今日分享: 操作效能怎么对接。

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文:量子资讯

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今日分享:  操作效能怎么对接。

2019.7.12

前言

任何效能管理的本质都是建立在“收与支”的循环效率之上,普通的讲,业务员尽可能的增快成本在市场上的循环效率产生利润,操作员尽可能的增速操作动作降低成本。设备尽可能的利用最大化来分摊折旧成本,等等。

任何效统管理都建立在六大基础之上。

1、目标计划。

凡事讲究计划。计划是合理利用时间的基本前提,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上'管理’。只要谈到“管理”二字,必然与计划有联系。有计划才有目标,有目标才有管理,时间管理亦如此。

2、时间计划。

时间计划要符合实际,同时也要尽可能创造计划实现的条件。例如采用事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施。

3、技术计划。

讲究计划技术,统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理,通过计划合理提高时间利用效率。

4、执行计划。

简洁、直接、明确的执行计划,尽可能避免无意义的时间消耗。例如说话啰嗦,主题不清、思维混乱、准备不充分。

5、模式计划。

坚定的执行已经制定的计划,及时发现和调整计划缺陷,使计划趋向完善合理。制定计划是前提,执行计划靠坚定的信念,别无他途。

6、素质计划。

不断提高职业素质,经常总结出现的问题,不断改进和提高时间管理的能力和工作效率。总之,时间管理的本质就是高效率的实现预定计划。提高计划能力和高效率工作所必需的职业素质是问题的关键所在。

这篇分享主要针对操作效能进行分享,操作效能有六个决定性因素。

1

流程效能。

引导文:例如,某公司发件5万单。中转部航空件截止时间11.30分。中转部汽运件截止时间11.00分。网点至中转部设定路程时间1小时。靠港5分钟。装车30分钟。卸车20分钟。最后网点航空件离场时间10.00分,汽运件9.30分。

初始操作时间下午17,00。总操作时间5小时。回货接驳到货波动量。80%,60%,100%,150%,90%。最高操作时效以140%为人员配置基准。

操作时效100%为9600票。

评语:流程效能往往最容易被网点公司运营管理重视,由于工作流程连接效能低下,造成“人等货与货等人”的空场情况经常发生,如果按临时工20元每小时,现场20个临时工,每天空场1小时的损失是非常惊人的。

2

模式效能。

引导文:硬件模式为六层对六组,既流量为100%。其他一次粗分二次粗分三次细分,粗分与粗分之间,货品0.5以内二次效能为200%,如果是0.7~1公斤为一比一效能。

硬件设计上尽可能的采用直线设计,无拐弯,避免堵件。

场地面积不够合理,尽可能的采用右进左出的背靠背模式,场地更小的采用从上到下模式。在实际操作中,尽可能的要求回货加快与均化。

在满足不了的情况下,按回货量匹配效能100%来分不同时段投入人员与临时工补岗。

评语:模式效能完全依赖于硬件模式设计时的优化能力,虽然货品的体积会干忧设计模式,但是,硬件流水线的宽度可以抵消,硬件模式仅仅是为了解决因体积导致的二次处理粗分,模式效能上的损失是严重浪费的。

3

动作效能。

引导文:一次停顿为一个动作,比如:拿件称重+扫描粗分=两次往复停顿,两个动作为100%难度系数。

那么中间无停顿一个动作,比如:拿件细分分检,难度系数为50%。在三段码精准对应的识别模式下,单位时间里动作次数决定了难度系数。

评语:动作效能往往是现场操作管理中最容易被忽视的,动作浪费是操作效能最大的浪费,二次动作完成一个工作节点,等于增加了效能成本。

4

工序效能。

引导文:前道工序:称重扫描。称重扫描+六层粗分=单岗时效1500~1800票。按最高操作时效既称重扫描人数为8人,在最高峰期每人每小时1750票。

所以,扫描人员按实际回货量逐次投入使每个扫描人员工作效能最大化时,成本也最节约。

中道工序细分40格框=单岗时效850票。

按正常效能用工,扫描称重与细分呈现效能为1比1状态。事实上分检难度系数不一致,因为扫描称重粗分为二个动作,细分为一个动作,所以模拟细分效能应该比称重快100%,等于40格框减去50%。

实际上分检难度系数为6比20,既1750÷2=850票。常规使用人数按小组硬性配比为每组2.6个人。

在实际计算过程中,很少有网点公司达到240个格框,正常情况下在160个格框。这样,每组26个格框,再减去动作系数50%,既为12÷8=1.5人。

也就是说,小组细分每组1.5人,通过扫描称重调配粗分路由方向,进行小组格框调整附合岗位按排,调整不了,用机动。

评语:工序效能定位的本质是贯穿性的,确保效能100%利用率最大化,任何一道工序节点因为测算不合理,效能流量积压就会集中到一个节点上爆发,最终影响整体。

5

分集效能。

扫描装袋=单岗时效425单。

按每小时百分比回货量扫描称重粗分对应六层六个小组,例如100%件量为9600票件,每组1750票。小组扫描装袋过程中涉及二个部分连贯动作,既袋码扫描与包裹扫描。整理包裹与封袋。动作难度系数又从细分的50%恢复到100%。按40格扫描装袋框计算,形成了一比二的效能状态,既2.6×2=5.2人。

如果按26个格框一组,既为3个人。

按160个格框计算,称重扫描8人。小组细分9人。小组扫描装袋18人,既全场操作5万单件合理用工35人。

不包含大货称重与拉包装卸。

评语:在操作过程中,细分与集包效能是操作核心,细分节点呈现出硬性效能决定了全场效能,合理设计分检难度系数同时影响称重粗分岗位与集包效能产出。

6

素质效能。

引导文:当然,男女效能比为100%比70%,就看全场男女比例。剩下的是年龄比。25岁以下与45岁以上效能比为70%,25岁与45岁之间为100%。时间效能以疲劳驾驶4小时内为100%,4小时以外以7.5%递减,所以,操作时间长度尽可能的压缩在4小时以内。

否则,以时长递减产生的效能损失比件量投入补充人员。

否则就会产生票件积压与工时拉长。

评语:素质效能决定了全场效能的势能大小,势能的持续性,讲白了,有没有更快的反应与更好的体能在工作。

7

激励效能。

引导文:在操作薪酬设计中,计时工资按70%效能计算。纯粹点票计件按90%效能计算。计件加计效阶梯式激励按110%效能计算。

例如:公司操作成本按0.15元设计,薪酬设计以0.1元为400票单岗效能为基础,每超出100单奖励0.01元,当超过600单时可以在奖励0.02元的基础上再奖励0.01元,形成阶梯式再增值的激励模式。

这样,岗位用工可以按效能增容折合出票件量减岗。

评语:薪酬效能是运营操作中唯一的主动拉动力,死工资意味着磨洋工,单纯计件意味着封顶收入。薪酬效能管理得当,往往很多时候可以弥补其他效能管理的不足。

结语

能搞懂这个的人,可以胜任操作部管理。

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