先规划路线
周日与朋友相约两个家庭到附近农庄聚餐游玩,由于住址相距不远,大家便约定同一地点同时出发。出发时,我惯性地拿出手机导航进行目的地路线搜索,友人见到便笑说:“兄弟,这农庄我们去那么多次了,对路线那是清晰得不得了,你还用导航?”
“听说那边最有一条新开通的公路,虽然路线长了,但红绿灯少,我昨晚了解过,会比旧路要快到达目的地。”
“算了吧,旧路我走了那么多次,哪里能超速,哪里能绕开红绿灯我都清楚,再加上我那熟练的驾驶技术,不会慢!这样吧,我就不走新路了,我们目的地聚集。”
就这样,他走旧路,我走新路,大家“分道扬镳”,按着之前规划的新路线,我一路畅通,悠哉悠哉地到达目的地。等了几分钟,才看到友人的车从远处捌弯过来,一下车,便嚷着说:“你车速肯定开得很快,而且我那路线的红绿灯今天不知道为什么跟我过不去,差不多每个灯口都要等!”我开玩笑地说:“有本事,你也可以开快一点啊,重点是我既没有超速,又没有那么多突发状况。我能够开得快,是因为当时的道路条件允许,简单来说,我选了一条合适的路!”……
回想这个生活小细节,跟美国行为科学家艾得·布利斯提出的“布利斯定理”十分相像“用效多的时间为一次工作做计划,做这项工作所用的总时间就会减少。”
就像我们管理者,除了执行,还要懂得计划。有些管理者是行动派,拿到目标第一时间开会下达,叫口号、定个人目标,一个势不可挡的感觉。有些管理者则先花时间琢磨目标,如何达成?如何分解?如何最大限度地利用手头上的人力物力?有没有需要公司或其他部门提供支持的?一一记录下来,系统分析、排序,然后落实、开展。看似比行动派起跑慢,但由于做了充分的评估和计划安排,开展起来有条不紊,遇到突发状况,将计划调整一下,又继续行动,很快,业绩便节节上升。
【突破瓶颈】做好一件事情的先决条件是事先做好规划,“布利斯定理”告诉我们,前期规划和筹谋的时间是非常值得投入的,规划越周密,真正做事时的效率就越高。当然,做计划的时间要有时效性,不要等别人都快要到达目的地了,你还在规划路线。
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