个维度。
这就是传说中的四象限任务划分法，也叫艾森豪威尔矩阵，据我了解，知道这个理论的人很多，但是会用的很少，真正落实执行的更是凤毛麟角，那么它究竟是个什么玩意呢？比如你下午2.30有一个重要会议、公司出现突发性危机公关事件需要你处理等等。这类事情不会对你立刻产生影响，但是会对你的人生产生重大影响。比如，人际关系建立，长期能力的培养等，读完一本书、学习英语等技能等等。有一定时间限制，但是它可有可无，或者延期做也无伤大雅。比如：水电煤气充费、叫外卖、回微信、打麻将三缺一、追的剧更新了、可有可无的活动，工作中可有可无的会议等等。一句话说：就是琐碎的杂事，它没有时间的紧迫性，也没有任何重要性，可有可无的，或者说纯粹为了打发时间存在的~比如：发呆、上网、闲聊、游逛，刷抖音、快手、打王者吃鸡等等你看到这里，好似明白了：“搞了半天，你想说的不就是用上面讲的艾维做事法先处理『重要紧急』，然后其他的次之么~”错，这里我想告诉你的是：我们的核心注意力不应该放在那些『紧急且重要』的事情中。你可能会感觉这很反直觉，那为什么这样说呢？下面我来说说为什么。你可以仔细的回想一下你的生活中的各个场景：在什么情况下，你的事情要被归类于『紧急且重要』的事情？
第一：突发性的事情
比如你突然接到了一个任务，要求限期完成，不完成要付出巨大代价，时间紧，任务重。这种情况就属于『重要且紧急』的事情，但是我们仔细想想，除了你是国家总统、500强老总，需要日理万机外，真正这类事情有多少呢？仔细回想下，真的是屈指可数，很多人闲的甚至一件正经事都没有，可以说大部分的事情我们都是有大量的准备时间的。因为我们的拖延，让『重要不紧急』的事情，变成了『紧急且重要』。这个很好理解，回想下我们在学校的时候，最后几天突击中高考的情况，还有在大学期间就应该掌握的技能，入了社会才发现晚了等等....，这些原本都是非常不紧急的事情，结果因为前几年的放松，导致了最后的紧迫。所以真正长期占据我们生活中重心的是：那些平时最忽略的『重要不紧急』的事情。可以说你在『重要且紧急』这一象限的所有的窘迫几乎都来自在于『重要不紧急』的准备不足。这就说明了，同样遇到问题我们和高手的差距到底在哪？当真正的『紧急且重要』的事情出现了，你会发现高手经常能有条不紊，游刃有余的解决，他们之所以这么信手拈来的根本原因就是在『重要不紧急』的修炼足够深。如果你发现你经常在所谓的『紧急重要』中忙碌，除了我们上篇文章所说的做事没有统筹思维外，还有一个根本原因就是我们在“重要不紧急”的注意力投入太少了。随便举一个例子：公司有两个同事，二人的专业都是行政岗位，在校期间都有学习过Office软件，有一个同事因为excel使用的不熟练，公司让她处理一批数据，她采用最原始的办法，呼哧呼哧整了一天，也没弄完，而另外一个同事也接到了一样的任务，用excel的VBA编了个脚本，交给计算机处理，几分钟就解决了。这种例子简直数不胜数了....高手是不怕有事情出现的，当事情出现以后，因为他们在“重要不紧急”的内功足够，所以遇到问题的时候，总是能有条不紊、漂亮的解决。你看到这里可能就会产生疑问了：照你这么说，就不去关注“重要且紧急”的事情了吗？当然不是，正是因为它并不是我们生活的重心，所以它所谓的『重要紧急』，其实仅仅是表象，通过以上我们明白了这些问题出现的根源，就可以把注意力放在从根本上去解决这个问题上。而文章开头的艾维做事法就是专门解决这个问题的，当这种重要且紧急的事情出现了，遵循艾维做事法的原则，集中去攻击最重要的事情即可。当我们明白了以上概念以后，你可能会说你这只给汤不给勺子啊，如何投入到重要不紧急的事情呢？怎么投？投什么？这个一个很庞大的问题，长到写一本书都不过分，而今天的主题是讨论提升做事效率的，所以这里暂且按下不表，等我后期慢慢分享~
统筹好长期的事情，部署好重要不紧急
那么怎么统筹，如何部署？
这一点我们留在第二、三篇文章来讨论，这里一笔带过~
用艾维做事法处理当下『紧急且重要』的事情，一定要把事情分出执行优先级，切记胡子眉毛一把抓。集中全部精力只攻击第一件事情，第一件事情结束以后，第二件事情上升为主要事情，集中精力攻之。如果一天只完成了一件事情，无所谓，不要有任何心理负担，因为你做的是最有价值的事情。
这个很好理解吧，多了不说，只列这么几条：刷朋友圈，刷微博，刷抖音，刷吃鸡、王者荣耀，刷肥皂剧。你可以扪心自问，一天有多少时间耗在这了。
还有就是，诸如聚会，麻将三缺一，这类事情能避免就避免，你会发现你的时间多出了一个量级。
我个人一般会在最后一天统一处理手机缴费、5号统一处理信用卡，10号处理水电费等....，而且以上能设置自动缴费的，我从来就没有管过，生活的效率非常高）
集中不重要的事情在某一个时间点，比如看新闻、刷微信，看手机 ...，这些事情我们可以设置一个固定的时间点，比如工作累了休息的时候等等。
这个原则不仅仅适用于处理第三四象限的事情，还可以适用于所有的事情，因为我们的能力以及时间都是有限的。
试想：一个稍有规模的公司领导什么事情都亲力亲为，那么等待他会有两种结果。
所以除了重大关系以及涉及到自身成长的事情外，其他任何事情能不让自己干的，一律交给别人干，把省下来的时间放到投资回报率更高的事情上。
如果以上都忘了怎么办？
没关系，我们只需要记住两个点，我们就吃透了这篇文章的精髓：1：就是从思维层面认识到我们应该把注意力投放到那些重要但不紧急的事情中。艾维做事法的核心思维就是一个点：做任何一件事情的时候都要反复的询问自己，当前最重要的事情是什么，让脑子和灵魂深深的嵌入这个意识，这样你做任何事情的时候都会有一个轻重缓急的评估，从而做到有任放矢。史蒂芬・柯维的超级畅销书《高效能人士的七个习惯》第三个习惯就是要事第一，而毛泽东的：先盯住主要矛盾，主要矛盾解决以后，次要矛盾上升为主要矛盾的思想，它们和艾维做事法都是有异曲同工之妙，高手的思维方式都是趋同的，他们的本质都是一样。所以以上的东西就算全部忘掉也无所谓，你只需要记住一个点：无论是柯维的要事第一，还是主席的主要矛盾，他们的核心都是指向，我接下来要做的事情，哪一件是重点。1.对于突发的事情，我们之所以会手足无措，是因为我们总是被动的等事情发生处理，而忽略了“重要不紧急”这一象限的能力培养，导致我们没有处理突发事情的能力。2.是我们的拖延，导致了第二象限变成了紧急且重要的事情了。做任何事情前，都要考虑，我接下来要做的事情，哪一件是重点。
PS：今天的文章理论部分较多，算是热热身，下面的文章咱来点实操的，和你分享下，究竟应该如何制定出有效可执行的计划~
