个人礼仪之馈赠礼仪(一)

个人礼仪之馈赠礼仪(一)

馈赠是商务活动中不可缺少的交往内容。随着交际活动的日益频繁,馈赠礼品因为能起到联络感情、加深友谊、促进交往的作用,越来越受到人们的重视。所以,馈赠活动对礼节的要求,也就一再得到强调。

(一)赠送礼品的礼仪要求

在商务活动中,无论我们赠送何种礼品,以何方式赠送,我们都要符合一定的礼仪要求,这样我们才能达到所期望的目的。

1.明确赠送礼品的目的。

在商务活动中,赠送礼品的目的主要有三种:

(1)为了交际。礼品的选择,要使礼礼品能反映送送者的寓意和思想感情,并使寓意和思想感情与送礼者的形象有同地结合起来。

(2)为了人情。人情即人际关系。人情礼强调礼尚往来,以“来而不往非礼也”为基本准则。因此无论从礼品的种类、价值的大小,档次的高低、包装的式样、蕴含的情义等方面都呈现多样性和复杂性。

(3)为了酬谢。这类馈赠是为答谢他们的帮助而进行的,因此在礼品的选择上十分强调其物质利益。礼品的贵贱厚薄,取决于他人帮助的性质。

2.遵循赠送礼品的原则

我们在赠送礼品时,要针对不同的对象和一定场合下,选择合适的时机,遵循一定的原则才能做到有“礼”而人不怪。

(1)礼物轻重得当

一般讲,礼物太轻,又意义不大,很容易让人误解为瞧不起他。礼物太贵重,又会使接受礼物的人有受贿之嫌,一般人就很可能婉言谢绝。

(2)送礼间隔适宜

送礼的时间间隔也很有讲究,过频过繁或间隔过长都不合适。一般来说,以选择重要节日、喜庆、寿诞送礼为宜,送礼的既不显得突兀虚套,受礼的收着也心安理得,两全其美。

(3)了解风俗禁忌

送礼前应了解受礼人的身份、爱好、民族习惯,免得送礼送出麻烦来。

(4)礼品要有意义

实际上,最好的礼品应该是根据对方兴趣爱好选择的,富有意义、耐人寻味、品质不凡却不显山露水的礼品。选择礼物时要考虑它的思想性、艺术性、趣味性、纪念性等多方面的因素,力求别出心裁,不落俗套。

总而言之,我们在赠送礼品时要注意礼品定位。礼品定位解决了之后,你才会涉及到其他的问题。

(二)赠送礼品的时机与场合

1.赠送礼品的时机选择

在赠送礼品的时机的选择上,我们主要从以下几个方面入手。

(1)传统的节假日

一般来说,选择新春、元旦、端午、中秋、圣诞节赠送礼品是最流行的做法。特别是对港、澳、台同胞和海外华人华侨,在中国的传统佳节里送礼,往往有意想不到的效果。

(2)赠送对象特有的纪念日

对方特有的纪念日主要有以下两个方面:

①商务相关的纪念日。如对方的晋升、获奖、公司的成立日、公司成立纪念日等。

②家庭相关的纪念日。如对方的生日、结婚、生小孩、重病初愈等。

(3)其他特殊的赠送时机

①在会见和会谈时,如果准备向主人赠送礼品,一般应当选择在起身告别之际。

②拜访、赴宴、道喜、道贺、酬谢时,如拟向对方赠送礼品,通常选择在双方见面之初相赠。

③出席宴会时向主人赠送礼品,可在起身辞行时进行,也可选择在餐后吃水果之时。

④观看演出时,可酌情为主要赏预备一些礼品,并且在演出结束后登台祝贺时当面赠送。

⑤浏览观光时,如果参观单位向自己赠送礼品,最好在当时向对方回赠一些礼品。

⑥为专门的接待人员、工作人员准备的礼品,一般在抵达当地后尽早赠送给对方。

⑦朋友家碰上意外之灾,您及时去看望他们,即使送上一份薄礼,但礼轻情义重,它会使您和朋友之间的感情更加深厚。

⑧作为东道主接待外国来宾时,如要赠送一些礼品,可在来宾向自己赠送礼品之后进行回赠,也可以在外宾临行的前一天,在前往其下榻之处进行探访时赠送。

(4)与外国客户交往时应注意的赠送时机

送礼的时间间隔也很有讲究,过频过繁或间隔过长都不合适,在不同的场合,我们要注意特殊的问题,避开不适当的时机。尤其是我们在与外国客户打交道时,要注意以下问题。

①在有的国家(如日本),要选择人不多的场合送礼。而在阿拉伯国家,必须有其他人在场,送礼才不会有贿赂的嫌疑。

②在英国,合适的送礼时机是请别人用完晚餐或在剧院看完演出之后。

③在法国,不能向初次结识的朋友送礼,应等下次相逢的适当时机再送。

2.赠送礼物的场合

馈赠礼物要考虑场合,不同的场合要选送不同的礼物。这样我们既能达到礼仪的要求,又能使得对方心情愉悦。

(1)赴宴做客时应给女主人带些小礼品,有孩子的可给孩子送个玩具。

(2)参加婚礼可送上一束花或一件工艺品,并致以美好的祝福。

(3)逢年过节,可送日历、烟酒、糖茶等礼物。

(4)如果赠送的礼品实用价值不高却具有某种象征意义,不妨在公开场合赠送。如一束鲜花、一枚徽章、一张贺卡等礼品,就可以直接送到对方的办公室。

(5)如果您想让众人变成你们真挚友情的见证人,送礼也适宜在公开场合。

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