17个文本函数的七类用法

一、文本链接篇

1.连字符:&

公式:=B3&C3

2.连续区域合并

PHONETIC函数,

用法:=PHONETIC(需要合并的区域)

公式:=PHONETIC(A2:C2)

3. 不连续区域链接

CONCATENATE函数

用法:=CONCATENATE(单元格1,单元格2,,,,,,等)

参数仅能选择一个一个的单元格

公式:=CONCATENATE(B3,D3)

4. 重复文本

REPT函数

用法:=REPT(重复内容,重复几次)

公式:=REPT(B4,5)

二.文本提取篇

文本比较适用于有规律可循的数据

1. 从右开始提取

RIGHT函数

用法:=RIGHT(字符串,从右开始提取几位)

公式:=RIGHT(C3:C9,2)

2. 从左开始提取

LTFT函数

用法:=RLEFT(字符串,从左开始提取几位)

公式:=LEFT(C3:C9,3)

3. 先选定位置开始截取

MID函数

用法:=MID(字符串,从第几位开始截取,截取几位数)

公式:=MID(D3:D9,4,4)

三、文本清洗函数

1. 删除单元格中所有非打印字符

CLEAN函数

用法:=CLEAN(要清洗的单元格)

删除不包括空格,只能删除不能打印的字符如:换行符等

公式:=CLEAN(A1)

2. 删除单元格中的多余空格

TRIM函数

用法:=TRIM(要清洗的单元格)

删除首尾的多余空格,删除数据中的多余空格,会在数据间保留一个空格

四.文本替换函数

1. 将旧文本替换为新文本

SUBSTITUTE函数

用法:=SUBSTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)

第四个参数表示替换第几个旧文本

如果省略表示全部替换

公式:SUBSTITUTE(C3," ","")

2. 指定位置将旧字符替换为新字符

REPLACE函数

用法:=REPLACE(需要替换的文本,开始替换位置,替换几个字符,替换为什么)

公式:=REPLACE(C4,4,4,"****")

五、文本查找

1. 查找字符位置

FIND函数

用法:=FIND(寻找的字符,寻找的字符串,从寻找字符串的第几位查找)

第三个参数如果忽略,则默认从第一个字符开始查找

不可使用通配符

公式:=FIND("男",C3)

2. 查找字符位置

SEARCH函数

用法:=SEARCH(寻找的字符,寻找的字符串,从寻找字符串的第几位查找)

第三个参数如果忽略,则默认从第一个字符开始查找

可使用通配符

公式:=SEARCH("王?",C3)

六、文本长度计算

1.计算文本字符数

LEN函数

用法:=LEN(字符串)

计算字符串的文本个数,数值也按一个文本计算

公式:=LEN(C3)

2. 计算文本字节数

LENB函数

用法:=LENB(字符串)

数字与字母占1个字节,汉字占2个字节

公式:=LENB(C3)

七、其他函数

1. 字母大小写转换

Upper函数:小写字母变大写

Lower函数:大写字母变小写

用法:=Upper(字符串)

=Lower(字符串)

2. 格式转换函数

TEXT函数:对数据进行格式转换

用法:TEXT(数值,想要设置的格式)

这个实在太多了我们还是以一张表格来看看把

第二参数必须以引号引用后再输入

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