管理能力提升112:PDCA循环管理到极致就是卓越管理!(1)
作者:嵇国光管理视界
摘要:很多企业推行目标管理没有效果,这与其缺乏周密策划和管理有关。所谓周密策划,宏观上必须坚持目标管理与预算管理、绩效管理“三位一体”管理,微观上必须坚持“三三三制”思考,即:目标―问题点 ―措施;责任―检查 ―时间;评价―考核 ― 改进。目标管理必须坚持PDCA循环管理,每个环节必须做到位,每个层次必须做到位,每个时段必须做到位,PDCA循环管理到极致,就是卓越的目标管理,就是卓越的企业管理。
提问:你知道什么是PDCA循环吗?你所在企业PDCA循环用好了吗?
我可以说:什么是PDCA循环,大家都知道,有的甚至可以说的头头是道。但是把PDCA循环管理真正用好的企业却是凤毛麟角。不少管理者认为:PDCA循环管理理论已经陈旧了,不时兴了。不少企业,放弃了PDCA循环管理,一味追求所谓“先进管理”,结果是狗熊掰苞米,摘一个扔一个。管理没有必要赶时尚,适用、有效就好。
PDCA循环管理是推行目标管理和其它管理都必须坚持、遵循的理论、规律和实践。
PDCA循环是管理的基本规律,本身就是流程。我们必须遵循这个管理规律,严格按照这个规律开展工作。一个企业如果真正把PDCA循环管理做到位甚至做到极致,这个企业的管理一定是规范的、高效的、富有活力的、积极向上的卓越管理。
从时间轴来看管理,我们应坚持依时推进PDCA循环管理,见图1所示。如果PDCA循环这样推进,不就抓住了管理的“牛鼻子”了吗?!不就是企业所有活动需要的时间管理吗?!
PDCA循环时间轴管理
1、 PDCA循环管理和特点再认识
图1 PDCA循环管理
1.1 PDCA循环管理是一个持续改进管理环
PDCA循环八大步骤是:
- 分析现状,找出问题;
- 分析原因,找出主因;
- 策划与决策;
- 制定计划;
- 执行计划,自我控制;
- 检查效果,发现问题,调整与纠正;
- 总结经验,纳入标准;
- 存在问题,转入下环。
只要完整、正确完成PDCA循环八大步骤,就会构建一个有效的持续改进环,见图2所示。
图2 PDCA循环是一个改进环
1.2 PDCA循环管理基本特点是:
① PDCA循环是一个以目标为导向的管理。“P”字核心思想就是建立目标,制定计划,铁证了管理就是一个建立目标、实现目标的过程;
② PDCA循环坚持闭环管理原则,完整循环才能有效。任何一个管理如果开环必定失效。就像电路一样,如果不能形成闭合回路,而是短路、断路的,就不能通电,灯就不会亮。所谓PDCA完整循环每一步骤都必须走扎实,做到位,否则就难以实现闭环;
③ PDCA循环管理是大环套小环,小环保大环的管理。从组织层次来看,PDCA循环管理有公司级、部门级、小组级和员工级,下级循环管理必须保证上级循环管理;从时间轴来看,PDCA循环有年度的、月度的、周的、每日的。短的时段PDCA循环是长的时段PDCA循环分解和保证。
④ PDCA循环管理关键在“A”阶段。“A”阶段不是吹嘘政绩,笔下生花的过程,这样的过程只会使得PDCA循环管理变虚甚至变坏。“A”阶段创造价值的关键在于做好两点,一是标准化。将行之有效的经验、做法、知识及时进行提炼、归纳,形成标准、流程,变个体、团队知识转化为公司知识,建立公司知识库,完善知识管理。二是分析遗漏和存在问题,转入下一循环策划、对策。有人认为总结这词有些“落伍”,喜欢使用复盘一词。实际上复盘本质上仍是总结,且是总结的一种方法而已。
⑤ PDCA循环是一个持续改进环。PDCA循环管理之间的连接力和推动力来自于问题管理。一个有效的PDCA循环管理也是一个不断发现问题、面对问题、分析问题、解决问题的过程,离开问题管理,PDCA循环管理就失去持续改进、上升动力。
1.3 PDCA循环管理反映了管理的基本规律,只要存在管理,就能应用PDCA循环管理。
ISO9001标准就是基于PDCA循环管理的国际标准,以此确保任何一个组织“端对端”优质交付,见图3所示。
图3 基于PDCA循环的质量管理体系
2. SDCA循环管理
PDCA循环是一个改进环,SDCA循环管理则是一个巩固环,见图4所示。
图4 SDCA循环管理
SDCA循环管理是对PDCA循环的支持、巩固,其基本特点是:
① SDCA循环管理始于标准化,在PDCA循环管理成果的基础上推行标准化,实施知识管理,以此巩固PDCA循环管理成果;
② 建立基于标准为核心的规范化管理体系,提升标准的执行力,确保标准持久有效的发挥积极作用;
③ 建立以标准化为核心的持续改进机制,通过查核手段,发现问题,系统处置,不断推动持续改进。
3、 PDCA循环轮实际上众多循环的复合体。
PDCA循环管理实际上是众多PDCA循环管理相互依存、交叉、促进的关系,不是机械、教条地一个PDCA循环完成接着一个PDCA循环开始。它可能从CA开始,推动另一个PDCA循环开始,也可能一个PDCA循环推动另一个PDCA循环,见图5、图6所示。
图5 CA-PDCA循环轮
图6 PDCA,CA-PDCA与SDCA
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